La Gestione Avanzata del Magazzino è un insieme di funzionalità aggiuntive del Back Office che consente di monitorare i livelli delle scorte in modo più efficiente, tenere sotto controllo le variazioni delle scorte e calcolare la redditività aziendale con maggiore precisione.
Nota: La funzione Gestione Avanzata del Magazzino è disponibile solo con gli abbonamenti a pagamento. Per attivare un abbonamento o avviare un periodo di prova, vai su Impostazioni → Fatturazione & Sottoscizioni nel Back Office.
Una volta attivato, nel Back Office comparirà il menu Gestione dell'inventario.
Menu Gestione dell'inventario
Il menu Gestione dell'inventario comprende le seguenti sezioni:
- Ordini di Acquisto — Creare e salvare gli ordini di fornitura dei prodotti, inviarli ai fornitori, ricevere i prodotti e archiviare le informazioni sui fornitori nel sistema.
- Ordini di Trasferimento — Distribuisci gli articoli tra i vari negozi. Ideale per i proprietari di catene di negozi che devono gestire le scorte in diverse sedi.
- Modifiche della Giacenza — Modifica le quantità dei singoli articoli in magazzino e registra il motivo di ciascuna rettifica.
- Cronologia inventario — Visualizza un registro completo di tutte le variazioni dell'inventario, inclusi trasferimenti, ordini di acquisto e modifiche.
- Informe de Volutazione dell’Inventario: obtenga una visión clara del coste total de su inventario actual y del beneficio potencial que podría obtener al venderlo.
- Conteggi dell’inventario — Confrontare le scorte previste con quelle effettive per tutti gli articoli o per quelli selezionati, individuare eventuali ammanchi o eccedenze e conservare la documentazione relativa a ciascun conteggio.
- Stampa etichette — Stampa le etichette per gli articoli direttamente dall'elenco degli articoli. Ogni etichetta può includere il nome dell'articolo, lo SKU, il prezzo e il codice a barre. Le etichette con codice a barre consentono di scansionarle per aggiungere gli articoli a uno scontrino.
- Produzione — È possibile monitorare le scorte degli articoli prodotti separatamente dai relativi componenti. Ciò risulta particolarmente utile per gli articoli preparati in anticipo anziché su ordinazione, ad esempio i prodotti da forno in una panetteria. Gli articoli prodotti possono essere spostati da un negozio all'altro tramite ordini di trasferimento.
In che modo la Gestione Avanzata del Magazzino influisce sugli articoli
L'attivazione della Gestione Avanzata del Magazzino modifica sia l'aspetto del modulo Articolo sia il modo in cui vengono calcolati i costi degli articoli.
Configurazione di un articolo
Quando si crea un nuovo articolo, è possibile inserire il prezzo e il costo come di consueto. Tuttavia, una volta attivata l'opzione 'Traccia dello stock' nella sezione 'Inventario', diventano disponibili ulteriori campi:
- Principale fornitore — Assegna un fornitore predefinito per l'articolo dall'elenco dei fornitori.
- Prezzo di acquisto predefinito — Imposta il costo standard da utilizzare per gli ordini effettuati presso il fornitore principale.
Calcolo del Costo Medio
Dopo aver salvato il articolo e averlo riaperto per modificarlo, il campo Costo viene sostituito dal campo Costo medio, di sola lettura.
Questo valore viene calcolato automaticamente ogni volta che si ricevono articoli tramite la funzionalità Gestione del Magazzino, utilizzando la seguente formula:
Variabile | Descrizione |
|---|---|
| Quantità disponibile prima della ricezione dei nuovi articoli |
| Quantità di articoli appena ricevuti |
| Costo medio prima di ricevere i nuovi articoli |
| Costo degli articoli appena ricevuti |
Il costo medio così calcolato viene utilizzato in tutti i report e nei calcoli di redditività presenti nel sistema.
Guarda anche:
Come lavorare con Ordini di acquisto e Fornitori
Come lavorare con gli ordini di trasferimento
Come lavorare con le Modifiche della giacenza
Come lavorare con il Conteggio dell'inventario
Come stampare etichette per gli articoli