La Gestión de Inventario Avanzado es un conjunto de funciones adicionales de administración que te ayuda a realizar un seguimiento más eficaz de los niveles de existencias, supervisar los cambios en el inventario y calcular la rentabilidad de tu negocio con mayor precisión.
Nota: La Gestión de Inventario Avanzado solo está disponible en las suscripciones de pago. Para activar una suscripción o iniciar un periodo de prueba, ve a Configuración → Facturación y suscripciones en el Back Office.
Una vez activado, aparecerá el menú «Inventario Avanzado» en el Back Office.
Menú de Inventario Avanzado
El menú «Inventario Avanzado» incluye las siguientes secciones:
- Órdenes de compra: crea y guarda pedidos de productos, envíalos a los proveedores, recibe los artículos y almacena la información de los proveedores en el sistema.
- Órdenes de Transferencia: distribuye artículos entre tiendas. Ideal para propietarios de cadenas de tiendas que necesitan gestionar el stock en todas sus establecimientos.
- Ajustes de Stock: modifica las cantidades de stock de cada artículo y registra el motivo de cada ajuste.
- Historial de inventario: consulta un registro completo de todos los cambios en el inventario, incluidas las transferencias, los pedidos de compra y los ajustes.
- Informe de valoración de inventario: obtenga una visión clara del coste total de sus existencias actuales y del beneficio potencial que podría obtener con su venta.
- Recuento de Inventario: conciliar el inventario previsto con el real para todos los artículos o para los seleccionados, identificar faltas o excedentes y llevar un registro de cada recuento.
- Imprimir etiquetas: imprime etiquetas para los artículos directamente desde la lista de artículos. Cada etiqueta puede incluir el nombre del artículo, el SKU, el precio y el código de barras. Las etiquetas con código de barras permiten escanearlas para añadir artículos a un ticket.
- Producción: realiza un seguimiento del inventario de los artículos producidos por separado de sus componentes. Esto resulta especialmente útil para los artículos que se preparan con antelación, en lugar de fabricarse bajo pedido; por ejemplo, los productos de panadería. Los artículos producidos pueden trasladarse entre tiendas mediante órdenes de traslado.
Cómo afecta el Inventario Avanzado a los artículos
Al activar la Gestión de Inventario Avanzado, cambia tanto el aspecto del formulario de artículos como la forma en que se calculan los costes de los artículos.
Configuración de un artículo
Al crear un nuevo artículo, puedes introducir el precio y el coste como de costumbre. Sin embargo, una vez que actives la opción "Seguir el Inventario" en la sección Inventario, aparecerán campos adicionales:
- Proveedor principal: asigna un proveedor predeterminado para el artículo de tu lista de proveedores.
- Coste de compra por defecto: establece el coste estándar que se utiliza al realizar pedidos al proveedor principal.
Cálculo del costo promedio
Una vez que guardes el artículo y lo vuelvas a abrir para editarlo, el campo «Coste» se sustituye por un campo «Coste promedio» de solo lectura.
Este valor se calcula automáticamente cada vez que se reciben artículos a través de la función de inventario avanzado, utilizando la siguiente fórmula:
Variable | Descripción |
|---|---|
| Cantidad en stock antes de recibir los nuevos artículos |
| Cantidad de artículos recién recibidos |
| Coste promedio antes de recibir los nuevos artículos |
| Coste de los artículos recién recibidos |
El coste promedido resultante se utiliza en todos los informes y cálculos de rentabilidad del sistema.
Ver también:
Cómo Trabajar con Órdenes de Compra y Proveedores
Cómo trabajar con Órdenes de Transferencia
Cómo trabajar con Ajustes de Stock
Cómo Trabajar con el Recuento de Inventario
Cómo Imprimir Etiquetas de Artículos
Cómo Trabajar con Costos Adicionales en las Órdenes de Compra