구매 주문(발주)하는 방법

구매주문은 '고급 재고 관리'기능의 옵션이며, 제품 공급을 위한 주문서를 작성・저장하고, 공급업체에 주문을 보내거나 제품을 수령하며 공급업체 정보를 저장할 수 있는 기능입니다. 이 옵션은 가입하신 분만 사용하실 수 있습니다.

1.공급업체 등록

'재고 관리' 메뉴에서 '공급업체' 섹션으로 이동 합니다.

‘Suppliers’ section in the ‘Inventory management’


새로운 공급업체를 등록하시려면 ''+공급업체 추가" 버튼을 클릭합니다.

‘+ Add supplier’ button

"공급업체 등록" 작성 양식에서 '공급업체의 이름'은 반듯이 고유한 이름을 입력하셔야 합니다. 이외의 값은 공백으로 남기셔도 됩니다. 이곳의 정보가 주문서 작성에 이용됩니다.

‘Create supplier’ form
변경 사항을 잊지 말고 저장하세요.

a list of suppliers

먼저, 공급업체 리스트를 작성하셔야 주문서를 작성하실 수 있습니다.

 

2. 주문서 작성

'재고 관리' 메뉴에서 '구매 주문' 섹션으로 이동 합니다.

‘Purchase orders’ section

새로운 주문을 만드려면 '+주문 추가' 버튼을 클릭합니다.

‘+ Add purchase order’ button

'주문서 작성' 양식이 열립니다.

form ‘Create purchase order’

'공급 업체' 필드의 드롭다운 리스트에서 필요한 공급 업체를 선택합니다.

the 'Supplier' drop-down list

'구매 주문 일자'를 주문 예상 일자로 설정할 수 있습니다. 또한, 도착 날짜를 예상하여 '예상 일자' 필드를 설정할 수 있습니다. 그리고 '메모' 필드에 여러 기록을 작성할 수 있습니다.

'품목'섹션에는 고객님의 상품 목록에 있는 품목들을 추가할 수 있습니다. 품목 필드를 클릭하면 고객님의 상품목록의 상품들이 드롭다운 리스트 형식으로 표시됩니다. 상품의 이름, SKU 번호 혹은 바코드를 통해 필요한 상품을 찾습니다.

the ‘Items’ section

'수량'과 '공급 가격'을 기입해주세요.
위와 같은 방식으로 여러 상품을 추가 하실 수 있습니다.
'입고 중' 필드는 주문된 품목 중 아직 수령 받지 않은 상품들의 수량을 합한 수량이 표시됩니다.
'생성'버튼을 클릭하여 초안을 작성하거나 주문서 작성을 완료하세요.

the ‘Items’ section with products


고객님의 주문서가 작성 완료되었습니다.

created purchase order

 

3. 주문・입고하기

주문서를 공급 업체에게 보낼 수 있습니다. 상부에 있는 '보내기'버튼을 클릭합니다. 이메일을 기입하고, 하부의 '보내기'버튼을 클릭합니다. 구매 발주는 첨부파일로 공급업체에 송신됩니다.

sending purchase order


주문을 수정하려면 상단의 '수정' 버튼을 클릭 합니다.
'추가' 메뉴에는 구매 주문과 함께 사용할 수 있는 추가 작업이 있습니다.

‘More’ menu


상품이 잘 도착했다면, '수령'버튼을 클릭하세요.
도착한 상품의 수량를 입력하거나, '모두 수령'버튼을 클릭하시고 '수령'버튼을 클릭하시면 됩니다.

Receiving items

그 후, 받은 상품들은 재고 상황에 업데이트됩니다. 또한, 각 입고 품목들의 평균 공급가로 상품의 원가가 업데이트 됩니다.

발주서는초안, 보류, 부분 수령, 완료의 4 가지 상태가 있습니다.

Purchase orders list

 

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