“採購訂單”是“進階庫存管理”選項的一部分，允許您創建和儲存產品供應訂單，向供應商發送訂單，接收產品以及儲存系統中供應商的信息。這些選項僅適用於已訂閱此功能的用戶。
1. 供應商
轉到“庫存管理”選單中的“供應商”部分。
要創建供應商，請點擊“+新增供應商”按鈕。
在“創建供應商”表單中，“供應商名稱”是必填欄位，應該是唯一的。其他欄位是可選的，可以留空，但請記住，此信息將用於在下一步中創建採購訂單。
不要忘記儲存供應商。
創建供應商列表後，您可以開始下採購訂單。
2. 下採購訂單
轉到“庫存管理”選單中的“採購訂單”部分。
要創建訂單，請點擊“+新增採購訂單”按鈕。
“創建採購訂單”表單將打開進行編輯。
從“供應商”下拉列表中選擇供應商。
您可以將“採購訂單核發日期”設定為您希望訂單的日期。您還可以在“預期為”欄位中設定您希望訂單到達的日期，並在“備註”中為您的訂單做出備註。
在“商品”部分，您可以添加商品列表中的商品。如果點擊該字段，將顯示商品的下拉列表，您可以鍵入商品的名稱，SKU或條碼以查找所需的商品。
填寫“數量”和“採購成本”。
您可以按照與上述相同的方式向訂單添加更多商品。
“進入”欄位表示基於所有現有採購訂單但尚未收到的預計收貨數量。
您還可以將商品匯入採購訂單中，如要這麼做，請點選「匯入」按鈕。
在匯入採購訂單頁面上，您可以將範本 CSV 檔案下載至您的電腦，然後填寫商品參數，例如存貨單位 (SKU)、商品名稱、別名、數量以及採購成本。存貨單位或商品名稱參數為必填項目，其他參數則是選填項目。填寫完成後，請選擇電腦上的 CSV 檔案，並點選「上傳」。
在製作好商品清單及其參數後，請點選「建立」按鈕來製作採購訂單，或將其儲存為草稿以供進一步更正。
現在您的採購訂單已創建。
3. 採購訂單的操作。
您可以將採購訂單發送給供應商。點擊頂部的“發送”按鈕。填寫電子郵件表單，然後單擊底部的“發送”按鈕。採購訂單將作為附件發送給您的供應商。
要編輯訂單，請點擊頂部的“編輯”按鈕。
“更多”選單中的採購訂單還有其他操作可用。
要確認收到訂單，請點擊頂部的“接收”按鈕。
您可以輸入收到的貨物數量或“全部標記為收到”，然後點擊“接收”按鈕。
之後，將根據提供的金額更新收到的商品的庫存。
此外，每個收到的商品的平均成本價值將根據訂單中指定的“採購成本”進行更新。
採購訂單可以有4種不同的狀態：草稿，待處理，部分收到和完成。
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