Mengimport dan mengeksport pelanggan

Ia adalah mungkin untuk secara manual menambah item ke dalam sistem dan mengeditnya. Walau bagaimanapun, jika terdapat terlalu banyak barang-barang, proses ini akan mengambil banyak masa dan usaha.

Menjalankan ini dengan cara mengimport fail CSV adalah lebih cepat dan mudah. Import/Eksport Senarai item boleh dilakukan dengan beberapa langkah mudah seperti yang ditunjukkan di bawah.

Pindah masuk item

Pergi ke 'Senarai barangan'.

Memasukkan pejabat belakang dan buka senarai item anda di tab. 'Item' tekan butang 'Import'.

Nota

Jika anda mempunyai lebih daripada satu kedai, import-eksport butang muncul selepas memilih sebuah kedai tertentu.

Dalam IMPORT menu, memuat turun template fail CSV.

Bukanya pada peranti anda dan anda akan lihat Jadual untuk mengisi dalam bidang-bidang tersebut:

SKU

SKU (Unit mengekalkan stok) merupakan satu kod unik yang diberikan kepada setiap item anda. Menentukan dan isikan setiap ladang secara individu. Kami mengesyorkan menggunakan nombor format '10001', '10002'... dan sebagainya tetapi perkara utama adalah bahawa tiada nombor yang berulang-ulang. Syarat terakhir adalah bahawa SKU tersebut mestilah tidak melebihi 40 aksara.

Name

Masukkan nama bagi setiap item yang diimport dalam bidang ini. Bagi tujuan ini, anda boleh menggunakan huruf, angka, jurang dan simbol-simbol Khas mana-mana, selagi anda menggunakan watak-watak jumlah yang tidak melebihi 40.

Kategori

Juga, menentukan kategori untuk setiap item. Sebagai contoh, jika anda membuat item-item 'Ceri', 'Epal' dan 'Oren', maka ia adalah, sudah tentu logik untuk menempatkan mereka dalam kategori 'Buah'.

Kos

Di sini nyatakan kos barang-barang yang hanya menggunakan angka - simbol Mata Wang tiada. Jangan isikan dalam bidang kos untuk item Komposit. Ini akan dikira secara automatik sebagai jumlah kos bagi setiap komponen individu.

Harga

Dalam bidang ini, masukkan harga di mana anda bercadang untuk menjual barang-barang. Seperti juga dengan medan 'Kos', masukkan digit sahaja tanpa simbol Mata Wang. Jika anda mahu untuk menentukan harga barang semasa jualan, biarkan ruang ini kosong.

Item ini tersedia untuk dijual

Di sini, ianya hanya perlu menentukan satu aksara: 'Y' (Ya) – jika item tersedia untuk dijual, atau 'N' (No)-jika tidak disediakan. Ia adalah penting untuk ambil perhatian bahawa jika anda mengabaikan bidang ini, maka item itu akan mula dijual secara lalai.

Dijual mengikut berat

Jika item yang dijual mengikut berat, masukkan 'Y' dalam bidang ini, dan jika tidak, masukkan 'N'. Sekali lagi, jika anda tidak mengisi dalam bidang ini, item akan dijual oleh 'Setiap' sebagai lalai.

Kod bar

Jika Kod Bar, kemudian isi dalam bidang ini dengan digit Kod Bar barang tersebut.

SKU bagi item yang dimasukkan

Setiap butiran komposit merangkumi beberapa komponen. Nyatakan kod SKU dimasukkan semua item (komponen) komposit item terpilih di sini.

Kuantiti item yang dimasukkan

Dalam bidang ini, ia adalah perlu untuk menentukan kuantiti komponen yang dimasukkan ke dalam satu unit butiran komposit tersebut. Sebagai contoh, bagi satu bahagian daripada perkara komposit 'Americano dengan susu' anda menggunakan L 0.1 bagi item 'Susu'. Ini bermakna anda perlu mengisi nilai 0.1 dalam bidang 'Kuantiti item disertakan' berhampiran 'Susu'.

Trek inventori

Jika anda ingin menjejaki inventori item terpilih memasuki 'Y' dan jika tidak memasukkan 'N'. Jika anda meninggalkan medan ini kosong, kemudian Penjejakan Inventori tidak akan disimpan.

Ada stok

Jika anda mahu untuk menjejaki inventori, kemudian masukkan kuantiti semasa item di dalam bidang ini, sekali lagi hanya menggunakan digit. Untuk mengelakkan kekeliruan dengan unit contohnya berat, kita menasihati menyatakan mereka dalam kurungan berhampiran nama item dalam bidang 'Name'. Sebagai contoh, jika anda mempunyai 100kg kentang dalam stok, maka 'Nama' bidang penulisan 'Kentang (kg)', dan di bawah 'in stock' input '100'.

Jika anda telah memilih opsyen 'Trek inventori' dan pada masa yang sama tidak menentukan kuantiti, maka unit ini secara automatik akan menjadi sifar.

* Sebelum memulakan untuk mengimport barang-barang anda, kami mengesyorkan bahawa anda menambah cukai yang berkenaan di pejabat belakang. Dengan cara ini, cukai tersebut secara automatik ditambah ke fail yang diimport.

Selepas semua bidang fail template diisi, simpan dan muat naik ke dalam sistem. Untuk melakukan ini, seret fail CSV ke dalam bidang yang sama atau klik 'pilih ia pada komputer' menyatakan folder yang betul. Apabila anda telah melakukan ini, klik 'Muat naik'.

Jika anda diisi dalam Jadual tanpa ralat, anda akan diarahkan ke tetingkap pengesahan import. Ada anda akan melihat maklumat mengenai berapa banyak item dan kategori akan dibuat atau disunting. Klik 'CONFIRM IMPORT'.

Ralat import

Anda mungkin berhadapan dengan beberapa kesilapan apabila memuatkan fail tersebut siap dibina. Mesej ralat akan muncul sekiranya:

• Anda menukar format fail supaya anda cuba memuatkan fail ini tidak dalam CSV format.
• Saiz fail melebihi 5 MB yang boleh diterima.
• Anda diedit nama semua lajur yang perlu telah tinggalkan diedit.
• Anda mempunyai lebih daripada 10,000 item yang disimpan dalam fail.

Membetulkan kesilapan dalam fail CSV dan cuba untuk memuatkan sekali lagi.

Di peringkat yang seterusnya, anda mungkin berhadapan dengan ralat import. Dalam kes ini, tetingkap dengan mesej yang sama akan terpapar. Di bahagian kiri tetingkap, anda akan melihat perkara utama kesilapan, dan di bahagian kanan, susun-atur yang: baris, lajur dan bimbit. Betulkan semua kesalahan untuk mengimport barang-barang yang berjaya.

Di bahagian belih bawah bagi tetingkap yang sama, anda akan melihat senarai amaran. Sebagai contoh, ' anda tidak dipenuhi di dalam bidang 'Price'. Jika dalam kes yang anda telah merancang untuk Tentukan harga barang pada masa jualan, maka amaran boleh diabaikan.

Lagipun, kesilapan adalah tetap, anda boleh terus mengimport barang-barang.

Pindah masuk item

Jika anda ingin mengedit sejumlah besar barangan yang sudah dalam senarai barang-barang anda, kemudian gunakan ciri eksport tersebut.