Πώς να εργαστείτε με τις παραγγελίες αγοράς και τους προμηθευτές

Οι «εντολές αγοράς» αποτελούν μέρος της επιλογής "Προηγμένη διαχείριση αποθέματος" και σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε παραγγελίες για την προμήθεια προϊόντων, να στέλνετε παραγγελίες σε προμηθευτές, να λαμβάνετε προϊόντα και να αποθηκεύετε πληροφορίες των προμηθευτών στο σύστημα. Αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες μόνο σε εκείνους τους χρήστες που έχουν εγγραφεί σε αυτή τη λειτουργία.

1. Προμηθευτές

Μεταβείτε στην ενότητα "Προμηθευτές" στο μενού "Διαχείριση αποθεμάτων".

Μεταβείτε στην ενότητα 'Προμηθευτές'

Για να δημιουργήσετε έναν προμηθευτή, κάντε κλικ στο κουμπί "+ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ".

κουμπί '+ Προσθήκη προμηθευτή'

Στο έντυπο «Δημιουργία προμηθευτή», το όνομα του προμηθευτή είναι υποχρεωτικό πεδίο και πρέπει να είναι μοναδικό. Τα άλλα πεδία είναι προαιρετικά και μπορούν να παραμείνουν κενά, αλλά να θυμάστε ότι αυτές οι πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία της εντολής αγοράς στο επόμενο βήμα.

έντυπο 'Δημιουργία προμηθευτή'

Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τον προμηθευτή.

κατάλογος προμηθευτών

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα με τους προμηθευτές σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε παραγγελίες αγοράς.

2. Εκτέλεση παραγγελιών αγοράς

Μεταβείτε στην ενότητα "Εντολες αγοράς" στο μενού "Διαχείριση αποθεμάτων".

Ενότητα 'Παραγγελίες αγοράς'

Για να δημιουργήσετε έναν προμηθευτή, κάντε κλικ στο κουμπί "+ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΑΓΟΡΑΣ".

κουμπί '+ Προσθήκη προμηθευτή'

Η φόρμα "Δημιουργία παραγγελίας αγοράς" θα ανοίξει για επεξεργασία.

φόρμα 'Δημιουργία παραγγελίας αγοράς'

Επιλέξτε τον προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτής.

Επιλέξτε τον προμηθευτή

Μπορείτε να ορίσετε την"Ημερομηνία αγοράς Παραγγελίας" για την ημερομηνία που θέλετε να τεθεί η παραγγελία σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ημερομηνία που περιμένετε η παραγγελία σας να φτάσει, στο πεδίο "Αναμένετε στις" και να κάνετε σημειώσεις για την παραγγελία σας στο πεδίο "Σημειώσεις".

Στην ενότητα "Προϊόντα", μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία από τη λίστα των προϊόντα σας. Εάν κάνετε κλικ στο πεδίο, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα των προϊόντα σας και μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του στοιχείου, το SKU ή τον γραμμωτό κώδικα για να βρείτε το προϊόν που θέλετε.

προσθέστε στοιχεία από τη λίστα

Συμπληρώστε την "Ποσότητα" και το "Kόστος αγοράς".

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα προϊόντα στην παραγγελία με τον ίδιο τρόπο όπως παραπάνω.

Τα πεδία "Εισερχόμενα" υποδεικνύουν την αναμενόμενη ποσότητα των προς παραλαβή προϊόντων βάσει όλων των υφιστάμενων εντολών αγοράς, αλλά δεν έχουν ακόμη ληφθεί. 

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να κάνετε μια παραγγελία αγοράς ή αποθηκεύστε το ως σχέδιο για περαιτέρω διορθώσεις.

κλικ στο κουμπί 'Δημιουργία'

Τώρα η εντολή αγοράς έχει δημιουργηθεί.

λεπτομέρειες παραγγελίας αγοράς

 

3. Λειτουργίες με την εντολή αγοράς

Μπορείτε να στείλετε την παραγγελία σας στον προμηθευτή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" στο επάνω μέρος. Συμπληρώστε τη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" στο κάτω μέρος. Η εντολή αγοράς θα σταλεί στον προμηθευτή σας ως συνημμένο αρχείο. 

κουμπί 'Αποστολή'

Για να επεξεργαστείτε την παραγγελία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" στην κορυφή.

Υπάρχουν πρόσθετες λειτουργίες διαθέσιμες με την εντολή αγοράς στο μενού 'Περισσότερα'.

πρόσθετες λειτουργίες

Για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή μιας παραγγελίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" στο επάνω μέρος.

Μπορείτε να τοποθετήσετε τον αριθμό των παραληφθέντων αγαθών ή το "Σημειώστε όλα τα ληφθέντα" και κάντε κλικ στο κουμπί 'Λήψη'.

κλικ στο κουμπί 'Λήψη'

Στη συνέχεια, το απόθεμα των λαμβανόμενων προϊόντων θα ενημερωθεί σύμφωνα με το παρεχόμενο ποσό. Επίσης, η τιμή του μέσου κόστους για κάθε ληφθέν προϊόν θα ενημερωθεί με βάση το «Kόστος αγοράς» που καθορίζεται στη σειρά.

Οι εντολές αγοράς μπορούν να έχουν 4 διαφορετικές καταστάσεις: προσχέδιο, σε εκκρεμότητα, ληφθείσα εν μέρει και ολοκληρωμένη.

διαφορετική κατάσταση εντολών αγοράς

 

Δείτε επίσης:

Τι είναι η Διαχείριση Προχωρημένων Αποθέματων

Πώς να εργαστείτε με εντολές μεταφοράς

Πώς να εργαστείτε με προσαρμογές αποθεμάτων

Ιστορικό Απογραφής