"Manajemen Persediaan Lanjutan" mencakup seperangkat fungsi tambahan di dalam Back Office yang memungkinkan pengguna untuk mengatur persediaan barang-barang di stok, memonitor perubahan-perubahan yang ada di persediaan, dan juga membuat mekanisme untuk penghitungan indikator keuntungan usaha secara akurat.
'Manajemen Persediaan Lanjutan' ini hanya tersedia untuk langganan berbayar.
Untuk mengaktifkan langganan atau masa percobaan, masuk ke bagian 'Penagihan & Langganan' dalam menu pengaturan Back Office.
Setelah aktifasi, menu 'Pengelolaan inventaris' akan muncul dalam Back Office.
Menu dalam 'Pengelolaan inventaris' meliputi:
Pesanan Pembelian - memungkinkan Anda untuk membuat dan menyimpan pesanan untuk persediaan produk, untuk memesan ke supplier, penerimaan produk, dan untuk menyimpan informasi supplier dalam sistem.
Susunan Transfer - memungkinkan pemilik banyak toko untuk mendistribusikan barang-barangnya dengan benar antara satu toko dengan toko yang lain.
Pengaturan Persediaan - memungkinkan Anda untuk merubah jumlah stok barang dan memberikan alasan atas perubahan tersebut.
Riwayat Persediaan - memungkinkan pengguna untuk melihat catatan atas perubahan-perubahan yang dilakukan pada persediaan, termasuk transfer-transfer, pembelian pesanan, dan penyesuaian.
Laporan Penilaian Persediaan - memberikan gambaran atas total biaya persediaan dan potensi keuntungan dari penjualan.
Perhitungan Persediaan - memungkinkan Anda untuk melakukan rekonsiliasi terhadap persediaan yang aktual dan diperkirakan bagi barang yang dipilih, untuk melihat jumlah kekurangan atau kelebihan persediaan, dan menyimpan dokumen bagi setiap persediaan.
Pencetakan label - tombol ini akan muncul pada daftar barang sebagai bagian dari manajemen persediaan Lanjutan. Label dapat berisi nama item, SKU, harga, dan kode batang. Label yang berkode batang memungkinkan Anda untuk menggunakan pemindai untuk menambahkan barang pada tiket.
Produksi - memungkinkan Anda untuk menyimpan persediaan barang yang diproduksi, dan bukan komponennya saja. Hal ini bisa bermanfaat untuk barang yang dibuat sebelumnya dan bukan selama melakukan pesanan. Misalnya, pada sebuah toko roti, barang-barang yang dihasilkan dapat dipindahkan dari toko satu ke lainnya dengan menggunakan penyesuaian persediaan dan perhitungan persediaan.
Opsi Persediaan Lanjutan mengubah tampilan bentuk item dan cara biaya item tersebut dihitung.
Ketika Anda membuat item baru, Anda dapat menambahkan harga dan biaya seperti biasa. Namun, ketika Anda mengaktifkan fitur 'Lacak Stok' di bagian persediaan, Anda akan melihat bidang tambahan yang hanya tersedia dalam Persediaan Lanjutan. Untuk 'Pemasok utama', Anda dapat menetapkan pemasok tertentu untuk produk dari daftar dan mengatur ''.
Setelah Anda menyimpan perubahan dan membuka item untuk mengedit lagi, bidang 'Biaya' akan berubah ke bidang 'Modal rata-rata'. Bidang tersebut akan dihitung secara otomatis ketika Anda menerima item menggunakan fungsionalitas Persediaan Lanjutan.
Nilai item biaya setelah menerima item baru (NewCost) dihitung sebagai:
StockBefore - stok sebelum penerimaan item baru
StockAdded - banyaknya item baru yang diterima
CostBefore - biaya sebelum penerimaan item baru
CostOfAdded - biaya dari item baru yang diterima
Nilai ini biaya akan digunakan dalam semua laporan dan perhitungan nilai lainnya.
Lihat juga:
Bagaimana memproses Order Pembelian dan penyedia barang/suplier
Cara bekerja dengan pesanan transfer
Cara melakukan pengaturan stok barang
Cara kerja dengan Hitung persediaan