Visión General del Gestión de Inventarios

La 'Aministración de inventario Avanzado' incluye un conjunto de funciones adicionales en el Back Office que permite a los usuarios realizar un seguimiento de artículos en stock más eficaz, controlar los cambios realizados en inventario y un mecanismo para el cálculo preciso de indicadores de rentabilidad del negocio.

La 'Administración de inventario Avanzado' sólo está disponible en la suscripción de pago.

Para activar la suscripción o el periodo de prueba, vaya a la sección 'Facturación y suscripciones' en el menú de Configuración del Back Office.

Sección 'Facturación y suscripciones'

Tras la activación, aparecerá el menú de 'Administración de inventario' en el Back Office.

El menú de 'Administración de inventario' incluye

 

El menú de 'Administración de inventario' incluye:

Órdenes de compra - le permite crear y guardar órdenes para el suministro de productos, enviar pedidos a proveedores, recibir los productos y para guardar la información de proveedores en el sistema.

Órdenes de Transferencia - permite al empresario distribuir los artículos de forma correcta entre distintas tiendas.

Ajustes de Stock - le permite modificar el stock de productos e indicar la razón de ese ajuste.

Historial de inventario - permite al usuario ver el registro de todos los cambios realizados en el inventario, incluyendo transferencias, órdenes de compra y ajustes.

Informe de valoración de inventario - da una comprensión del valor total del inventario y los beneficios en potencia de su venta.

Recuento de Inventario - le permite conciliar el inventario esperado con el real, detectar las pérdidas o excedentes de inventario, y registrar un documento de cada inventario.

Imprimir etiquetas - este botón aparecerá en la lista de artículos como parte de las funciones de Inventario Avanzado. La etiqueta puede contener el nombre, REF, precio y código de barras del artículo. Etiquetas con códigos de barra le permiten usar su escáner para añadir artículos al ticket de venta.

Producción - le permite hacer un seguimiento de inventario de los artículos producidos. Es una función útil para los artículos que han de ser elaborados por adelantado y no al momento de recibir el pedido. Por ejemplo, en una panadería. Los artículos producidos pueden ser movidos entre tiendas utilizando ajustes de inventario y recuento de inventario.

 

La opción de inventario avanzado altera la apariencia del formulario de artículos y la forma en la que se calcula el costo de los artículo.

Al crear un nuevo artículo, puede rellenar el precio y el costo como de costumbre. Sin embargo, al cambiar la función de 'seguir el inventario' en la sección de inventario, usted verá campos adicionales que sólo están disponibles con el inventario avanzado. El campo de 'Proveedor principal' le permite asignar a un determinado proveedor para el producto de la lista y establecer el 'costo de compra por defecto'.

'seguir el inventario'

Tras guardar los cambios y volver a abrir el artículo para editarlo, se cambiará el campo 'Coste' a 'Costo promedio' campo no editable. Se calculará automáticamente cuando reciba nuevos artículos utilizando la funcionalidad de inventario avanzado.

'Costo promedio' campo no editable

El valor del coste del artículo tras recibir los nuevos artículos (NuevoCoste) se calcula como:

'NuevoCoste' formula

StockAnterior - la cantidad de stock antes de recibir nuevos artículos

StockAñadido - cantidad de artículos recibidos

CosteAnterior - coste antes de recibir nuevos artículos

CosteDelAñadido - coste de los artículos recibidos

El nuevo coste será aplicado en todos los informes y cálculos de otras variables.

 

Ver también:

Cómo Trabajar con Órdenes de Compra y Proveedores

Cómo trabajar con Órdenes de Transferencia

Cómo trabajar con Ajustes de Stock

Historial del inventario

Cómo Trabajar con el Recuento de Inventario

Cómo Imprimir Etiquetas de Artículos

Cómo Trabajar con Costos Adicionales en las Órdenes de Compra

Cómo Trabajar con Producciones