Bagaimana memproses Order Pembelian dan penyedia barang/suplier

  'PO' adalah bagian dari pilihan 'Managemen Inventori Lanjut tingkat lanjut' agar anda dapat membuat dan menyimpan pesanan bahan, membuat pesanan ke pemasok. Fitur ini tersedia hanya untuk pengguna yang telah berlangganan fungsi ini.

1. Pemasok/Suplier

Ke bagian 'Suplier/Pemasok' di menu 'kontrol stok'.

‘Suppliers’ section in the ‘Inventory management’

Untuk menambah supplier, tekan tombol '+Tambah Suplier'.

‘+ Add supplier’ button

Dalam form 'Buat pemasok', 'Nama pemasok' wajib diisi dan harus unik (berbeda dengan yang lain). Bidang lain bersifat opsional dan dapat dibiarkan kosong, tapi ingat, bahwa informasi ini akan digunakan untuk membuat Order Pembelian di langkah berikutnya.

‘Create supplier’ form

Jangan lupa untuk menyimpan perubahan pemasok.

a list of suppliers

Setelah Anda membuat daftar pemasok Anda, Anda dapat memulai membuat pesanan pembelian.

 

2. Membuat pesanan pembelian

Pergi ke bagian 'Pesanan pembelian' di menu 'Kontrol stok'.

‘Purchase orders’ section

Untuk membuat pesanan, klik pada tombol '+ Tambahkan pesanan pembelian'.

‘+ Add purchase order’ button

Form 'Buat pesanan pembelian' akan terbuka untuk diedit.

form ‘Create purchase order’

Pilih form pemasok dari daftar drop-down 'Pemasok'.

the 'Supplier' drop-down list

Anda dapat mengatur 'Tanggal pesanan pembelian' dengan tanggal kapan Anda ingin melakukan pemesanan. Anda juga dapat mengatur waktu kapan Anda inginkan untuk pesanan tersebut tiba di bidang 'Tiba pada tanggal' dan Anda dapat membuat catatan dari pesanan Anda di bidang 'Catatan'.

Di bagian 'Item', Anda dapat menambahkan item dari daftar item Anda. Jika Anda klik pada kolom, drop-down daftar item Anda akan muncul, dan Anda dapat mengetikkan item nama, SKU atau barcode untuk menemukan item yang Anda inginkan.

the ‘Items’ section

Isi 'Kuantitas' dan 'harga pasokan'.
Anda dapat menambahkan lebih banyak item dengan urutan dan cara yang sama seperti di atas.
Bidang 'Masuk' menunjukkan perkiraan jumlah item yang akan diterima berdasarkan semua pesanan pembelian yang dilakukan namun belum Anda terima.
Klik tombol 'Create/Tambah' untuk membuat order pembelian, atau menyimpannya sebagai draft untuk perbaikan nanti.

the ‘Items’ section with products

Sekarang order pembelian sudah dibuat.

created purchase order

 

3. Yang bisa dilakukan dengan order pembelian.

Order pembelian bisa anda kirimkan kepada suplier anda. Klik tombol 'kirim' di bagian atas. Isilah form emailnya dan klik tombol 'send' di bagian bawah. Order pembelian akan terkirim ke email suplier dalam bentuk lampiran / attachment.

sending purchase order

 

Untuk merubah order, klik pada tombol 'edit/sunting' di bagian atas.
Anda dapat melakukan perubahan lainnya dengan order pembelian pada menu 'more/selanjutnya'.

‘More’ menu

 

Untuk menerima sebuah order, klik tombol 'receive/penerimaan' di bagian atas.
Anda bisa mengisi jumlah barang yang diterima atau 'tandai semua diterima' dan klik tombol 'Receive/terima'.

Receiving items

Setelah itu, stok barang yang diterima akan di update sesuai dengan jumlah yang diberikan. Nilai biaya rata-rata dari setiap barang yang diterima juga otomatis akan diupdate berdasarkan 'harga beli/supply' yang tertera di dalam order.

Order pembelian dapat mempunyai 4 status: draft, tertunda, diterima sebagian, atau selesai.

Purchase orders list