Jak pracować z funkcją Spis inwentaryzacyjny

Spis inwentaryzacyjny jest częścią Zaawansowanego zarządzania zapasami i jest dostępny tylko dla tych użytkowników, którzy subskrybują tą funkcję.

Funkcja Spis inwentaryzacyjny umożliwia:

  • uzgodnić oczekiwane i rzeczywiste zapasy wszystkich lub wybranych artykułów;
  • sprawdzić wysokość straty zapasów lub nadwyżki zapasów;
  • prowadzić dokumentację dla każdej inwentaryzacji.

Przejdź do sekcji „Spis inwentaryzacyjny” w menu „Zaawansowane zarządzanie zapasami”.

Zaawansowane zarządzanie zapasami

 

Aby utworzyć Spis inwentaryzacyjny, kliknij przycisk '+ Dodaj spis inwentaryzacyjny'.

+ Dodaj spis inwentaryzacyjny

 

Formularz „Utwórz spis inwentaryzacyjny” zostanie otwarty do edycji.

Utwórz spis inwentaryzacyjny

 

Wybierz sklep z listy rozwijanej, w którym chcesz przeprowadzić spis inwentaryzacyjny. Możesz również robić notatki w polu 'Uwagi'.

spis inwentaryzacyjny

Następnie wybierz typ spisu inwentaryzacyjnego: Częściowy" lub "Pełny".

Dla Pełnego spisu inwentaryzacyjnego, nie trzeba wybierać artykułów do spisu, ponieważ wszystkie artykuły w systemie, dla których opcja „Śledź zapasy” jest włączona, zostaną automatycznie dodane do dokumentu.

Śledź zapasy

 

W przypadku Częściowego spisu inwentaryzacyjnego należy ręcznie dodać artykuły do spisu. Możesz dodawać artykuły do listy pojedynczo w polu „Szukaj artykułu” lub możesz dodać całą kategorię, klikając przycisk „Dodaj według kategorii”, a także dodając wszystkie artykuły przypisane do określonego dostawcy, klikając przycisk przycisk „Dodaj według dostawcy”.

Dodaj według dostawcy

Pamiętaj, że podczas dodawania artykułów do listy, nie będą widoczne artykuły złożone i artykuły, dla których opcja Śledź zapasy została wyłączona. Jeśli produkt zawiera warianty, to wszystkie warianty są wyświetlane w osobnych wierszach.
Aktualne informacje o stanie zapasów wybranych artykułów w wybranym sklepie zobaczysz w kolumnie "Oczekiwany zapas".

Kliknij przycisk "Zapisz", aby utworzyć dokument spisu inwentaryzacyjnego, lub "Zapisz i przelicz", aby utworzyć dokument i rozpocząć inwentaryzację zapasów.

Zapisz i przelicz

 

Klikając na przycisk "Przelicz zapas", można rozpocząć proces liczenia.

Przelicz zapas

 

Można wyróżnić dwa sposoby wprowadzenia policzonej ilości:
1. Wybierz artykuł w polu „Przelicz artykuł” używając wyszukiwarkę, określ jego ilość, a następnie kliknij przycisk „Dodaj do policzonych”. Dla Twojej wygody, możesz dodać go za pomocą skanera kodów kreskowych, skanując kod kreskowy artykułu wymaganą liczbę razy (każda czynność będzie wyświetlana w historii). Może to być przydatne, w przypadku liczenia artykułów w blokach: na przykład, jeśli w jednym bloku jest 10 sztuk, możesz wprowadzić liczbę 10 po przeliczeniu jednego bloku.
2. Wprowadź ilość artykułów w kolumnie "Przeliczone".

Jeśli dodajesz artykuł, który nie znajduje się na liście inwentaryzacyjnej, wpisując go w pole "Przelicz artykuł" lub skanując kod kreskowy artykułu, system ostrzeże Cię o tym żółtą ikonką i wiadomością: "Ten artykuł nie był częścią Twojego planowanego liczenia. Można go usunąć lub kontynuować".

artykuł nie był częścią

Po prawej stronie ekranu zobaczysz historię zmian ilościowych. Dlatego w każdej chwili możesz anulować błędne wpisy.

System automatycznie zapisuje dane co 30 sekund, aby zapobiec utracie danych.

Spis można zapisać w dokumencie za pomocą przycisku "Zapisz", aby później przystąpić do przeliczenia. Przycisk "Gotowe" aktywuje okno "Potwierdź spis inwentaryzacyjny". Kliknij na 'Potwierdź spis', aby zakończyć liczenie.

Potwierdź spis

Następnie, zapasy przeliczonych artykułów zostaną zaktualizowane zgodnie ze spisem.
Spisy inwentaryzacyjne mogą mieć 3 różne statusy: Oczekujące, W toku i Ukończone.

3 różne statusy

 

 

Zobacz też:

Przegląd Zaawansowanego zarządzania zapasami

Jak pracować z funkcjami Zlecenia zakupu i Dostawcy

Jak pracować ze Zleceniami transferu

Jak pracować z Korektami zapasów

Historia Zapasów

Jak drukować Etykiety dla Artykułów

Jak pracować z dodatkowymi kosztami w Zleceniach zakupu