„Zaawansowane zarządzanie zapasami” obejmuje zestaw dodatkowych funkcji w Panelu administracyjnym, które pozwalają użytkownikom na bardziej efektywne śledzenie zapasów artykułów, monitorowanie wszelkich zmian w magazynie, a także uruchomienie mechanizmu dokładnego obliczania wskaźników rentowności przedsiębiorstwa.
„Zaawansowane zarządzanie zapasami” jest dostępne tylko w ramach płatnej subskrypcji.
Aby aktywować subskrypcję lub okres próbny, przejdź do sekcji „Rozliczenia i subskrypcje” w menu Ustawienia Panelu administracyjnego.
Po aktywacji, menu „Zaawansowane zarządzanie zapasami” pojawi się w Panelu administracyjnym.
Menu „Zaawansowane zarządzanie zapasami” zawiera:
Zlecenia zakupu umożliwia tworzenie i zapisywanie zamówień na dostawę produktów, wysyłanie zamówień do dostawców, otrzymywanie produktów i zapisywanie informacji o dostawcach w systemie.
Zlecenia transferu - umożliwia właścicielowi sieci sklepów prawidłowe rozprowadzenie artykułów między jego sklepami.
Korekta zapasów - pozwala modyfikować zapasy artykułów i wskazywać przyczynę tej korekty.
Historia zapasów - umożliwia użytkownikowi przeglądanie zapisów wszystkich zmian dokonanych w magazynie, w tym transferów, zleceń zakupu i korekt.
Raport wyceny zapasów - pozwala zapoznać całkowity koszt zapasów i potencjalne zyski z ich sprzedaży.
Spis inwentaryzacyjne umożliwia uzgadnianie przewidywanych i rzeczywistych zapasów dla wszystkich lub wybranych artykułów, możesz zobaczyć kwoty strat zapasów lub nadwyżki zapasów i zachować dokumenty dla każdego magazynu.
Drukowanie etykiet - ten przycisk pojawi się na liście artykułów jako część Zaawansowanego zarządzania zapasami. Etykieta może zawierać nazwę artykułu, SKU, cenę i kod kreskowy. Etykiety z kodem kreskowym umożliwiają używanie skanera do dodawania artykułów do paragonu.
Produkcja - pozwala na prowadzenie rejestru zapasów produkowanych artykułów, a nie tylko ich komponentów. Ta funkcja może być przydatna w przypadku artykułów wykonywanych wcześniej, a nie momencie składania zamówienia. Na przykład, w piekarni. Produkowane artykuły można przenosić między sklepami, stosując korekty zapasów i spisy inwentaryzacyjne.
Opcja Zaawansowane zarządzanie zapasami zmienia wygląd formularza Artykuły i sposób obliczania kosztu artykułów.
Podczas tworzenia nowego artykułu, możesz wpisać Cenę i Koszt jak zwykle. Jednak po włączeniu funkcji „Śledź zapasy” w sekcji Magazyn zobaczysz dodatkowe pola, które są dostępne tylko z Zaawansowanym zarządzaniem zapasami. W sekcji „Główny dostawca”, możesz przypisać do produktu określonego dostawcę z listy i ustawić „Domyślny koszt zakupu”.
Po zapisaniu zmian i ponownym otwarciu artykułu do edycji, pole „Koszt” zostanie zmienione na nieedytowalne pole „Przeciętny koszt”. Zostanie on obliczany automatycznie, gdy otrzymasz artykuły używając funkcji Zaawansowane zarządzanie zapasami.
Wartość kosztu artykułu po otrzymaniu nowych artykułów (Nowy Koszt) jest obliczana jako:
$$NowyKoszt = {(ZapasyPrzed × KosztPrzed+ZapasyDodane × KosztDodanychArtykułów) \over (ZapasyPrzed+ZapasyDodane)} $$
ZapasyPrzed - zapasy przed otrzymaniem nowych artykułów
ZapasyDodane - ilość otrzymanych nowych artykułów
KosztPrzed - koszt przed otrzymaniem nowych artykułów
KosztDodanychArtykułów - koszt otrzymanych nowych artykułów
Ta wartość kosztu zostanie użyta we wszystkich raportach i obliczeniach wszystkich innych wartości.
Zobacz też:
Jak pracować z funkcjami Zlecenia zakupu i Dostawcy
Jak pracować ze Zleceniami transferu
Jak pracować z Korektami zapasów
Jak pracować z funkcją Spis inwentaryzacyjny
Jak drukować Etykiety dla Artykułów