Функционал «Инвентаризации» позволяет вам:
- Проводить сверку ожидаемого и фактического остатка по всем или по выбранным товарам.
- Распознавать потери или излишки товарных запасов.
- Вести документальный учет каждой инвентаризации.
Примечание: Функционал Инвентаризаций является частью Расширенного складского учета и требует активной подписки. Инструкции по ее активации см. в разделе «Обзор Расширенного складского учета».
Создание инвентаризации
В Веб-кабинете перейдите в раздел «Складской учет» → «Инвентаризации».
Нажмите «+ Добавить инвентаризацию».
В форме «Создание инвентаризации»:
- Выберите заведение, где будет проводиться инвентаризация.
- При желании добавьте любые соответствующие примечания в поле «Заметки».
- Выберите тип инвентаризации: «Частичная» или «Полная».
Полная инвентаризация
Все позиции с включенной функцией учета остатков будут добавлены в документ автоматически — ручной выбор позиций не требуется.
Частичная инвентаризация
Добавьте товары в подсчет вручную, используя один из следующих способов:
- Поле «Поиск товара» — Добавляйте товары по одному.
- Добавить по категории — Добавить все товары, принадлежащие к определенной категории.
- Добавить по поставщику — добавить все товары, назначенные конкретному поставщику.
Примечание: составные товары и товары с отключенной функцией учета остатков не будут отображаться в списке. Если у товара есть варианты, каждый вариант отображается в отдельной строке.
В столбце «Ожидаемый остаток» отображается текущий остаток каждого товара в выбранном заведении.
Нажмите «Сохранить», чтобы создать документ инвентаризации, или «Сохранить и считать», чтобы создать его и немедленно начать инвентаризацию.
Подсчет остатков
Нажмите кнопку «Считать остатки», чтобы начать процесс подсчета.
Посчитанное количество можно вводить двумя способами:
Вариант 1 — Поле «Товар для подсчета»: найдите товар в поле «Товар для подсчета», введите количество и нажмите «Добавить к посчитанному». Вы также можете использовать сканер штрихкодов — каждое сканирование добавляет одну единицу и записывается в историю. Это полезно при подсчете блоками: например, вы можете отсканировать штрихкод 10 раз или просто ввести «10» в поле «Количество».
Вариант 2 — Столбец «Посчитано»: Введите количество непосредственно в столбец «Подсчитано» списка товаров.
Товары, не включенные в список подсчета
Если вы добавите товар, который не входил в запланированную инвентаризацию (путем ввода текста или сканирования), система пометит его желтым предупреждением: «Этот товар не был частью запланированной инвентаризацию». Вы можете удалить его или продолжить.
Автосохранение и история
- Система автоматически сохраняет вашу инвентаризацию каждые 30 секунд, чтобы предотвратить потерю данных.
- В правой части экрана отображается история изменений, позволяющая в любое время отменить любые неверные записи.
Завершение инвентаризации
- Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить прогресс и продолжить подсчет позже.
- Нажмите «Завершить», чтобы открыть окно «Подтверждение инвентаризации», затем нажмите «Подтвердить инвентаризацию», чтобы завершить процесс.
После подтверждения уровень остатков всех подсчитанных товаров будет соответствующим образом обновлен.
Статусы инвентаризации
Статус | Значение |
|---|---|
Ожидаемая | Документ инвентаризации создан, но подсчет еще не начался. |
В процессе | Подсчет товаров начался, но инвентаризация еще не завершена. |
Завершена | Инвентаризация подтверждена, а уровень остатков обновлен. |
Смотрите также:
Как работать с корректировкой остатков
Как работать с перемещениями товара