Le comptage d'inventaire fait partie de la gestion avancée des stocks et n'est disponible que pour les utilisateurs abonnés à cette fonctionnalité.
La fonctionnalité de Comptage d'inventaire permet de:
- rapprocher les stocks prévus et réels de tous les inventaires ou de ceux sélectionnés;
- voir le montant de la perte ou du surplus d'inventaire;
- conserver des documents pour chaque inventaire.
Accédez à la section "Dénombrements des stocks" dans le menu "Gestion des stocks".
Pour créer un inventaire, cliquez sur le bouton "+ Ajouter inventaire".
Le formulaire ‘Créer un comptage d'inventaire’ s’ouvrira pour montage.
Sélectionnez le magasin dans la liste déroulante où vous souhaitez effectuer le décompte des stocks. Vous pouvez également prendre des notes dans le champ ‘Notes’.
Ensuite, choisissez le type de votre comptage d’inventaire: "Partiel" ou "Complet".
Pour un nombre d’inventaire complet, vous n’avez pas besoin de choisir les articles pour le nombre, car tous les articles du système dont l’option «Suivi du stock» est activée seront automatiquement ajoutés au document.
Pour un compte d'inventaire partiel, vous devez ajouter les articles au compte manuellement. Vous pouvez ajouter des éléments à la liste un par un dans le champ "Rechercher un article" ou ajouter une catégorie entière en cliquant sur le bouton "Ajouter par catégorie". Vous pouvez également ajouter tous les articles attribués à un fournisseur donné en cliquant sur le bouton "Ajouter par fournisseur".
Veuillez noter que lors de l'ajout d'articles à la liste, vous ne verrez pas les articles composites ni les articles dont l'option de suivi du stock a été désactivée. Si le produit contient des variantes, toutes les variantes sont affichées dans des lignes séparées.
Vous verrez les informations sur le stock actuel des articles choisis dans le magasin sélectionné dans la colonne "Stock attendu".
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour créer un document de nombre d’inventaire ou sur "Enregistrer et compter" pour créer un document et démarrer le nombre d’inventaire.
En cliquant sur le bouton "Comptage des stocks", vous pouvez lancer le processus de comptage.
Vous pouvez entrer la quantité comptée de deux manières:
1. Sélectionnez l’article dans la rubrique "Comptage" à l’aide de la recherche, spécifiez sa quantité, puis cliquez sur "Ajouter au décompte". Pour plus de commodité, vous pouvez l'ajouter à un lecteur de code à barres en scannant le code à barres de l'article le nombre de fois souhaité (chaque action sera affichée dans l'historique). Cela peut être utile lorsque vous comptez les articles par blocs: par exemple, s'il y a 10 pièces dans un bloc, vous pouvez entrer le nombre 10 après avoir compté un bloc.
2. Indiquez la quantité d'articles dans la colonne ‘Comptée’.
Si vous ajoutez un article qui ne figure pas dans la liste d'inventaire, soit en le saisissant dans le champ "Nombre d'articles", soit en balayant le code à barres de l'article, le système vous en avertira par une icône jaune et le message suivant: "Cet article a été ne fait pas partie de votre compte prévu. Vous pouvez le supprimer ou continuer ».
Vous verrez l'historique des changements de quantité sur le côté droit de l'écran. Par conséquent, vous pouvez annuler les mauvaises entrées à tout moment.
Le système enregistre automatiquement votre compte toutes les 30 secondes pour éviter toute perte de données.
Vous pouvez enregistrer votre compte dans le document à l’aide du bouton ‘Sauvegarder’ pour procéder au décompte plus tard. Le bouton ‘Terminer’ active la fenêtre ‘Confirmer le nombre d’inventaire’. Cliquez sur «Confirmer le compte» pour terminer le compte.
Ensuite, le stock des articles comptés sera mis à jour en fonction du nombre.
Les comptes d'inventaire peuvent avoir 3 statuts différents: En attente, En cours et Terminé.
Voir également:
Vue d'ensemble de la Gestion Avancée des Stock
Comment travailler avec des Bons de Commande et des Fournisseurs
Comment travailler avec des Ordres de Transfert
Comment travailler avec Ajustements de Stock
Comment Imprimer des Étiquettes pour les articles
Comment Gérer les Coûts Supplémentaires dans les Bons de Commande