'การจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง' รวมถึงชุดของฟังก์ชันเพิ่มเติมในระบบหลังร้าน ที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพติดตามสินค้าในสต็อก ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลัง และยังมอบเครื่องมือสำหรับการคำนวณตัวชี้วัดผลกำไรทางธุรกิจได้อย่างถูกต้องแม่นยำมากขึ้น
'ระบบการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง' มีให้เฉพาะผู้ใช้ที่สมัครแพ็คเกจฟังก์ชันนี้เท่านั้น
การเปิดใช้แบบขอทดลองใช้งานหรือแบบสมัครเป็นสมาชิก ไปที่ส่วน 'บิลลิ่งและการสมัครสมาชิก' ในเมนูการตั้งค่าของ ระบบหลังร้าน
หลังจากที่สั่งเปิดใช้ เมนู 'การจัดการสินค้าคงคลัง' จะปรากฏอยู่ในเมนูระบบหลังร้าน
เมนู 'การจัดการสินค้าคงคลัง' ประกอบด้วย:
ระบบจัดซื้อ - ช่วยให้คุณสร้าง และบันทึกใบคำสั่งซื้อสำหรับอุปทานของผลิตภัณฑ์ การส่งคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และ การบันทึกข้อมูลของผู้ให้บริการในระบบ
ระบบโอนสินค้า - ช่วยให้เจ้าของร้านค้าที่มีหลายสาขาสามารถกระจายสินค้าระหว่างร้านค้าของตนอย่างถูกต้อง
ระบบปรับปรุงสต็อก - ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนจำนวนสต็อกสินค้า และระบุเหตุผลในการปรับปรุง
ประวัติสินค้าคงคลัง - ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูบันทึกทั้งหมดการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลัง รวมทั้งการโอนย้าย ใบสั่งซื้อ และการปรับปรุง
รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง - ช่วยให้ผู้บริหารทำความเข้าใจในต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังและโอกาสทำกำไรจากการขายของพวกเขา
การตรวจนับจำนวนสินค้าคงคลัง - ช่วยให้คุณไกล่เกลี่ยระหว่างจำนวนสินค้าคงคลังที่คาดและจำนวนที่แท้จริงสำหรับรายการสินค้าทั้งหมดหรือเฉพาะที่เลือก รับรู้ปริมาณสินค้าคงคลังที่หายไปหรือที่มีเกิน และเพื่อการเก็บรักษาเอกสารสำหรับสินค้าคงคลังแต่ละชนิด
การพิมพ์ฉลาก - ปุ่มพิมพ์ฉลากจะปรากฏขึ้นในหน้ารายการสินค้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง รายละเอียดการพิมพ์ฉลาก จะประกอบไปด้วยชื่อสินค้า หมายเลข SKU ราคาและบาร์โค้ด ฉลากที่มีบาร์โค้ดช่วยให้สามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มรายการลงในบิลได้
คุณสมบัติด้านการผลิตจะมีประโยชน์สำหรับรายการสินค้าที่ผลิตล่วงหน้า ไม่ใช่สินค้าที่ผลิตเมื่อมีการสั่ง ตัวอย่างเช่นในเบเกอรี่ สินค้าที่ผลิตแล้วสามารถย้ายระหว่างสาขาได้โดยใช้การปรับปรุงสินค้าคงคลังและการตรวจนับสินค้าคงคลัง
ตัวเลือกสินค้าคงคลังขั้นสูง ใช้ช่วยเปลี่ยนแปลงหน้าตาที่ปรากฏของแบบฟอร์มสินค้า และวิธีคำนวณต้นทุนของสินค้า
เมื่อคุณสร้างสินค้าใหม่ คุณสามารถใส่ราคาและต้นทุนตามปกติ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปิดคุณลักษณะ 'ติดตามสต็อก' ในส่วนสินค้าคงคลัง คุณจะเห็นช่องข้อมูลเพิ่มเติมที่มีเฉพาะกับสินค้าคงคลังขั้นสูง คุณสามารถกำหนดผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์จากรายชื่อในช่อง 'ผู้ผลิตหลัก' และตั้งค่า 'ต้นทุนซื้อ'
หลังจากคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลง และเปิดรายการสำหรับแก้ไขอีกครั้ง ที่ช่อง 'ต้นทุน' จะถูกเปลี่ยนเป็น 'ต้นทุนเฉลี่ย' และแก้ไขไม่ได้ เพราะมันจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณได้รับสินค้าโดยใช้ฟังก์ชันการทำงานของสินค้าคงคลังขั้นสูง
การคำนวณค่าต้นทุนสินค้าหลังจากได้รับรายการสินค้าใหม่ (์NewCost) เป็น:
StockBefore - สต็อกก่อนได้รับสินค้าใหม่
StockAdded - จำนวนสินค้าใหม่ที่ได้รับ
CostBefore - ค่าใช้จ่ายก่อนได้รับสินค้าใหม่
CostOfAdded - ต้นทุนของสินค้าใหม่ที่ได้รับ
ค่าต้นทุนนี้จะใช้ในการรายงานและการคำนวณค่าอื่น ๆ ทั้งหมด
ดูเพิ่มเติม:
วิธีการทำงานกับระบบจัดซื้อและซัพพลายเออร์
ประวัติสินค้าคงคลังและรายงานมูลค่าสต็อก