Η εκτύπωση ενός λογαριασμού (γνωστού και ως απόδειξη pro forma) σάς επιτρέπει να παρέχετε στους πελάτες μια προεπισκόπηση του συνολικού τους ποσού πριν οριστικοποιήσουν την πώληση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε εστιατόρια, καφετέριες ή οποιαδήποτε επιχείρηση όπου ο πελάτης μπορεί να ελέγξει την παραγγελία του πριν από την πληρωμή.
Πριν ξεκινήσετε
Για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση λογαριασμών, βεβαιωθείτε για τα εξής:
Η λειτουργία «Ανοιχτές παραγγελίες» είναι ενεργοποιημένη.
→ Μεταβείτε στο Back Office > Ρυθμίσεις > Χαρακτηριστικά και ενεργοποιήστε την επιλογή «Άνοιγμα παραγγελιών».
Ένας εκτυπωτής αποδείξεων είναι συνδεδεμένος και σωστά συζευγμένος με τη συσκευή Loyverse POS.
Βήματα για την εκτύπωση ενός λογαριασμού
Ανοίξτε την εφαρμογή Loyverse POS και αρχίστε να δημιουργείτε μια πώληση.
Μόλις προσθέσετε προϊόντα στη παραγγελία, πατήστε τις τρεις τελείες (⋮) στην επάνω δεξιά γωνία.
Επιλέξτε «Εκτύπωση λογαριασμού» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Επεξεργασία του ονόματος της παραγγελίας
- Προσθήκη ενός σχολίου (προαιρετικό)
Πατήστε «Αποθήκευση» — ο λογαριασμός θα εκτυπωθεί αμέσως.
Εάν χρησιμοποιείτε προκαθορισμένες παραγγελίες
Εάν η λειτουργία Προκαθορισμένες Παραγγελίες είναι ενεργή:
Θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα όνομα από την προκαθορισμένη λίστα πριν αποθηκευθεί η παραγγελία.
- Μετά την επιλογή ονόματος, ο λογαριασμός θα εκτυπωθεί αυτόματα.
Λογαριασμός έναντι Απόδειξης: Ποια είναι η διαφορά;
Χαρακτηριστικό | Λογαριασμός | Απόδειξη |
|---|---|---|
Τίτλος | Εμφανίζει την ένδειξη «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ» στην κορυφή | Χωρίς τίτλο «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ» |
Αριθμός | Δεν υπάρχει αριθμός λογαριασμού | Μια απόδειξη έχει έναν μοναδικό αριθμό |
Περίληψη | Εμφάνιση ένδειξης «Οφειλόμενο ποσό» | Εμφάνιση "ολικό" |
Τύπος πληρωμής | Δεν περιλαμβάνεται | Εμφανίζει τη μέθοδο πληρωμής (π.χ. Μετρητά, Κάρτα) |
Σημειώσεις
- Ένας λογαριασμός δεν είναι τελικό έγγραφο και δεν συνυπολογίζεται στις πωλήσεις ή τις αναφορές.
- Αφού ο πελάτης επιβεβαιώσει την παραγγελία, πρέπει να ολοκληρώσετε την πώληση και να εκδώσετε την απόδειξη.
- Οι λογαριασμοί είναι χρήσιμοι σε χώρους εστίασης και φιλοξενίας όπου οι παραγγελίες λαμβάνονται και πληρώνονται σε διαφορετικές ώρες.
Με αυτήν τη λειτουργία, το Loyverse POS διευκολύνει την επαγγελματική και αποτελεσματική διαχείριση των αλληλεπιδράσεων των πελατών με προπληρωμή.