Il conteggio dell'inventario consente di:
- Riconciliare l'inventario previsto ed effettivo per tutti o alcuni articoli.
- Identificare le perdite o le eccedenze di magazzino.
- Tenere un registro scritto per ogni conteggio.
Nota: Il conteggio dell'inventario fa parte della Gestione avanzata del magazzino e richiede un abbonamento attivo. Consulta la Panoramica sulla Gestione avanzata del magazzino per scoprire come attivarlo.
Creazione di un conteggio dell'inventario
Nel Back Office, vai su Gestione inventario → Conteggio inventario.
Fai clic su + Aggiungi conteggio inventario.
Nel modulo 'Crea conteggio di inventario':
- Seleziona il negozio in cui verrà effettuato il conteggio.
- Se lo desideri, puoi aggiungere eventuali note pertinenti nel campo Note.
- Scegli il tipo di conteggio: completo o parziale.
Conteggio intero dell'inventario
Tutte le articoli con l'opzione 'Traccia dello stock' attivata verranno aggiunti automaticamente al documento — non è necessaria alcuna selezione manuale degli articoli.
Conteggio parziale dell'inventario
Aggiungere manualmente gli articoli al conteggio utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Campo 'Cerca articolo' — Aggiungi gli articoli uno alla volta.
- Aggiungi per categoria — Aggiungi tutti gli articoli appartenenti a una categoria specifica.
- Aggiungi per fornitore — Aggiungi tutti gli articoli assegnati a un fornitore specifico.
Nota: Gli articoli compositi e quelli per cui è disattivata la funzione 'Traccia dello stock' non compariranno nell'elenco. Se un prodotto presenta delle varianti, ciascuna di esse viene visualizzata in una riga separata.
La colonna 'Stock previsto' mostrerà lo stock attuale di ciascun articolo nel negozio selezionato.
Fare clic su 'Salva' per creare il documento di inventario, oppure su 'Salva e conta' per crearlo e iniziare subito il conteggio.
Conteggio delle scorte
Fai clic sul pulsante Conteggio dello stock per avviare il processo di conteggio.
È possibile inserire le quantità conteggiate in due modi:
Opzione 1 — Campo Conteggio l'articolo: cerca un articolo nel campo Conteggio l'articolo, inserisci la quantità e fai clic su Aggiungi alla somma. Puoi anche utilizzare uno scanner di codici a barre: ogni scansione aggiunge un'unità e viene registrata nella cronologia. Questo è utile quando si contano a blocchi: ad esempio, puoi scansionare un codice a barre 10 volte o semplicemente inserire '10' nel campo Quantità.
Opzione 2 — Colonna Conteggiato: Inserire la quantità direttamente nella colonna Conteggiato dell'elenco articoli.
Articoli non presenti nell'elenco di conteggio
Se aggiungi un articolo che non faceva parte dell'inventario pianificato (digitando o scansionando il codice a barre), il sistema lo contrassegnerà con un avviso giallo: 'Questo articolo non faceva parte dell'inventario pianificato'. Puoi eliminarlo oppure procedere.
Salvataggio automatico e cronologia
- Il sistema salva automaticamente il conteggio ogni 30 secondi per prevenire la perdita di dati.
- Sul lato destro dello schermo viene visualizzata una cronologia delle modifiche, che consente di annullare in qualsiasi momento eventuali inserimenti errati.
Completamento del conteggio
- Fai clic su 'Salva' per salvare i tuoi progressi e riprendere il conteggio in un secondo momento.
- Fare clic su 'Completa' per aprire la finestra 'Conferma conteggio inventario', quindi fare clic su 'Conferma conteggio' per terminare.
Una volta confermati, i livelli delle scorte di tutti gli articoli conteggiati verranno aggiornati di conseguenza.
Stati del conteggio dell'inventario
Stato | Significato |
|---|---|
In attesa | Il documento di conteggio è stato creato, ma il conteggio non è ancora iniziato. |
In corso | Il conteggio è iniziato, ma non è ancora terminato |
Completato | Il conteggio è stato confermato e le giacenze sono state aggiornate. |
Guarda anche:
Panoramica sulla Gestione avanzata del magazzino
Come lavorare con Ordini di acquisto e Fornitori
Come lavorare con gli ordini di trasferimento
Come lavorare con le Modifiche della giacenza