Spisy Inwentaryzacyjne pozwala na:
- Uzgodnić oczekiwane i rzeczywiste zapasy wszystkich lub wybranych artykułów.
- Zidentyfikować straty lub nadwyżki zapasów.
- Przechowywać dokumentację dla każdego liczenia.
Uwaga: Inwentaryzacja jest częścią Zaawansowanego Zarządzania Zapasami i wymaga aktywnej subskrypcji. Zobacz Omówienie Zaawansowanego Zarządzania Zapasami, aby dowiedzieć się, jak ją aktywować.
Tworzenie spisu inwentaryzacyjnego
W Panelu Administracyjnym przejdź do Zarządzania zapasami → Spisy Inwentaryzacyjne.
Kliknij + Dodaj spis inwentaryzacyjny.
W formularzu Utwórz spis inwentaryzacyjny:
- Wybierz sklep, w którym będzie przeprowadzone liczenie.
- Opcjonalnie dodaj wszelkie istotne notatki w polu Uwagi.
- Wybierz typ zliczania: Pełne lub Częściowe.
Pełna inwentaryzacja
Wszystkie pozycje z włączoną opcją Śledzenie zapasów zostaną automatycznie dodane do dokumentu — nie jest wymagany ręczny wybór pozycji.
Częściowa inwentaryzacja
Dodaj elementy do liczenia ręcznie, korzystając z jednej z następujących metod:
- Pole Szukaj artykuł — dodawaj elementy pojedynczo.
- Dodaj według kategorii — dodaj wszystkie elementy należące do określonej kategorii.
- Dodaj według dostawcy — Dodaj wszystkie pozycje przypisane do konkretnego dostawcy.
Uwaga: Pozycje złożone i pozycje z wyłączoną opcją „Śledzenie stanu magazynowego” nie pojawią się na liście. Jeśli produkt ma warianty, każdy wariant jest wyświetlany w osobnym wierszu.
Kolumna „Oczekiwany stan magazynowy” wyświetla aktualny stan magazynowy każdego artykułu w wybranym sklepie.
Kliknij Zapisz, aby utworzyć dokument inwentaryzacji lub Zapisz i policz, aby go utworzyć i natychmiast rozpocząć liczenie.
Liczenie zapasów
Kliknij przycisk „Przelicz zapas”, aby rozpocząć proces liczenia.
Wprowadzanie ilości obliczonych odbywa się na dwa sposoby:
Opcja 1 — Pole „Przelicz artykuł”: Wyszukaj element w polu „Przelicz artykuł”, wprowadź ilość i kliknij „Dodaj do policzonych”. Możesz również użyć skanera kodów kreskowych — każde skanowanie dodaje jedną jednostkę i jest rejestrowane w historii. Jest to przydatne podczas liczenia blokowego: na przykład możesz zeskanować kod kreskowy 10 razy lub po prostu wpisać „10” w polu „Przeliczone”.
Opcja 2 — Kolumna Zliczone: Wprowadź ilość bezpośrednio w kolumnie Zliczone na liście pozycji.
Artickuly nieznajdujące się na liście liczenia
Jeśli dodasz artykuł, który nie był częścią zaplanowanego zliczania (wpisując go lub skanując), system oznaczy go żółtym ostrzeżeniem: „Ten artykuł nie był częścią zaplanowanego zliczania”. Możesz go usunąć lub kontynuować.
Automatyczne zapisywanie i historia
- System automatycznie zapisuje dane co 30 sekund, aby zapobiec utracie danych.
- Historia zmian wyświetlana jest po prawej stronie ekranu, dzięki czemu w każdej chwili możesz anulować nieprawidłowe wpisy.
Zakończenie liczenia
- Kliknij Zapisz, aby zapisać postęp i kontynuować liczenie później.
- Kliknij Gotowe, aby otworzyć okno Potwierdź spis inwentaryzacyjny, a następnie kliknij Potwierdź spis, aby zakończyć.
Po potwierdzeniu stany magazynowe wszystkich liczonych pozycji zostaną odpowiednio zaktualizowane.
Statusy inwentaryzacji
Status | Znaczenie |
|---|---|
Oczekujące | Utworzono dokument zliczający, ale liczenie się nie rozpoczęło. |
W toku | Liczenie się rozpoczęło, ale jeszcze nie zostało ukończone. |
Ukończone | Liczba sztuk została potwierdzona, a stany magazynowe zaktualizowane. |
Zobacz też:
Przegląd Zaawansowanego zarządzania zapasami
Jak pracować z funkcjami Zlecenia zakupu i Dostawcy
Jak pracować ze Zleceniami transferu
Jak pracować z Korektami zapasów