Fungsi pesanan transfer memungkinkan pemilik banyak toko untuk mendistribusikan barang-barangnya dengan benar antara satu toko dengan toko yang lain.
Pesanan transfer merupakan bagian dari manajemen persediaan lebih lanjut dan tersedia hanya untuk mereka yang telah berlangganan fungsi ini.
Lanjut ke bagian 'Pesanan Transfer' pada menu 'Manajemen persediaan'.
Untuk membuat transfer, tekan tombol '+ tambah pesanan transfer'.
Formulir 'Buat pesanan transfer' akan terbuka untuk diubah.
Pilih 'Toko asal' dan 'Toko tujuan' pada daftar menurun ke bawah dari toko-toko Anda.
Anda dapat mengubah 'Tanggal pesanan transfer', yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan transfer lebih awal atau merekam transfer terdahulu. Anda juga dapat membuat catatan untuk pesanan anda di kolom 'Catatan'.
Pada bagian 'Barang', anda dapat menambah barang dari daftar barang Anda dengan mengaktifkan pilihan lacak stock. Anda dapat melihat informasi stok dari barang yang dipilih pada toko asal dan toko tujuan.
Isi kolom 'Kuantitas' dengan jumlah yang akan Anda transfer.
Tekan tombol 'Buat dan terima' untuk membuat pesanan transfer dan menyelesaikan transfer, yang akan menandai transfer telah diterima dan mengubah stok di toko asal dan tujuan, atau tekan tombol 'Buat' untuk membuat pesanan transfer, yang hanya akan mengurangi stok asal.
Anda dapat mengirimkan pesanan transfer melalui email kepada toko tujuan dengan menekan tombol 'kirim' di atas. Untuk mengubah pesanan, tekan tombol 'Ubah'. Operasi tambahan dengan pesanan transfer tersedia pada menu 'lebih banyak': unduh sebagai berkas PDF atau CSV.
Untuk konfirmasi barang yang diterima pada toko tujuan, tekan tombol 'Terima' di atas.
Setelah itu, stok barang yang telah ditransfer pada toko tujuan akan berubah berdasarkan jumlah yang di transfer. Anda akan melihat pesanan transfer yang sudah selesai.
Pesanan transfer dapat memiliki 2 status berbeda: 'Sedang Transit' - dibuat namun belum selesai, dan 'Sudah ditransfer' - barang yang telah diterima oleh toko tujuan.
Lihat Juga:
Ikhtisar Manajemen Persediaan Lanjutan
Bagaimana memproses Order Pembelian dan penyedia barang/suplier
Cara melakukan pengaturan stok barang