Gli Ordini di Trasferimento consentono ai proprietari di più negozi di spostare le scorte tra i propri negozi in modo accurato e con una traccia di controllo chiara.
Nota: Gli ordini di Trasferimento fanno parte della Gestione del Magazzino e richiedono un abbonamento attivo. Consulta la Panoramica sulla Gestione avanzata del magazzino per scoprire come attivarla.
Creazione di un Ordine di Trasferimento
Nel Back Office, vai su Gestione dell'inventario → Ordini di trasferimento.
Fare clic su + Aggiungi Ordine di Trasferimento.
Nel modulo Crea l’ordine di Trasferimento, selezionare il negozio di partenza e il negozio di destinazione dagli elenchi a discesa.
Se lo si desidera, modificare i seguenti campi:
- Data — Modifica la data del trasferimento per pianificarne uno futuro o registrare uno passato.
- Note — Inserisci eventuali note relative all'ordine.
Aggiungere Articoli
Nella sezione Articoli', aggiungi i prodotti che desideri trasferire. Nell'elenco appariranno solo gli articoli per cui è abilitata l'opzione Traccia dello stock. Per ogni articolo, vedrai i livelli attuali delle scorte sia nel negozio di origine che in quello di destinazione. Inserisci la quantità da trasferire nel campo Quantità.
Importazione di articoli tramite CSV
È inoltre possibile aggiungere articoli in blocco importando un file CSV:
Fai clic sul pulsante 'Importa'.
Nella pagina Importa, scarica il modello CSV sul tuo computer.
Compila il modello inserendo i seguenti dati:
Campo | Obbligatorio |
|---|---|
SKU | Obbligatorio (se il nome dell'articolo non è specificato) |
Nome articolo | Obbligatorio (se lo SKU non è specificato) |
Nome variante | Facoltativo |
Quantità | Facoltativo |
Seleziona il file CSV completato dal tuo computer e clicca su Carica.
Salvataggio dell'ordine di trasferimento
Una volta preparato l'elenco degli articoli, scegli una delle seguenti opzioni:
- Salva come bozza — Salva l'ordine senza apportare alcuna modifica alle scorte.
- Crea — Crea l'ordine di trasferimento e riduce immediatamente le scorte del negozio di origine.
Gestione dell'ordine di trasferimento
Dopo aver creato l'ordine, dalla pagina dei dettagli dell'ordine di trasferimento sono disponibili le seguenti azioni:
Azione | Descrizione |
|---|---|
Invia | Invia l'ordine di trasferimento via e-mail al negozio di destinazione. |
Modifica | Apre l’ordine per la modifica. |
Altro → Scarica | Scarica l'ordine in formato PDF o CSV. |
Stati degli Ordini di Trasferimento
Gli Ordini di Trasferimento passano attraverso i seguenti stati:
Stato | Significato |
|---|---|
Bozza | Ordine salvato, nessuna modifica alle scorte. |
In transito | Ordine approvato — le scorte del negozio di origine vengono ridotte, |
Trasferito | Il negozio di destinazione ha confermato la ricezione — le scorte del negozio di destinazione sono state aggiornate. |
Passare da uno stato all'altro
Per passare dallo stato Bozza a In transito, fare clic su Approva nella pagina dei dettagli dell’ordine di trasferimento.
Per completare il trasferimento e passare allo stato Trasferito, clicca su Ricevi una volta che gli articoli sono arrivati al negozio di destinazione. Le giacenze del negozio di destinazione verranno aggiornate in base alla quantità ricevuta.
Guarda anche:
Panoramica sulla Gestione avanzata del magazzino
Come lavorare con Ordini di acquisto e Fornitori