如何使用採購訂單和供應商

“採購訂單”是“進階庫存管理”選項的一部分,允許您創建和儲存產品供應訂單,向供應商發送訂單,接收產品以及儲存系統中供應商的信息。這些選項僅適用於已訂閱此功能的用戶。


1. 供應商


轉到“進階庫存管理”選單中的“供應商”部分。

供應商

要創建供應商,請點擊“+新增供應商”按鈕。

+新增供應商

在“創建供應商”表單中,“供應商名稱”是必填欄位,應該是唯一的。其他欄位是可選的,可以留空,但請記住,此信息將用於在下一步中創建採購訂單。

創建供應商

不要忘記儲存供應商。

供應商清單

創建供應商列表後,您可以開始下採購訂單。


2. 下採購訂單


轉到“進階庫存管理”選單中的“採購訂單”部分。

採購訂單

要創建訂單,請點擊“+新增採購訂單”按鈕。

+新增採購訂單

“創建採購訂單”表單將打開進行編輯。

創建採購訂單

從“供應商”下拉列表中選擇供應商。

選擇供應商

您可以將“採購訂單核發日期”設定為您希望訂單的日期。您還可以在“預期為”欄位中設定您希望訂單到達的日期,並在“備註”中為您的訂單做出備註。

在“商品”部分,您可以添加商品列表中的商品。如果點擊該字段,將顯示商品的下拉列表,您可以鍵入商品的名稱,SKU或條碼以查找所需的商品。

搜索項目

填寫“數量”和“預設採購成本”。
您可以按照與上述相同的方式向訂單添加更多商品。
“進入”欄位表示基於所有現有採購訂單但尚未收到的預計收貨數量。

點擊“創建”按鈕以生成採購訂單,或將其另存為草稿以進行進一步更正。

點擊'創建'按鈕以生成採購訂單,或將其另存為草稿以進行進一步更正。

現在您的採購訂單已創建。

採購訂單


3. 採購訂單的操作。


您可以將採購訂單發送給供應商。點擊頂部的“發送”按鈕。填寫電子郵件表單,然後單擊底部的“發送”按鈕。採購訂單將作為附件發送給您的供應商。

通過電子郵件發送採購訂單

要編輯訂單,請點擊頂部的“編輯”按鈕。

“更多”選單中的採購訂單還有其他操作可用。

附加操作

要確認收到訂單,請點擊頂部的“接收”按鈕。

您可以輸入收到的貨物數量或“全部標記為收到”,然後點擊“接收”按鈕。

接收物品

之後,將根據提供的金額更新收到的商品的庫存。

此外,每個收到的商品的平均成本價值將根據訂單中指定的“預設採購成本”進行更新。

採購訂單可以有4種不同的狀態:草稿,待處理,部分收到和完成。

4種不同的狀態:草稿,待處理,部分,關閉。