كيفية العمل مع طلبات الشراء والموردين

"طلبات الشراء" هي جزء من خيار "إدارة المخزون المتقدم" والتي تسمح لك بإنشاء وحفظ الطلبات من أجل توريد المنتجات وإرسال الطلبات للموردين وتلقي المنتجات وحفظ معلومات الموردين في النظام. هذه الخيارات متوفرة فقط للمستخدمين الذين قاموا بالإشتراك في هذه الوظيفة.

1. الموردين

إذهب إلى قسم "الموردين" في قائمة "التحكم في المخزون".

‘Suppliers’ section in the ‘Inventory management’


لإنشاء مورد، إضغط على زر "+ أضف مورد".

‘+ Add supplier’ button

في الإستمارة الخاصة ب "إنشاء مورد"، "إسم المورد" هو حقل مطلوب ويجب أن يكون فريداً من نوعه. بقية الحقول إختيارية ويمكن تركها فارغة، لكن تذكر أنه سوف يتم إستخدام هذه المعلومات لإنشاء طلب الشراء في الخطوة القادمة.

‘Create supplier’ form
لا تنسى حفظ المورد.

a list of suppliers

بعد أن قمت بإنشاء قائمة مورديك، بإمكانك البدء بعمل طلبات الشراء.

 

2. عمل طلبات الشراء

إذهب إلى قسم "طلبات الشراء" في قائمة "التحكم في المخزون".

‘Purchase orders’ section

من أجل إنشاء طلب، إضغط على زر "+ أضف طلب شراء".

‘+ Add purchase order’ button

سوف تفتح إستمارة "إنشاء طلب الشراء" من أجل التحرير.

form ‘Create purchase order’

إختر المورد من قائمة "الموردين" المنسدلة.

the 'Supplier' drop-down list

بإمكانك ضبط "تاريخ طلب الشراء" للتاريخ الذي تريد أن يتم فيه إدخال الطلب. بإمكانك أيضاً ضبط اليوم الذي تتوقع أن يصل فيه طلبك في حقل "متوقع في" وعمل ملاحظات لطلبك في حقل "الملاحظات".

في قسم "العناصر"، بإمكانك إضافة عناصر من قائمة العناصر الخاصة بك. إذا قمت بالضغط على الحقل، فستظهر قائمة منسدلة بالعناصر الخاصة بك، وبإمكانك إدخال إسم العنصر، SKU أو الباركود لإيجاد العنصر المطلوب.

the ‘Items’ section

قم بملء "الكمية" و "سعر التوريد".
بإمكانك إضافة المزيد من العناصر إلى الطلب بنفس الطريقة أعلاه.
تشير حقول "الوارد" إلى الكمية المتوقعة من العناصر التي سيتم تلقيها بناءً على جميع طلبات الشراء الموجودة والتي لم يتم تلقيها بعد.
إضغط على زر "إنشاء" لعمل طلب شراء أو حفظه كمسودة للمزيد من التصحيحات.

the ‘Items’ section with products


الآن تم إنشاء طلب الشراء الخاص بك.

created purchase order

 

3. الإجراءات مع طلب الشراء.

بإمكانك إرسال طلب الشراء الخاص بك إلى موردك. إضغط على زر "إرسال" في الجزء العلوي. قم بملء إستمارة البريد الإلكتروني وإضغط على زر "إرسال" في الجزء السفلي. سوف يتم إرسال طلب الشراء إلى موردك كملف مرفق.

sending purchase order


لتعديل الطلب، إضغط على زر "تعديل" في الجزء العلوي.
توجد عمليات إضافية متوفرة مع طلب الشراء في قائمة "المزيد".

‘More’ menu


لتأكيد تلقي طلب ما، إضغط على زر "تلقي" في الجزء العلوي.
بإمكانك إضافة عدد السلع التي تم تلقيها أو "تحديد كل المستلَمْ" ومن ثم الضغط على زر "تلقي".

Receiving items

بعد ذلك، سوف يتم تحديث مخزون العناصر التي تم تلقيها بناءً على الكمية الموردة. أيضاً، سوف يتم تحديث قيمة متوسط التكلفة لكل عنصر تم تلقيه بناءً على "سعر التوريد" المحدد في الطلب.

يمكن أن يكون لطلبات الشراء 4 حالات مختلفة‎: مسودة، قيد الإنتظار، مستلم جزئياً ومكتمل.

Purchase orders list