Расширенный складской учет — это набор дополнительных функций Веб-кабинета, которые помогают более эффективно отслеживать уровни остатков товаров, контролировать изменения остатков и с большей точностью рассчитывать прибыльность бизнеса.
Примечание: Расширенный складской учет доступно только для платных подписок. Чтобы активировать подписку или начать пробный период, перейдите в раздел «Настройки» → «Биллинг и подписки» в Веб-кабинете.
После активации в Веб-кабинете появится меню «Складской учет».
Меню «Складской учет»
Меню «Расширенный складской учет» включает следующие разделы:
- Заказы на поставку — создание и сохранение заказов на поставку продукции, отправка их поставщикам, приемка продукции и хранение информации о поставщиках в системе.
- Перемещения — распределение товаров между магазинами. Идеально подходит для владельцев нескольких магазинов, которым необходимо управлять запасами в разных местах.
- Корректировка остатков — озволяет изменять количество остатков товаров и указывать причину каждой корректировки.
- История движения товаров — просмотр полного журнала всех изменений остатков, включая перемещения, заказы на поставку и корректировки.
- Стоимость остатков — позволяет получать четкое представление об общей стоимости ваших текущих товарных запасов и потенциальной прибыли от их продажи.
- Инвентаризации — сверка ожидаемых и фактических остатков всех или отдельных товаров, выявление недостачи или излишков и ведение учета по каждой инвентаризации.
- Печать этикеток — позволяет распечатывать этикетки для товаров непосредственно из списка товаров. Каждая этикетка может содержать название товара, артикул, цену и штрихкод. Этикетки со штрихкодом позволяют сканировать их для добавления товаров в чек.
- Производство — позволяет отслеживать остатки произведенной продукции отдельно от ее компонентов. Это особенно полезно для товаров, приготовленных заранее, а не выпускаемых на заказ — например, выпечка в пекарне. Перемещение произведенной продукции между заведениями можно осуществлять с помощью Перемещений.
Как расширенный складской учет влияет на товары
Включение Расширенного складского учета изменяет как внешний вид формы «Товар», так и способ расчета стоимости товара.
Настройки товара
При создании нового товара вы можете ввести цену и себестоимость как обычно. Однако после включения функции «Вести учет остатков» в разделе «Учет остатков», становятся доступны дополнительные поля:
- Основной поставщик — назначьте поставщика по умолчанию для товара из вашего списка поставщиков.
- Цена закупки по умолчанию — установите стандартную стоимость, используемую при заказе у основного поставщика.
Расчет Средней себестоимости
После сохранения товара и повторного открытия его для редактирования поле «Себестоимость» заменяется полем «Средняя себестоимость», доступным только для чтения.
Это значение рассчитывается автоматически каждый раз при получении товаров с помощью функции расширенного складского учета по следующей формуле:
Переменная | Описание |
|---|---|
| Остаток товара перед получением новых партий |
| Количество вновь полученного товара |
| Средняя себестоимость до получения нового товара |
| Себестоимость вновь полученных товаров |
Полученная средняя себестоимость используется во всех отчетах и расчетах прибыльности в системе.
Смотрите также:
Как работать с заказами на поставку и поставщиками
Как работать с перемещениями товара
Как работать с корректировкой остатков
Как работать с Инвентаризациями