Обзор функции «Расширенный складской учет»

«Расширенный складской учет» включает в себя набор дополнительных функций, которые позволяют пользователю более эффективно вести учет остатков товара в заведениях, следить за любыми изменениями остатков, а также запускает механизм более точного расчета показателей прибыльности бизнеса.

«Расширенный складской учет» доступен после активации платной подписки в бэк-офисе.

Для активации платной подписки или пробного периода перейдите в бэк-офисе в раздел «Биллинг и подписки» меню «Настройки».

подписка и пробній период на расширенный складской учет

 

После активации в бэк офисе появится меню «Складской учет».

меню «Складской учет»

Меню «Складской учет» включает в себя:

Заказы на поставку - позволяют формировать и хранить в системе заказы на поставку товаров, планировать получение товара, отправлять заказы поставщикам, хранить информацию по поставщикам в системе.

Перемещения - позволяет владельцу сети заведений эффективно распределять товары между заведениями.

Корректировка остатков - позволяет менять остаток товара с указанием причины -  например, «Поврежденный товар» или «Утерянный товар».

История движения товаров - позволяет контролировать любые изменения остатка товаров и их причины.

Стоимость остатков - позволяет узнать себестоимость и ожидаемую прибыль от продажи остатков.

Инвентаризации - позволяют: проводить сверку ожидаемого и фактического остатка по всем или по выбранным товарам; видеть сумму убытка или сумму излишков по результатам инвентаризации; хранить в системе документы по каждой инвентаризации.


Печать этикеток - такая кнопка появится в списке товаров при активации «Расширенного складского учета». Этикетка может содержать название товара, его артикул, цену и штрихкод. Этикетки со штрихкодом позволяют использовать сканер для добавления товаров в чек.
 

Активация «Расширенного складского учета» изменяет вид карточки товара и способ подсчета его себестоимости.

Когда вы создаете новый товар, вы также можете заполнить поля Цена и Себестоимость. Однако, после включения опции «Вести учет остатков» в блоке «Учет остатков» вы увидите появление новых полей, доступных только в расширенном складском учете.  Вы можете выбрать «Основного поставщика»  из списка поставщиков, а также установить «Цену закупки по умолчанию».

поля карточки товара, доступные только в расширенном складском учете

 

После того, как вы сохраните изменения, и откроете карточку товара для редактирования, вы увидите на месте поля «Себестоимость» нередактируемое поле «Средняя себестоимость». Его значение рассчитывается автоматически при получении товаров с помощью функционала расширенного складского учета.

нередактируемое поле «Средняя себестоимость»

Значение себестоимости товара после поступления нового товара (НоваяСебестоимость) расчитывается по формуле:

$$НоваяСебестоимость = {(ОстатокРанее × СебестоимостьРанее + ОстатокДобавленный × СебестоимостьДобавлена) \over (ОстатокРанее + ОстатокДобавленный)}$$

ОстатокРанее - остаток до получения товаров
ОстатокДобавленный - количество полученных товаров
СебестоимостьРанее - себестоимость до получения товаров
СебестоимостьДобавлена - цена закупки полученных товаров

Это значение себестоимости товара будет теперь использоваться во всех отчетах, а также при рассчетах других значений.

 

Смотрите также:

Как работать с заказами на поставку и поставщиками

Как работать с перемещениями товара

Как работать с корректировкой остатков

История движения товаров и отчет о стоимости остатков

Как работать с Инвентаризациями

Как печатать этикетки для товаров