재고 실사 기능을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 전체 또는 선택한 상품에 대해 예상 재고와 실제 재고를 대조합니다.
- 재고 손실 또는 잉여를 파악합니다.
- 각 집계 건마다 문서 기록을 보관하십시오.
참고: 재고 수량은 '고급 재고 관리' 기능의 일부이며, 이 기능을 사용하려면 유효한 구독이 필요합니다. 활성화 방법은 '고급 재고 관리 개요'를 참조하십시오.
재고 실사 작성
백오피스에서 '재고 관리' → '재고 실사'로 이동하십시오.
'+ 재고 실사 추가'를 클릭하십시오.
'재고 실사 생성' 양식에서:
- 실사가 이루어질 매장을 선택하십시오.
- 원하는 경우 '메모' 필드에 관련 내용을 기재하십시오.
- Choose the count type: Full or Partial. 실사 유형을 선택하십시오: 전체 또는 부분.
전체 재고 실사
'재고 추적'이 활성화된 모든 상품은 문서에 자동으로 추가됩니다. 수동으로 상품을 선택할 필요가 없습니다.
부분 재고 실사
다음 방법 중 하나를 사용하여 실사에 상품을 수동으로 추가하십시오:
- 상품 검색 필드 — 상품을 하나씩 추가하십시오.
- 카테고리별 추가 — 특정 카테고리에 속한 모든 상품을 추가하십시오.
- 공급업체별 추가 — 특정 공급업체에 할당된 모든 상품을 추가하십시오.
참고: 복합 구성상품 및 '재고 추적' 기능이 비활성화된 상품은 목록에 표시되지 않습니다. 상품에 옵션이 있는 경우 각 옵션은 별도의 행으로 표시됩니다.
'예상 재고' 열에는 선택한 매장의 각 상품별 현재 재고량이 표시됩니다.
'저장'을 클릭하여 재고 실사 문서를 생성하거나, '저장 및 실사 시작'을 클릭하여 문서를 생성한 후 즉시 실사를 시작하십시오.
재고 실사 진행
'재고 실사' 버튼을 클릭하여 실사 과정을 시작하십시오.
실사된 수량은 다음 두 가지 방법으로 입력할 수 있습니다:
옵션 1 — 상품 수량 입력란: 상품 수량 입력란에서 상품을 검색한 후 수량을 입력하고 '실사 대상에 추가'를 클릭합니다. 바코드 스캐너를 사용할 수도 있습니다. 스캔할 때마다 1개가 추가되며 이 내역은 기록에 남습니다. 이 기능은 일괄 실사 시 유용합니다. 예를 들어, 바코드를 10회 스캔하거나 수량 입력란에 '10'을 직접 입력할 수 있습니다.
옵션 2 — '실사 수량' 열: 상품 목록의 '실사 수량' 열에 수량을 직접 입력합니다.
실사 목록에 포함되지 않은 상품
계획된 재고 실사 대상에 포함되지 않은 상품을 (입력하거나 스캔하여) 추가하면, 시스템에서 노란색 경고 메시지인 '이 상품은 계획된 재고 실사 대상에 포함되지 않았습니다.'를 표시합니다. 해당 상품을 삭제하거나 계속 진행할 수 있습니다.
자동 저장 및 기록
- 데이터 손실을 방지하기 위해 시스템은 30초마다 실사 결과를 자동으로 저장합니다.
- 화면 오른쪽에 변경 내역이 표시되므로, 언제든지 잘못된 입력을 취소할 수 있습니다.
실사 완료
- '저장'을 클릭하여 진행 상황을 저장하고 나중에 실사를 계속하십시오.
- '완료'를 클릭하여 '재고 실사 확인' 창을 열어 '실사 확인'을 클릭하여 완료하십시오.
확인이 완료되면, 실사된 모든 상품의 재고 수량이 그에 따라 업데이트됩니다.
재고 실사 상태
상태 | 의미 |
|---|---|
대기 중 | 실사 문서는 생성되었지만 실사는 아직 시작되지 않았습니다. |
진행 중 | 실사가 시작되었지만 아직 완료되지 않았습니다. |
완료 | 실사가 확인되었으며 재고 현황이 업데이트되었습니다. |
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