Zaawansowane zarządzanie zapasami to zestaw dodatkowych funkcji w Panelu Administracyjnym, które pomagają efektywniej śledzić poziomy zapasów, monitorować zmiany zapasów i dokładniej obliczać rentowność przedsiębiorstwa.
Uwaga: Zaawansowane Zarządzanie Zapasami jest dostępne tylko w ramach płatnych subskrypcji. Aby aktywować subskrypcję lub rozpocząć okres próbny, przejdź do Ustawień → Rozliczenia i Subskrypcje w Panelu Administracyjnym.
Po aktywacji menu Zaawansowanego stanu magazynowego pojawi się w Panelu Administracyjnym.
Menu Zaawansowanego Zarządzania Zapasami
Menu Zaawansowanego Zarządzania Zapasami zawiera następujące sekcje:
- Zamówienia do dostawcy — Twórz i zapisuj zamówienia na dostawę produktów, wysyłaj je do dostawców, odbieraj produkty i przechowuj informacje o dostawcach w systemie.
- Przesunięcie międzymagazynowe — Dystrybucja towarów między sklepami. Idealne rozwiązanie dla właścicieli wielu sklepów, którzy muszą zarządzać zapasami w różnych lokalizacjach.
- Korekty zapasów — zmień ilości zapasów poszczególnych pozycji i zapisz przyczynę każdej korekty.
- Historia zapasów — przeglądaj kompletny rejestr wszystkich zmian zapasów, w tym transferów, zamówień zakupu i korekt.
- Wartość zapasów — uzyskaj przejrzysty obraz całkowitego kosztu bieżących zapasów i potencjalnego zysku z ich sprzedaży.
- Spisy inwentaryzacyjne — uzgadnianie oczekiwanego i rzeczywistego stanu zapasów wszystkich lub wybranych pozycji, identyfikowanie niedoborów lub nadwyżek oraz prowadzenie dokumentacji dla każdej inwentaryzacji.
- Drukowanie etykiet — drukuj etykiety dla artykułów bezpośrednio z listy artykułów. Każda etykieta może zawierać nazwę artykułu, kod SKU, cenę i kod kreskowy. Etykiety z kodem kreskowym umożliwiają skanowanie i dodawanie artykułów do paragonu.
- Produkcje — Śledź zapasy wyprodukowanych produktów oddzielnie od ich komponentów. Jest to szczególnie przydatne w przypadku produktów przygotowywanych z wyprzedzeniem, a nie na zamówienie — na przykład wypieków w piekarni. Wyprodukowane produkty można przemieszczać między sklepami za pomocą zleceń transferowych.
Jak Zaawansowane Zarządzanie Zapasami wpływa na artykuły
Włączenie zaawansowanego zarządzania zapasami zmienia zarówno wygląd formularza pozycji, jak i sposób obliczania kosztów pozycji.
Konfigurowanie artykułu
Podczas tworzenia nowego produktu możesz wprowadzić cenę i koszt jak zwykle. Jednak po włączeniu opcji Śledź stan magazynowy w sekcji Inwentarz, dostępne staną się dodatkowe pola:
- Dostawca główny — przypisz domyślnego dostawcę dla pozycji ze swojej listy dostawców.
- Domyślny koszt zakupu — ustaw standardowy koszt używany przy składaniu zamówienia u głównego dostawcy.
Obliczanie średniego kosztu
Po zapisaniu elementu i ponownym otwarciu go w celu edycji pole Koszt zostanie zastąpione polem Koszt średni (tylko do odczytu).
Wartość ta jest automatycznie obliczana za każdym razem, gdy otrzymujesz przedmioty za pośrednictwem funkcji Zaawansowanego inwentarza, według następującego wzoru::
Zmienny | Opis |
|---|---|
| zapasy przed otrzymaniem nowych artykułów |
| ilość otrzymanych nowych artykułów |
| koszt przed otrzymaniem nowych artykułów |
| koszt nowo otrzymanych przedmiotów |
Uzyskany średni koszt jest uwzględniany we wszystkich raportach i kalkulacjach rentowności w systemie.
Zobacz też:
Jak pracować z funkcjami Zamówienia do dostawcy i Dostawcy
Jak pracować z Przesunięciami międzymagazynowymi
Jak pracować z Korektami zapasów
Jak pracować z funkcją Spis inwentaryzacyjny
Jak drukować Etykiety dla Artykułów
Jak pracować z dodatkowymi kosztami w Zamówieniach do dostawcy