Как работать с Инвентаризациями

Инвентаризации являются частью «Расширенного складского учета» и доступны после активации платной подписки в бэк-офисе.

Функционал инвентаризаций позволяет:

  • проводить сверку ожидаемого и фактического остатка по всем или по выбранным товарам;
  • видеть сумму убытка или сумму излишков по результатам инвентаризации;
  • хранить в системе документы по каждой инвентаризации.

Перейдите к разделу «Инвентаризации» меню «Складской учет».

раздел «Инвентаризации» меню «Складской учет»
 

Чтобы создать инвентаризацию, нажмите на кнопку «+ Добавить инвентаризацию».

кнопка «+ Добавить инвентаризацию».
 

Откроется для редактирования форма «Создание инвентаризации».

форма «Создание инвентаризации»
 

Выберите заведение для проведения инвентаризации с помощью выпадающего списка. Также можно добавить примечания в поле «Заметки».

заведение в выпадающем списке

Затем выберите тип инвентаризации: «Частичная» или «Полная».

При полной инвентаризации вам не нужно выбирать товары для переучета, потому что все товары в системе, у которых включена опция «Вести учет остатков», будут автоматически добавлены в документ.

тип инвентаризации: «Полная»


При частичной инвентаризации необходимо вручную добавить товары в список на переучет. Товары можно добавлять в список один за другим, используя поле «Поиск товара», а с помощью кнопки «Добавить по категории» можно добавить сразу одну или несколько категорий. Можно также добавить все товары, назначенные определенным поставщикам, нажав на кнопку «Добавить по поставщику».

тип инвентаризации: «Частичная»

Пожалуйста, обратите внимание, что при добавлении товаров в список вы не увидите составных товаров и товаров, у которых отключен учет остатков. Если товар имеет варианты, они отображаются как отдельные товары.

Вы увидите текущие остатки добавленных товаров в выбранном заведении в столбце «Ожидаемый остаток».

Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы создать документ инвентаризации, или «Сохранить и считать», чтобы создать документ и начать инвентаризацию.

документ инвентаризации


Нажав на кнопку «Считать остатки», вы можете начать процесс инвентаризации.

процесс инвентаризации
 

Подсчитанное количество можно вводить двумя способами:

1. Выберите товар в поле «Товар для подсчета» с помощью поиска, укажите его количество, затем нажмите кнопку «Добавить к посчитанному». Также можно добавить товары с помощью сканера , отсканировав штрихкод необходимое количество раз (каждое действие будет отображаться в истории). Это может быть полезно, когда вы подсчитываете товары блоками: к примеру, если 10 штук в одном блоке, можно ввести число 10 в поле «Количество» и после сканирования одного штрихкода товара к посчитанному добавится количество 10.

2. Заполните количество товаров в столбце «Посчитано».

Если вы попытаетесь добавить товар, который отсутствует в списке инвентаризации, введя его в поле «Товар для подсчета» или путем сканирования штрихкода, система предупредит вас об этом желтым значком с сообщением: «Этот товар не был частью запланированной инвентаризации».

товар, который не был запланирован для инвентаризации


В правой стороне экрана вы увидите историю изменений количества товаров. Так что вы можете отменить ошибочные подсчеты в любое время.

Система автоматически сохраняет вашу инвентаризацию каждые 30 секунд, чтобы предотвратить потерю данных.

С помощью кнопки «Сохранить» вы можете сохранить свою инвентаризацию в документ, чтобы продолжить ее потом. Кнопка «Завершить» вызовет окно «Подтверждение инвентаризации». Нажмите кнопку «Подтвердить инвентаризацию» для завершения.

окно «Подтверждение инвентаризации»

После чего остатки подсчитанных товаров будут обновлены в соответствии с количеством, указанным в инвентаризации.
Инвентаризация может иметь 3 разных статуса: Ожидаемая, В процессе и Завершена.

Список инвентаризаций

 

Смотрите также:

История движения товаров

Как работать с корректировкой остатков

Как работать с перемещениями товара

Как работать с заказами на поставку и поставщиками

Обзор функции «Расширенный складской учет»