L'impression d'une facture, l'addition (également appelée reçu pro forma) vous permet de donner au client un aperçu du montant total de sa commande avant de finaliser la vente. Cette fonction est particulièrement utile dans les restaurants, les cafés ou tout autre commerce où le client peut vérifier sa commande avant de la payer.
Avant de commencer
Pour activer l'impression des factures, vérifiez les points suivants:
La fonctionnalité «Ouvrir les tickets» est activée.
→ Allez dans Back Office > Paramètres > Fonctionnalités, et activez l'option «Ouvrir les tickets».
Une imprimante de reçus est connectée et correctement appariée à votre terminal de paiement Loyverse.
Étape à suivre pour imprimer une facture
Lancez l'application Loyverse PDV et commencez à créer une vente.
Une fois que vous avez ajouté des articles au ticket, appuyez sur les trois points (⋮) dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez «Imprimer l'addition» dans le menu déroulant.
Vous verrez apparaître une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez :
- Modifier le nom du ticket
- Ajouter un commentaire (facultatif)
Appuyez sur «Enregistrer» - la facture sera imprimée immédiatement.
Si vous utilisez des tickets prédéfinis
Si la fonction Tickets prédéfinis est active:
Vous devrez choisir un nom dans la liste prédéfinie avant que le ticket ne soit enregistré.
- Après avoir sélectionné le nom, la facture s'imprime automatiquement.
Facture ou reçu: Quelle est la différence?
Fonctionnalité | L'addition | Reçu |
|---|---|---|
Titre | Affiche «ADDITION» en haut de l'écran. | Aucun titre «ADDITION» |
Numéro | Pas de numéro de facture | Un reçu a un numéro unique |
Résumé | Affiche «Montant dû» | Affiche le «Total» |
Mode de paiement | Non inclus | Indique le mode de paiement (par exemple, en espèces, par carte) |
Remarques
- Une facture n'est pas un document final et n'est pas prise en compte dans les ventes ou les rapports.
- Une fois que le client a confirmé sa commande, vous devez finaliser la vente et délivrer un reçu.
- Les factures sont utiles dans les établissements de restauration et d'hôtellerie où les commandes sont prises et payées à des moments différents.
Grâce à cette fonctionnalité, Loyverse PDV facilite la gestion professionnelle et efficace des interactions avec les clients en situation de prépaiement.
See also: What is the difference between bills and receipts?