Comment travailler avec des Ordres de Transfert

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La fonctionnalité Ordres de transfert permet à un propriétaire de plusieurs magasins de distribuer correctement les articles entre ses magasins.

Les ordres de transfert font partie de la gestion avancée des stocks et ne sont disponibles que pour les utilisateurs abonnés à cette fonctionnalité.

Allez à la section "Ordres de transfert" dans le menu "Gestion des stocks".

Gestion des stocks

 

Pour créer un transfert, cliquez sur le bouton "+ Ajouter un ordre de transfert".

+ Ajouter un ordre de transfert

Le formulaire ‘Créer un ordre de transfert’ s’ouvrira pour édition.

Créer un ordre de transfert

Choisissez "Magasin source" et "Magasin de destination" dans la liste déroulante de vos magasins.

dans la liste déroulante de vos magasins

Vous pouvez modifier la ‘Date de l’ordre de transfert 'pour pouvoir programmer un transfert à l’avance ou enregistrer un transfert du passé. Vous pouvez également prendre des notes pour votre commande dans le champ ‘Notes’.

Dans la section "Articles", vous pouvez ajouter des articles à partir de la liste de vos articles avec l'option de suivi du stock.  Vous verrez les informations sur les stocks des articles choisis dans les magasins source et de destination.  Remplissez le champ «Quantité» avec le montant que vous souhaitez transférer.

Articles

 

Cliquez sur le bouton "Créer et recevoir" pour créer l'ordre de transfert et effectuer le transfert. Ce transfert marquera le transfert comme reçu et modifiera le stock dans la source et la destination, ou cliquez sur le bouton "Créer" pour créer un ordre de transfert, ce qui réduira seulement le stock source.

Vous pouvez envoyer votre ordre de transfert par courrier électronique au magasin de destination en cliquant sur le bouton "Envoyer" en haut. Pour éditer la commande, cliquez sur le bouton "Modifier". Dans le menu ‘Plus’, des opérations supplémentaires sont disponibles avec l’ordre de transfert: téléchargement au format PDF ou CSV.

des opérations supplémentaires

 

Pour confirmer la réception des articles dans le magasin de destination, cliquez sur le bouton "Recevoir" en haut.
Ensuite, le stock des articles transférés dans le magasin de destination sera modifié en fonction du montant transféré. Vous verrez l'ordre de transfert complété.

transfert complété

 

Les ordres de transfert peuvent avoir 2 statuts différents: ‘En transit’ - créé mais non terminé, et ‘Transféré’ - les articles ont été reçus par le magasin de destination.

Transféré

 

 

Voir également:

Vue d'ensemble de la Gestion Avancée des Stock

Comment travailler avec des Bons de Commande et des Fournisseurs

Comment travailler avec Ajustements de Stock

Historique d'Inventaire et Rapport d'Évaluation