1. Управление поставщиками
2. Создание заказов на поставку
3. Управление заказом на поставку
Заказы на поставку позволяют создавать и управлять заказами на поставку продукции, отправлять их поставщикам, получать товары и вести список поставщиков — все это в рамках Loyverse.
Примечание: Заказы на поставку являются частью Расширенного складского учета и требуют активной подписки. См. раздел «Обзор расширенного складского учета», чтобы узнать, как его активировать.
1. Управление поставщиками
Перед созданием заказов на поставку настройте своих поставщиков.
1. В Веб-кабинете перейдите в раздел «Складской учет» → «Поставщики».
2. Нажмите на «+ Добавить поставщика».
3. Заполните форму «Создание поставщика»:
- Указание Название поставщика обязательно и оно должно быть уникальным.
- Все остальные поля являются необязательными, но обратите внимание, что эта информация будет использоваться для заполнения заказов на поставку.
4. Нажмите «Сохранить».
Как только список поставщиков будет готов, вы можете начать создавать заказы на поставку.
2. Создание заказов на поставку
1. Перейдите в раздел «Складской учет» → «Заказы на поставку».
2. Нажмите «+ Добавить заказ».
3. В форме «Создание заказа на поставку» заполните следующие поля:
- Поставщик и заведение — выберите из выпадающих списков.
- Дата заказа — укажите дату размещения заказа.
- Ожидаемая дата поставки — укажите ожидаемую дату поставки.
- Заметки — Добавьте любые соответствующие примечания.
4. В разделе «Товары» добавьте товары в заказ. Щелкните по полю и введите название товара, артикул или штрихкод для поиска. Для каждого товара заполните следующие поля:
- Количество — число, которое необходимо заказать.
- Цена закупки — себестоимость единицы продукции у поставщика.
5. В поле «Ожидается» отображается общее ожидаемое количество товара на основе всех существующих заказов на поставку, которые еще не получены.
6. Повторите шаг 4, чтобы добавить больше товаров.
7. Когда список товаров будет готов, нажмите «Создать», чтобы отправить заказ на покупку, или «Сохранить как черновик», чтобы сохранить его для дальнейшего редактирования.
Импорт товаров через CSV-файл
Вы можете добавлять все товары сразу, импортировав CSV-файл:
1. Нажмите на кнопку «Импорт».
2. Загрузите CSV файл-шаблон на свой компьютер.
3. Заполните шаблон, указав следующие поля:
Поле | Необходимость |
|---|---|
Артикул | Обязательно (если название товара не указано) |
Название товара | Обязательно (если артикул товара не указан) |
Название варианта | Не обязательно |
Количество | Не обязательно |
Цена закупки | Не обязательно |
4. Выберите заполненный и сохраненный файл на своем компьютере и нажмите «Загрузить».
3. Управление заказом на поставку
После создания заказа на поставку на странице с подробными сведениями о заказе доступны следующие действия:
Действия | Описание |
|---|---|
Получить | Регистрирует получение товаров (см. ниже). |
Редактировать | Открывает форму заказа для редактирования. |
Отправить | Отправляет поставщику заказ на поставку в виде прикрепленного файла по электронной почте. |
Ещё | Дополнительные опции включают: |
Получение товара
1. На странице с подробными сведениями о заказе нажмите кнопку «Получить».
2. Введите количество полученных товаров в поле «К получению» для каждого товара или нажмите «Получить все», чтобы подтвердить весь заказ.
3. Нажмите «Получить» для подтверждения.
После получения заказа информация об уровне остатков и средней стоимости каждого товара будет автоматически обновлена в соответствии с ценой поставки, указанной в заказе.
Статусы заказов на поставку
Статус | Значение |
|---|---|
Черновик | Заказ сохранен, но еще не отправлен. |
Ожидаемый | Заказ сохранен, но еще не отправлен. |
Частично полученный | Часть товаров из заказа получена. |
Закрытый | Все товары получены, заказ выполнен. |
Смотрите также:
Обзор функции «Расширенный складской учет»
Как работать с перемещениями товара