Jak pracować z funkcjami Zamówienia do dostawcy i Dostawcy

„Zamówienia do dostawcy” są częścią opcji „Zaawansowanego zarządzania zapasami” i umożliwiają tworzenie i zapisywanie zleceń na dostawę produktów, wysyłanie zleceń do dostawców, odbieranie produktów i zapisywanie informacji o dostawcach w systemie. Opcje te są dostępne tylko dla tych użytkowników, którzy subskrybują tą funkcję.

1. Dostawcy

Przejdź do sekcji „Dostawcy” w menu „Zaawansowane zarządzanie zapasami”.

sekcja „Dostawcy”

Aby utworzyć dostawcę, kliknij przycisk „+ Dodaj dostawcę”.

przycisk „+ Dodaj dostawcę

W formularzu „Utwórz Dostawcę”, „Nazwa dostawcy” jest polem wymaganym i powinno być unikalnym. Pozostałe pola są opcjonalne i można je pozostawić puste, ale pamiętaj, że te informacje zostaną wykorzystane do utworzenia zamówienia do dostawcy w następnym kroku.

formularz „Utwórz Dostawcę”

Nie zapomnij zapisać dostawcę.

 list dostawców

Po utworzeniu listy dostawców możesz rozpocząć tworzyć zamówienia do dostawcy.

2. Dokonywanie Zamówień do dostawcy

Przejdź do sekcji „Zamówienia do dostawcy” w menu „Kontrola zapasów”.

sekcja „Zamówienia do dostawcy”

Aby utworzyć zamówienie, kliknij przycisk „+ Dodaj zamówienie do dostawcy”.

przycisk „+ Dodaj zamówienie do dostawcy”

Formularz „Utwórz zamówienie do dostawcy” zostanie otwarty do edycji.

Formularz „Utwórz zamówienie do dostawcy”

Wybierz dostawcę z listy rozwijanej „Dostawca”.

Wybierz dostawcę z listy

Możesz ustawić „Datę zamówienia do dostawcy” na datę, w której chcesz umieścić w zamówieniu. Możesz również ustawić datę, w której zamówienie ma zostać dostarczone w polu „ Przewidywane na” i sporządzić notatki dotyczące zamówienia w polu „Uwagi”.

W sekcji „Artykuły” możesz dodawać artykuły z listy swoich artykułów. Jeśli klikniesz na to pole, pojawi się lista rozwijana twoich artykułów i możesz wpisać nazwę artykułu, SKU lub kod kreskowy, aby znaleźć potrzebny artykuł.

możesz dodawać artykuły z listy

Wypełnij „Ilość” i „Domyślny koszt zakupu”.
Możesz dodać więcej artykułów do zamówienia w taki sam sposób, jak opisano powyżej.
Pola „Przychodzące” wskazują oczekiwaną liczbę artykułów do odebrania na podstawie wszystkich istniejących zamówień do dostawcy, które nie zostały jeszcze odebrane.
Kliknij przycisk „Utwórz”, aby stworzyć zamówienie do dostawcy, lub zapisać go jako wersję roboczą do dalszych poprawek.

Kliknij przycisk „Utwórz”

Twoje zamówienie do dostawcy zostało utworzone.

zamówienie do dostawcy

3. Czynności z zamówieniami do dostawcy.

Możesz wysłać zamówienie do dostawcy. Kliknij na górze przycisk „Wyślij”. Wprowadź  adres e-mail i kliknij przycisk „Wyślij” na dole. Zamówienie do dostawcy zostanie wysłane do twojego dostawcy jako załączony plik.

Wyślij zamówienie do dostawcy

Aby edytować zamówienie, kliknij przycisk „Edytuj” na górze.
W menu „Więcej” dostępne są dodatkowe operacje związane z zamówieniami do dostawcy.

menu „Więcej”

Aby potwierdzić otrzymanie zamówienia, kliknij przycisk „Odbierz” na górze.
Możesz wpisać liczbę odebranych artykułów lub „Oznaczyć wszystkie jako odebrane” i kliknij „Odbierz”.

potwierdzić otrzymanie zamówienia

Następnie, zapasy odebranych artykułów zostaną zaktualizowane zgodnie z dostarczoną ilością. Także, wartość Przeciętnego kosztu każdego otrzymanego artykułu zostanie zaktualizowana na podstawie „Domyślnego kosztu zakupu” określonego w zamówieniu.

Zamówienia do dostawcy mogą mieć 4 różne statusy: Wersja robocza, Oczekujące, Częściowo odebrane i Zamknięte.

4 różne statusy zamówień do dostawcy

 

Zobacz też:

Przegląd Zaawansowanego zarządzania zapasami

Jak pracować z Przesunięciami międzymagazynowymi

Jak pracować z Korektami zapasów

Historia Zapasów