Come lavorare con Ordini di acquisto e Fornitori

1. Gestione dei fornitori
2. Creazione di un ordine di acquisto
3. Gestione di un ordine di acquisto

Gli ordini di acquisto ti consentono di creare e gestire gli ordini di fornitura dei prodotti, inviarli ai fornitori, ricevere le merci e tenere aggiornato un elenco dei fornitori — il tutto all'interno di Loyverse.

Nota: Gli ordini di acquisto fanno parte della Gestione Avanzata del Magazzino e richiedono un abbonamento attivo. Consulta la Panoramica sulla Gestione avanzata del magazzino come attivarla.

1. Gestione dei fornitori

Prima di creare gli ordini di acquisto, configura i tuoi fornitori.
1. Nel Back Office, vai su Gestione dell’inventario → Fornitori.

2. Fai clic su + Aggiungi fornitore.

3. Compila il modulo “Crea fornitore”:

• Il nome del fornitore è obbligatorio e deve essere univoco.
• Tutti gli altri campi sono facoltativi, ma si prega di notare che queste informazioni verranno utilizzate per compilare gli ordini di acquisto.

4. Fai clic su “Salva”.

Una volta che l'elenco dei fornitori è pronto, puoi iniziare a creare gli ordini di acquisto.

2. Creazione di un ordine di acquisto

1. Vai su Gestione dell'inventario → Ordini d'acquisto.

2. Fai clic su + Aggiungi ordine d'acquisto.

3. Nel modulo “Crea ordine di acquisto”, inserire i seguenti dati:

• Fornitore e negozio — Selezionare dalle liste a discesa.

•  Data dell'ordine di acquisto — Impostare la data di emissione dell'ordine.

• Data di consegna prevista — Imposta la data di consegna prevista.
• Note — Aggiungere eventuali note pertinenti.

4. Nella sezione 'Articoli', aggiungi i prodotti da ordinare. Clicca sul campo e digita il nome dell'articolo, lo SKU o il codice a barre per effettuare la ricerca. Per ogni articolo, inserisci:

• Quantità — La quantità da ordinare.
• Prezzo di acquisto — Il costo unitario praticato dal fornitore.

5. Il campo 'In arrivo' mostra la quantità totale prevista per un articolo, calcolata sulla base di tutti gli ordini di acquisto esistenti non ancora ricevuti.

6. Ripeti il passo 4 per aggiungere altri articoli.

7. Una volta completato l'elenco degli articoli, clicca su 'Crea' per completare l'ordine di acquisto oppure su 'Salva come bozza' per salvarlo e modificarlo in un secondo momento.

Importazione di articoli tramite CSV

È possibile aggiungere articoli in blocco importando un file CSV:

1. Fai clic sul pulsante 'Importa'.

2. Scarica il modello CSV sul tuo computer.

3. Compila il modello inserendo i seguenti dati:

4. Seleziona il file completato dal tuo computer e clicca su 'Carica'.

3. Gestione di un ordine di acquisto

Una volta creato un ordine di acquisto, dalla pagina dei dettagli dell'ordine è possibile eseguire le seguenti azioni:

Ricezione delle articoli

1. Fai clic sul pulsante 'Ricevi' nella pagina dei dettagli dell'ordine di acquisto.

2. Inserisci la quantità ricevuta nel campo 'Da ricevere' per ogni articolo oppure fai clic su “Segna tuttif come ricevuto” per confermare l'intero ordine.

3. Fai clic su 'Ricevi' per confermare.

Una volta ricevuta la merce, le giacenze e il costo medio di ciascun articolo verranno aggiornati automaticamente in base al prezzo di acquisto specificato nell'ordine.

Stati degli ordini di acquisto

Guarda anche:

Panoramica sulla Gestione avanzata del magazzino

Come lavorare con gli ordini di trasferimento

Come lavorare con le Modifiche della giacenza

Cronologia Inventario