ฟังก์ชันโอนย้ายสินค้า ช่วยให้เจ้าของร้านค้าที่มีหลายสาขาสามารถกระจายสินค้าระหว่างร้านค้าของตนอย่างถูกต้อง
การโอนย้ายสินค้า เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง และให้บริการเฉพาะผู้ใช้ที่สมัครแพ็คเกจนี้เท่านั้น
ไปที่ส่วน 'โอนย้ายสินค้า' ในเมนู 'การจัดการสินค้าคงคลัง'
การสร้างใบสั่งโอนย้ายสินค้า คลิ๊กที่ปุ่ม '+ เพิ่มใบสั่งโอนย้าย'
แบบฟอร์ม 'สร้างใบสั่งโอนย้าย' จะเปิดขึ้นมาให้แก้ไข
เลือก 'สโตร์ต้นทาง' และ 'สโตร์ปลายทาง' จากรายการชื่อร้านค้าของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนแปลง 'วันที่ของใบสั่งโอนย้าย' ช่วยให้คุณจัดตารางเวลาการถ่ายโอนล่วงหน้า หรือบันทึกการโอนย้ายจากอดีต นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างบันทึกย่อในช่อง 'บันทึกย่อ'
ในส่วน 'รายการสินค้า' คุณสามารถเพิ่มรายการจากรายชื่อสินค้าที่สั่งเปิดการติดตามสต๊อกไว้ คุณจะเห็นข้อมูลสต็อกสินค้าในสโตร์ต้นทางและปลายทาง กรอกข้อมูลในช่อง 'จำนวน' ด้วยตัวเลขที่คุณต้องการโอนย้าย
คุณยังสามารถนำเข้าสินค้าไปยังใบสั่งโอนย้ายสินค้าได้ โดยคลิกที่ปุ่มนำเข้า
ในหน้านำเข้าคำสั่งโอนสินค้า คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต CSV ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น กรอกรายละเอียดของสินค้า เช่น SKU, ชื่อสินค้า, ตัวเลือกสินค้า และ จำนวน สำหรับ SKU และชื่อสินค้านั้นห้ามเว้นว่าง ส่วนข้อมูลอื่นๆ สามารถเว้นว่างไว้ได้ หลังจากนั้นให้นำไฟล์ CSV จากคอมพิวเตอร์ของอัปโหลดเข้าระบบโดยคลิกที่ 'อัปโหลด'
หลังจากสร้างรายการสินค้าและพารามิเตอร์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'บันทึกเป็นแบบร่าง' เพื่อสร้างเอกสารโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงสต็อกใดๆ หรือปุ่ม 'สร้าง' เพื่อสร้างคำสั่งการโอน ซึ่งจะลดเฉพาะสต็อกต้นทางเท่านั้น
คลิกปุ่ม 'สร้างและรับ' เพื่อทำการสั่งโอน และยืนยันการโอน ซึ่งจะทำเครื่องหมายโอนเมื่อได้รับ และปรับปรุงจำนวนสต็อกต้นทางและปลายทาง หรือจะเลือกคลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' เพื่อสร้างใบสั่งโอน และลดสต๊อกเฉพาะที่ต้นทางเท่านั้น
คุณสามารถส่งใบสั่งโอนย้ายของคุณทางอีเมล์ไปถึงร้านปลายทาง โดยคลิกที่ปุ่ม 'ส่ง' ที่ด้านบน การแก้ไขใบสั่ง คลิกปุ่ม 'แก้ไข' มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของใบสั่งโอนย้ายในเมนู 'เพิ่มเติม' ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ CSV สำเนา พิมพ์ฉลาก
เอกสารที่มีสถานะ 'ร่าง' สามารถเปลี่ยนสถานะเป็น 'อยู่ระหว่างการขนส่ง' ได้โดยคลิกปุ่ม 'อนุมัติ' ในหน้า 'รายละเอียดคำสั่งโอน' สถานะ 'อยู่ระหว่างการขนส่ง' หมายความว่าสต็อกของสินค้าที่โอนที่ร้านค้าต้นทางลดลง แต่สต็อกที่ร้านค้าปลายทางไม่มีการเปลี่ยนแปลง
เพื่อยืนยันการรับสินค้า คลิกที่ปุ่ม 'รับ' ที่ด้านบน
หลังจากนั้น จำนวนสต็อกของสินค้าที่ร้านปลายทางจะถูกเปลี่ยนไปตามจำนวนสต๊อกที่โอน คุณจะเห็นสถานะการโอนที่เสร็จสมบูรณ์
ใบสั่งโอนอาจมีสถานะที่แตกต่างกัน 3 สถานะ: 'ฉบับร่าง' 'อยู่ระหว่างการขนส่ง' - สร้างแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ และ 'โอนแล้ว' - ร้านค้าปลายทางได้รับสินค้าแล้ว
ดูเพิ่มเติม:
ระบบการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง
วิธีการทำงานกับระบบจัดซื้อและซัพพลายเออร์