Jak pracować z funkcjami Zlecenia zakupu i Dostawcy
„Zlecenia zakupu” są częścią opcji „Zaawansowanego zarządzania zapasami” i umożliwiają tworzenie i zapisywanie zleceń na dostawę produktów, wysyłanie zleceń do dostawców, odbieranie produktów i zapisywanie informacji o dostawcach w systemie. Opcje te są dostępne tylko dla tych użytkowników, którzy subskrybują tą funkcję.
1. Dostawcy
Przejdź do sekcji „Dostawcy” w menu „Zaawansowane zarządzanie zapasami”.
Aby utworzyć dostawcę, kliknij przycisk „+ Dodaj dostawcę”.
W formularzu „Utwórz Dostawcę”, „Nazwa dostawcy” jest polem wymaganym i powinno być unikalnym. Pozostałe pola są opcjonalne i można je pozostawić puste, ale pamiętaj, że te informacje zostaną wykorzystane do utworzenia zlecenia zakupu w następnym kroku.
Nie zapomnij zapisać dostawcę.
Po utworzeniu listy dostawców możesz rozpocząć zlecenie zakupów.
2. Dokonywanie Zleceń zakupu
Przejdź do sekcji „Zlecenia zakupu” w menu „Kontrola zapasów”.
Aby utworzyć zlecenie, kliknij przycisk „+ Dodaj zlecenie zakupu”.
Formularz „Utwórz zlecenie zakupu” zostanie otwarty do edycji.
Wybierz dostawcę z listy rozwijanej „Dostawca”.
Możesz ustawić „Datę zlecenia zakupu” na datę, w której chcesz umieścić zlecenie. Możesz również ustawić datę, w której zlecenie ma zostać dostarczone w polu „ Przewidywane na” i sporządzić notatki dotyczące zlecenia w polu „Uwagi”.
W sekcji „Artykuły” możesz dodawać artykuły z listy swoich artykułów. Jeśli klikniesz na to pole, pojawi się lista rozwijana twoich artykułów i możesz wpisać nazwę artykułu, SKU lub kod kreskowy, aby znaleźć potrzebny artykuł.
Wypełnij „Ilość” i „Domyślny koszt zakupu”.
Możesz dodać więcej artykułów do zlecenia w taki sam sposób, jak opisano powyżej.
Pola „Przychodzące” wskazują oczekiwaną liczbę artykułów do odebrania na podstawie wszystkich istniejących zleceń zakupu, które nie zostały jeszcze odebrane.
Kliknij przycisk „Utwórz”, aby dokonać zlecenia zakupu, lub zapisać go jako wersję roboczą do dalszych poprawek.
Twoje zlecenie zakupu zostało utworzone.
3. Czynności ze zleceniem zakupu.
Możesz wysłać zlecenie zakupu do dostawcy. Kliknij na górze przycisk „Wyślij”. Wprowadź adres e-mail i kliknij przycisk „Wyślij” na dole. Zlecenie zakupu zostanie wysłane do twojego dostawcy jako załączony plik.
Aby edytować zlecenie, kliknij przycisk „Edytuj” na górze.
W menu „Więcej” dostępne są dodatkowe operacje ze zleceniem zakupu.
Aby potwierdzić otrzymanie zlecenia, kliknij przycisk „Odbierz” na górze.
Możesz wpisać liczbę odebranych artykułów lub „Oznaczyć wszystkie jako odebrane” i kliknij „Odbierz”.
Następnie, zapasy odebranych artykułów zostaną zaktualizowane zgodnie z dostarczoną ilością. Także, wartość Przeciętnego kosztu każdego otrzymanego artykułu zostanie zaktualizowana na podstawie „Domyślnego kosztu zakupu” określonego w zleceniu.
Zlecenia zakupu mogą mieć 4 różne statusy: Wersja robocza, Oczekujące, Częściowo odebrane i Ukończone.
Zobacz też:
Przegląd Zaawansowanego zarządzania zapasami
Jak pracować ze Zleceniami transferu