Comment créer, activer et supprimer des caisses

Les sujets

 

 

1. Comment créer un nouveau PDV
2. Comment activer un PDV
3. Comment désactiver le PDV
4. Comment supprimer un PDV

 

Une bonne gestion de vos appareils POS (Point of Sale) garantit le bon fonctionnement et un accès sécurisé à votre système Loyverse. Voici un guide étape par étape pour vous aider à gérer les appareils POS dans le Back Office.

Qui peut gérer les appareils PDV?

Seuls le titulaire du compte ou les employés disposant du droit d'accès «Gérer les appareils PDV» peuvent effectuer ces actions.

1️. Comment créer un nouveau PDV

Pour ajouter un nouveau périphérique de PDV:

1. Connectez-vous au Back Office.

2. Accédez à la section «Appareils PDV» dans Paramètres.

3. Cliquez sur le bouton «Ajouter un PDV».

 la section Caisses

4. Dans le formulaire «Créer un PDV»:

  • Entrez le nom du PDV.
  • Sélectionnez le magasin où ce PDV sera utilisé.

    Créer une caisse

5. Cliquez sur «Enregistrer».

Votre nouveau PDV apparaîtra désormais dans la liste des appareils avec le statut «Non activé».

la liste de caisses

2️. Comment activer un PDV 

Pour activer votre nouveau PDV:

1. Sur votre appareil mobile, ouvrez l'application Loyverse PDV.

2. Connectez-vous à l'aide de l'adresse e-mail et du mot de passe du titulaire du compte ou d'un employé autorisé.

3. Choisissez le PDV.

Selectionnes la caisse

Après la connexion, le PDV sera automatiquement activé et son statut dans le Back Office passera à «Activé».

statut d’actif

Vous pouvez ensuite changer d'utilisateur et passer à un autre employé depuis l'application si nécessaire.

3️. Comment désactiver le PDV

La désactivation peut être nécessaire dans les cas suivants:

  • L'appareil est perdu, cassé ou remplacé.
  • Vous devez vous connecter à un nouvel appareil en utilisant le même emplacement PDV.

Important: la désactivation d'un PDV entraînera la perte de toutes les données de vente non synchronisées sur l'appareil.

Pour Désactiver le PDV:

1. Dans la liste «Appareils PDV», cliquez pour modifier le PDV activé.

2. Cliquez sur l'icône «Désactiver» à côté du champ Statut.

la carte de modification d'un PDV

3. Confirmez l'action en cliquant sur «Désactiver» dans la fenêtre contextuelle.

bouton Désactiver

Le statut du PDV retournera alors à «Non activé» et vous pourrez vous connecter avec ce PDV sur un nouvel appareil.

4️. Comment supprimer un PDV

⚠️ Avant de supprimer un PDV, assurez-vous que :

  • Tous les tickets ouverts sont fermés.
  • Le poste de travail est clôturée sur le terminal de point de vente.
  • Tous les reçus sont synchronisés avec le Back Office.

Pour vérifier que toutes les données sont synchronisées:

1. Accédez à la section «Reçus» dans le Back Office.

2. Vérifiez la liste des reçus.

3. Cliquez sur chaque reçu pour afficher les détails et confirmer le nom du PDV.

Cliquez sur la réception et après qu’il s’ouvre à droite vérifier le nom de caisse.

Si certains reçus ne figurent pas dans la synchronisation, connectez votre terminal de paiement mobile à Internet pour terminer la synchronisation.

Pour supprimer le PDV:

1. Dans la section « Appareils PDV », recherchez l'appareil et cliquez sur Modifier.

2. Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer.

 l’icône de la corbeille

3. Confirmez l'action dans la fenêtre contextuelle en cliquant sur «OK».

Supprimer une caisse

Tous les reçus synchronisés provenant du PDV supprimé resteront dans vos rapports Back Office.

Après la suppression, le PDV ne sera plus utilisable sur l'appareil.


Voir également:

Mise en place de votre boutique en Loyverse Back Office

Comment changer de compte d’utilisateur employé différentes