Στην εφαρμογή Loyverse POS (Android, iOS), μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο πελάτες στο σύστημα και να τους επεξεργαστείτε. Αλλά αν θέλετε να αλλάξετε ή να προσθέσετε πολλούς πελάτες, οι λειτουργίες εισαγωγής και εξαγωγής στο back office θα είναι πιο γρήγορες και πιο βολικές.
Εισέλθετε στο Back Office και ανοίξτε τη 'Βάση πελατών' σας.
Υπάρχουν κουμπιά "Εισαγωγή" και "Εξαγωγή" στην κορυφή της λίστας πελατών.
Κάντε κλικ στο κουμπί 'Εξαγωγή' για να κατεβάσετε όλες τις επαφές σας. Επιβεβαιώστε το παράθυρο διαλόγου λήψης και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σας, να επεξεργαστείτε τη λίστα πελατών και να την εισαγάγετε ξανά στο σύστημα.
Κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας, θυμηθείτε ότι το κύριο αναγνωριστικό του πελάτη σας είναι μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Δεν πρέπει να υπάρχουν διαφορετικοί πελάτες με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν θέλετε να εισαγάγετε τη λίστα νέων πελατών, μεταβείτε στην επιλογή 'Εισαγωγή' και κάντε κλικ στο σύνδεσμο 'Κατεβασμα αρχείου προτύπου'.
Ανοίξτε το αρχείο προτύπου και συμπληρώστε νέες πληροφορίες πελατών στις καθορισμένες στήλες. Εάν λείπουν κάποιες πληροφορίες, μπορείτε να αφήσετε το κελί κενό. Μη διαγράφετε τα ονόματα των στηλών από την πρώτη σειρά ή αλλάξτε τη θέση τους.
Μετά την πραγματοποίηση του αρχείου νέων πελατών, μπορείτε να την αποθηκεύσετε και να την εισαγάγετε στο παράθυρο "Εισαγωγή πελατών", σύροντας την στην επιλεγμένη περιοχή ή επιλέγοντάς τον στον υπολογιστή σας μέσω του συνδέσμου. Η εισαγωγή θα ξεκινήσει αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "ΑΝΕΒΑΣΜΑ".
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο επιβεβαίωσης με μια σύντομη αναφορά και προειδοποιητικά σήματα.
Μετά την επιβεβαίωση, η πελατειακή βάση θα ανανεωθεί με τους προστιθέμενους πελάτες ή τυχόν αλλαγές σε υπάρχοντες πελάτες.
Δείτε επίσης: