Импорт и экспорт товаров

Добавлять товары в систему или редактировать их можно и вручную. Но если товаров слишком много, этот процесс займет у вас много времени и сил. Делать это при помощи импортирования CSV-файла гораздо быстрее и удобнее. Для импорта/экспорта товаров сделайте несколько простых шагов.
 

Импорт товаров

1. Зайдите в веб-кабинет и откройте список товаров во вкладке «Товары». Нажмите на кнопку «ИМПОРТ».

Импорт и экспорт товаров
 

Для корректного отображения и сохранения CSV-таблиц рекомендуем открывать их с помощью LibreOffice. Также для этой цели подойдут Google Таблицы.

Будьте внимательны при работе с CSV-таблицами с помощью Microsoft Excel. При определенных настройках вашей системы возможны ошибки сохранения и некорректное отображение данных.

2. В меню «ИМПОРТ» скачайте шаблон CSV-файла. Откройте его на своем устройстве. Вы увидите таблицу для заполнения с такими полями:

Артикул

Артикул – это уникальный код для каждого вашего товара. Придумайте и впишите его в поле самостоятельно. Рекомендуем использовать числа формата «10001», «10002» и т. д. Главное, чтобы они не повторялись. И еще одно условие – артикул не должен превышать 40 символов.

Название

В это поле впишите название каждого импортируемого товара. Для этого можете использовать буквы, цифры, пробелы и любые служебные символы, но их должно быть не больше, чем 40.

Категория

Также укажите категорию каждого товара. Например, если вы создали товары «Вишня», «Яблоки» и «Апельсины», то логично было бы объединить их в категорию «Фрукты».

Себестоимость

Здесь укажите себестоимость товара. Используйте для этого только цифры без символа валюты. Не заполняйте поле себестоимости для составных товаров. Она высчитается автоматически как сумма себестоимостей каждого компонента.

Цена

В это поле впишите цену, за которую вы планируете продавать товар. Как и в поле «Себестоимость», впишите сюда только цифры без символов валюты. Если вы хотите указывать цену товара при продаже, то оставьте это поле пустым.

Доступен для продажи

Здесь нужно указать только один символ: «Y» – если товар доступен для продажи, и «N» – если недоступен. Чтобы не путаться в значении символов, запомните, что «Y» – это сокращенное от «Yes», а «N» – от «No». Если товар является компонентом составного товара и не продается отдельно, поставьте напротив него «N».

Важно знать, что если вы проигнорируете это поле, то по умолчанию товар будет доступным для продажи.

Продается на вес

Если товар продается на вес, впишите в поле «Y», если поштучно – «N». Если вы не заполните это поле, то товар по умолчанию будет поштучным.

Штрихкод

Если есть, то укажите в этом поле цифры штрихкода каждого товара.

Артикул включенного товара

В каждый составной товар входит несколько компонентов. Укажите здесь артикулы всех включенных составляющих (компонентов) выбранного товара.Каждый артикул компонента пишется с новой строки файла под составным товаром.

Количество включенного товара

В этом поле нужно указать, какое количество ингредиента входит в одну единицу составного товара. Например, для одной порции составного товара «Американо с молоком» вы используете 0,1 л товара «Молоко». В окне «Количество включенного товара» для молока напротив поля «Артикул включенного товара» запишите значение 0,1.

Вести учет остатков

Если вы хотите вести учет остатков выбранного товара, то впишите в поле символ «Y», если нет – «N». Если вы оставите это поле пустым, то учет остатков вестись не будет.

Остаток

Если вы хотите вести учет остатков товаров, то впишите в это поле их текущее количество. Используйте для этого только цифры. Чтобы не запутаться в единицах веса, советуем указывать их в скобках рядом с названием товара в поле «Название». Например, если у вас в остатке 100 кг картошки, то в названии напишите «Картошка (кг)», а в остатках – «100».
 

Если вы выбрали опцию «Вести учет остатков» и при этом не указали количество товаров в остатке, то автоматически оно будет указано как ноль.
 

*Перед тем, как приступить к импорту товаров, рекомендуем вам создать нужные налоги в веб-кабинете. Тогда в импортируемый файл они подтянутся автоматически.


3. После того, как все поля шаблона заполнены, сохраните его. Убедитесь, что:

  • вы сохранили файл в формате CSV;
  • размер вашего файла не превышает 5 МБ;
  • в файле не более 10 000 товаров;
  • вы не редактировали название столбцов в таблице.

Теперь можете загрузить файл в систему. Для этого перетащите его с помощью мышки в соответствующее поле или нажмите «выберите его на компьютере» и укажите правильный путь. После этого нажмите «ЗАГРУЗИТЬ».


Импорт и экспорт товаров


4. Если вы заполнили таблицу без ошибок, то попадете в окно подтверждения импорта. Здесь вы увидите информацию о том, сколько товаров и категорий будет создано или отредактировано. Нажмите «ПОДТВЕРДИТЬ ИМПОРТ».

5. Вы увидите уведомление о том, что список товаров был успешно обновлен. Нажмите «ОК» и продолжайте работу.
 

Ошибки импорта

В случае, если ваш файл не соответствует условиям, необходимым для импорта, то первым делом система уведомит вас именно об этом и укажет, что именно не так с файлом. Исправьте эти ошибки в документе и попытайтесь загрузить его снова.

На следующем этапе система уведомит вас об ошибках, которые вы допустили при заполнении полей CSV-файла. В этом случае откроется окно с соответствующими сообщениями. В левой части окна вы увидите суть той или иной ошибки, а в правой – ее расположение: строка, столбец, ячейка. Для того, чтобы успешно импортировать товары, исправьте все ошибки.


Импорт и экспорт товаров

В отдельном окне вы увидите список предупреждений. Например: «Вы не заполнили поле “Цена”. Цена товара будет указываться во время продажи». Если в данном случае вы и не собирались указывать цену, то просто проигнорируйте это предупреждение.
 

После исправления всех ошибок можете подтвердить импорт. Ваш список товаров будет обновлен.
 

Экспорт товаров

Если вы хотите отредактировать большое количество уже занесенных в базу товаров, то воспользуйтесь экспортом.

Для этого зайдите в список товаров и нажмите «ЭКСПОРТ». На вашем устройстве сохранится такая же таблица, которую вы заполняли при импорте.

Вы можете отредактировать нужные поля сразу в таблице и импортировать ее обратно.

Если после ознакомления со статьей у вас все еще остались вопросы по импорту и экспорту товаров, задайте их нашей команде поддержки в онлайн-чате или отправьте письмо на почту help@loyverse.com.