«Расширенный складской учет» включает в себя набор дополнительных функций, которые позволяют пользователю более эффективно вести учет остатков товара в заведениях, следить за любыми изменениями остатков, а также запускает механизм более точного расчета показателей прибыльности бизнеса.
«Расширенный складской учет» доступен после активации платной подписки в Веб-кабинете.
Для активации платной подписки или пробного периода перейдите в Веб-кабинете в раздел «Биллинг и подписки» меню «Настройки».
После активации в Веб-кабинете появится меню «Складской учет».
Меню «Складской учет» включает в себя:
Заказы на поставку - позволяют формировать и хранить в системе заказы на поставку товаров, планировать получение товара, отправлять заказы поставщикам, хранить информацию по поставщикам в системе.
Перемещения - позволяет владельцу сети заведений эффективно распределять товары между заведениями.
Корректировка остатков - позволяет менять остаток товара с указанием причины - например, «Поврежденный товар» или «Утерянный товар».
История движения товаров - позволяет контролировать любые изменения остатка товаров и их причины.
Стоимость остатков - позволяет узнать себестоимость и ожидаемую прибыль от продажи остатков.
Инвентаризации - позволяют: проводить сверку ожидаемого и фактического остатка по всем или по выбранным товарам; видеть сумму убытка или сумму излишков по результатам инвентаризации; хранить в системе документы по каждой инвентаризации.
Печать этикеток - такая кнопка появится в списке товаров при активации «Расширенного складского учета». Этикетка может содержать название товара, его артикул, цену и штрихкод. Этикетки со штрихкодом позволяют использовать сканер для добавления товаров в чек.
Производство - позволяет вести учет остатков произведенных составных товаров, а не только их компонентов. Она может быть полезной для товаров, которые готовятся заранее, а не при оформлении заказа. Например, для кондитерских изделий. Произведенные товары можно перемещать между заведениями, делать по ним корректировки остатков и проводить инвентаризацию.
Активация «Расширенного складского учета» изменяет вид карточки товара и способ подсчета его себестоимости.
Когда вы создаете новый товар, вы также можете заполнить поля Цена и Себестоимость. Однако, после включения опции «Вести учет остатков» в блоке «Учет остатков» вы увидите появление новых полей, доступных только в расширенном складском учете. Вы можете выбрать «Основного поставщика» из списка поставщиков, а также установить «Цену закупки по умолчанию».
После того, как вы сохраните изменения, и откроете карточку товара для редактирования, вы увидите на месте поля «Себестоимость» поле «Средняя себестоимость». Его значение рассчитывается автоматически при получении товаров с помощью функционала расширенного складского учета.
Значение себестоимости товара после поступления нового товара (НоваяСебестоимость) расчитывается по формуле:
ОстатокРанее - остаток до получения товаров
ОстатокДобавленный - количество полученных товаров
СебестоимостьРанее - себестоимость до получения товаров
СебестоимостьДобавлена - цена закупки полученных товаров
Это значение себестоимости товара будет теперь использоваться во всех отчетах, а также при рассчетах других значений.
Смотрите также:
Как работать с заказами на поставку и поставщиками
Как работать с перемещениями товара
Как работать с корректировкой остатков
Как работать с Инвентаризациями