كيفية العمل مع جرد المخزون

 

جرد المخزون هو جزء من إدارة المخزون المتقدمة وهو متوفر فقط للمستخدمين الذين قاموا بالإشتراك في هذه الخدمة.

تمكنك خاصية جرد المخزون من:

  • تسوية المخزون المتوقع والمخزون الفعلي لكل العناصر المحددة
  • رؤية حجم خسائر المخزون أو المخزون الفائض
  • الإحتفاظ بسجلات لكل مخزون

إذهب إلى قسم "جرد المخزون" في قائمة "إدارة المخزون".

المكتب الخلفي

 

لإنشاء جرد للمخزون، قم بالضغط على زر "+ إضافة جرد المخزون".

إنشاء جرد المخزون

 

سيتم فتح إستمارة "إنشاء جرد المخزون" من أجل التعديل.

إستمارة جرد المخزون



من القائمة المنسدلة قم بإختيار المتجر الذي تود القيام بجرد المخزون له. يمكنك أيضاً إضافة ملاحظات في حقل ال "الملاحظات".

حقل الملاحظات

 

ثم إختر نوع جرد المخزون الخاص بك: "جزئي" أو "كامل".

من أجل جرد المخزون الكامل، ليس عليك إخنيار العناصر من أجل الجرد لأنه سيتم إضافة جميع العناصر في النظام التي تم تمكين خيار "تعقب المخزون" لها بصورة تلقائية إلى السجل.

نوع الجرد

 

من أجل جرد المخزون الجزئي، عليك إضافة العناصر إلى الجرد يدوياً. بإمكانك إضافة العناصر إلى القائمة واحداً تلو الآخر في حقل "البحث عن عنصر" أو بإمكانك إضافة تصنيف بأكمله عبر الضغط على زر "الإضافة حسب التصنيف" فضلاً عن إضافة جميع العناصر التي تم تعيينها لمورد محدد عبر الضغط على زر "الإضافة حسب المورد".

نوع الجرد

 

يرجى ملاحظة أنه عند إضافة عناصر إلى القائمة، فإنك لن ترى العناصر المركبة والعناصر التي تم تعطيل خيار تتبع المخزون لها. إذا كان المنتج يحتوي على متغيرات، في هذه الحالة يتم عرض جميع المتغيرات في صفوف منفصلة.

سوف ترى معلومات المخزون الحالي للعناصر المحددة في المتجر المحدد في خانة "المخزون المتوقع".

قم بالضغط على زر "حفظ" لإنشاء سجل جرد المخزون، أو "الحفظ والجرد" لإنشاء السجل وبدء جرد المخزون.

حفظ الجرد

 

بإمكانك البدء بعملية الجرد عبر الضغط على زر "جرد المخزون".

بدء عملية الجرد

 

بإمكانك إدخال الكمية التي تم جردها بطريقتين:

1. قم بإختيار العنصر في "جرد العنصر" بإستخدام البحث وقم بتحديد كميته ثم قم بالضغط على "إضافة إلى الجرد". من أجل راحتك، بإمكانك إضافة العنصر عبر ماسحة الباركود عبر المسح الضوئي للباركود الخاص بالعنصر حسب عدد المرات المطلوبة (سوف يتم عرض كل عملية في التاريخ). قد يكون مفيداً عندما تقوم بجرد العناصر ككتل: مثلاً، إذا كان هنالك عشر قطع في الكتلة الواحدة، بإمكانك إدخال الرقم 10 بعد حساب كتلة واحدة.

2. قم بملء كمية العناصر في خانة "تم الجرد".

إذا قمت بإضافة عنصر غير موجود في قائمة المخزون، سواءً عبر طباعته في حقل "جرد العنصر" أو عبر المسح الضوئي للباركود الخاص بالعنصر، فإن النظام سيقوم بتحذيرك من هذا برمز أصفر اللون والرسالة: "لم يكن هذا العنصر جزءاً من خطة الجرد الخاصة بك. بإمكانك حذفه أو المضي قدماً".

العنصر ليس جزءا من عملية الجرد

 

سوف ترى تاريخ تغير الكمية على الجانب الأيمن من الشاشة. لذلك، بإمكانك حذف الإدخالات غير الصحيحة في أي وقت. 

لمنع فقدان البيانات، يقوم النظام بحفظ الجرد الخاص بك بصورة تلقائية كل 30 ثانية. 

بإمكانك حفظ الجرد الخاص بك في السجل عبر زر "حفظ" من أجل المضي قدماً في الجرد في وقت لاحق. سيقوم زر "إنهاء" بتنشيط نافذة "تأكيد جرد المخزون". قم بالضغط على "تأكيد الجرد" لإنهاء الجرد.

تأكيد جرد المخزون

 

بعد ذلك، سيتم تحديث مخزون العناصر التي تم جردها بناءً على الجرد.

قائمة الجرد

 

إنظر أيضاً:

كيفية طباعة الملصقات للعناصر

كيف تتعامل مع تعديلات المخزون

كيفية العمل مع أوامر التحويل

كيفية العمل مع طلبات الشراء والموردين

نظرة عامة لإدارة المخزون المتقدمة