إستيراد وتصدير العملاء

بإمكانك إضافة العملاء إلى النظام بصورة يدوية والقيام بتعديلهم على تطبيق Loyverse POS (أندرويد، iOS). لكن إذا كنت ترغب في تغيير أو إضافة العديد من العملاء، فإن وظيفتا الإستيراد والتصدير في المكتب الخلفي ستكون أسرع وأكثر ملائمة.

قم بالدخول إلى المكتب الخلفي وفتح "قاعدة بيانات العملاء" الخاصة بك.

قاعدة العملاء

يوجد هنالك زرا "إستيراد" و "وتصدير" في الجزء العلوي من قائمة العملاء.

إستيراد وتصدير

قم بالضغط على زر "تصدير" لتنزيل كافة جهات الإتصال الخاصة بك. قم بتأكيد حوار التنزيل وحفظ الملف على جهازك. بإمكانك الآن فتح الملف، تعديل قائمة العميل والقيام بإدخاله مجدداً إلى النظام.

ملف إكسل

أثناء عملية التعديل، تذكر أن المُعَرِف الرئيسي لعميلك هو عنوان بريده الإلكتروني. يجب أن لا يكون هنالك عملاء مختلفين بنفس عنوان البريد الإلكتروني.

إذا كنت ترغب في إدخال قائمة العملاء الجدد، إذهب إلى "إستيراد" ثم قم بالضغط على الرابط "تنزيل ملف نموذجي".

إدخال ملف

إفتح الملف النموذجي الخاص بك وقم بملء معلومات العميل الجديد في الخانات المحددة. يمكنك ترك الخانة فارغة إذا لم تكن لديك بعض المعلومات. لا تقم بمسح عمود الأسماء من الصف الأول أو تغيير أماكنهم.

ملف إكسل

بعد إنشاء ملف العملاء الجدد، بإمكانك حفظه وإخراجه في نافذة "إدخال العملاء" عبر سحبه وإسقاطه في المنطقة المحددة أو عبر إختياره من جهازك عبر الرابط. سيبدأ الإدخال بعد الضغط على زر "تحميل". 

تحميل الملف

بعد ذلك، سوف تظهر نافذة التأكيد مع تقرير قصير وعلامات تحذير.

رسالة تحذيرية

بعد التأكيد، سيتم تجديد قاعدة بيانات العملاء بناءً على العملاء الذين تمت إضافتهم أو أي تغييرات للعملاء الموجودين مسبقاً.