Las órdenes de transferencia permiten a los propietarios de varias tiendas trasladar existencias entre sus establecimientos de forma precisa y con un registro de auditoría claro.
Nota: Las órdenes de traslado forman parte de la Gestión avanzada de inventario y requieren una suscripción activa. Consulte la Descripción general de la Gestión avanzada de inventario para saber cómo activarla.
Creación de una orden de traslado
En el Back Office, ve a Gestión de inventario → Órdenes de transferencia.
Haz clic en «+ Añadir orden de transferencia».
En el formulario «Crear orden de transferencia», seleccione la tienda de origen y la tienda de destino en las listas desplegables.
Si lo desea, modifique los siguientes campos:
- Fecha: cambia la fecha de la transferencia para programar una futura o registrar una pasada.
- Notas: añade cualquier nota relevante sobre el pedido.
Añadir artículos
En la sección «Artículos», añade los productos que quieras transferir. Solo aparecerán en la lista los artículos que tengan activada la opción «Seguimiento de stock». Para cada artículo, verás los niveles de stock actuales tanto en la tienda de origen como en la de destino. Introduce la cantidad que quieras transferir en el campo «Cantidad».
Importación de artículos mediante CSV
También puedes añadir elementos de forma masiva importando un archivo CSV:
Haz clic en el botón «Importar».
En la página «Importar», descarga la plantilla CSV en tu ordenador.
Rellena la plantilla con los siguientes campos:
Campo | Obligatorio |
|---|---|
REF | Obligatorio (si no se indica el nombre del artículo) |
Nombre del artículo | Obligatorio (si no se proporciona el REF) |
Nombre de la variante | Opcional |
Cantidad | Opcional |
Selecciona el archivo CSV ya completado en tu ordenador y haz clic en «Subir».
Guardar la orden de transferencia
Una vez que tengas lista la lista de artículos, elige una de las siguientes opciones:
- Guardar como borrador: guarda el pedido sin realizar ningún cambio en el stock.
- Crear: crea la orden de traslado y reduce inmediatamente el stock en el almacén de origen.
Gestión de la orden de transferencia
Una vez creada la orden, en la página de detalles de la orden de transferencia se pueden realizar las siguientes acciones:
Acción | Descripción |
|---|---|
Envíar | Envía por correo electrónico la orden de traslado a la tienda de destino. |
Editar | Abre el pedido para editarlo. |
Más → Descargar | Descarga el pedido en formato PDF o CSV. |
Estados de las órdenes de traslado
Las órdenes de traslado pasan por los siguientes estados:
Estado | Significado |
|---|---|
Borrador | Pedido guardado, no se han realizado cambios en el stock. |
En tránsito | Pedido aprobado: se reduce el stock de la tienda de origen, |
Transferido | La tienda de destino ha confirmado la recepción; |
Cambio de estados
Para pasar de «Borrador» a «En tránsito», haz clic en «Aprobar» en la página de detalles de la orden de transferencia.
Para completar la transferencia y pasar a la sección «Transferido», haz clic en «Recibir» una vez que los artículos lleguen a la tienda de destino. El stock de la tienda de destino se actualizará para reflejar la cantidad recibida.
Ver también:
Visión General del Gestión de Inventarios
Cómo Trabajar con Órdenes de Compra y Proveedores
Cómo trabajar con Ajustes de Stock