كيفية التعامل مع التكاليف الإضافية في طلبات الشراء

 

عندما يقوم تاجر تجزئة بعملية شراء فإنه غالباً ما تكون هنالك مصروفات أخرى إلى جانب الكمية المطلوبة من العناصر. يمكن أن تكون مصاريف الشحن والتعبئة والرسوم الجمركية وغيرها. لذا، يمكن للتكلفة الكلية للسلع أن تكون أعلى من تلك الموضحة في طلب الشراء للمورد.

إمكانية تحديد تكاليف إضافية في طلب شراء يسمح لك بأخذها في الاعتبار في التكلفة النهائية للسلع، وبالتالي، الحصول على مؤشرات ربحية تجارية أكثر دقة.

قم بفتح طلب الشراء المحفوظ للتعديل أو لإنشاء أمر جديد. إضغط على "إضافة التكلفة شاملة التفريغ" في أسفل الترتيب.

المكتب الخلفي

 

قم بملء إسم "التكلفة الإضافية" و "القيمة". يمكن أن تكون الكمية قيمة سالبة، في حالة تلقيك لخصم من موردك. إضغط على زر "+إضافة تكلفة إضافية" لإضافة خط جديد للتكاليف الإضافية.

طلب الشراء

 

بعد حفظ أو إنشاء طلب الشراء، سوف ترى قسم التكلفة الإضافية في تفاصيل طلب الشراء الخاص بك مع كميتهما مضافة إلى كمية العناصر لحساب "المجموع" لطلب الشراء.

قسم التكلفة الإضافية

 

أثناء تأكيد إستلام طلب الشراء، بإمكانك إختيار أي تكاليف إضافية تؤخذ في الإعتبار في تكلفة العناصر المستلمة.

تأكيد إستلام طلب الشراء

 

إذا تلقيت طلباً بصورة جزئية، بإمكانك تطبيق التكاليف الإضافية لبعض العناصر فقط من طلب الشراء. في هذه الحالة، سوف تؤخذ التكلفة الإضافية في الإعتبار في حساب سعر الشراء للعنصر المحدد.

إذا لم يكن لديك المزيد من العناصر المتبقية وقمت بإلغاء إختيار التكاليف الإضافية في طلب الشراء، فسوف تتلقى إشعاراً بإنه سيتم إلغاء كل التكاليف الإضافية الغير مستلمة. قم بتأكيد إختيارك للمضي قدماً.

نافذة منبثقة

 

سوف يتم تحديد التكاليف الإضافية الغير مستلمة على أنها ملغية في تفاصيل طلب الشراء المستلم.

تكاليف غير مستلمة

بعد إستلامك لطلب الشراء، سوف يقوم النظام بحساب متوسط تكلفة مقدرة جديد لكل عنصر، آخذاً في الإعتبار التكاليف الإضافية المحددة من أجل توفير حساب أكثر دقة لقيمة المخزون الكلي ومؤشرات الربح المحتمل في تقرير "تقييم المخزون".

يتم توزيع المبلغ الإجمالي للتكلفة الإضافية المحددة على جميع العناصر المستلمة بما يتناسب مع تكلفة الشراء لكل عنصر مستلم من طلب الشراء.

سيتم حساب تكلفة الشراء النهائية للعنصر في طلب الشراء، مع الأخذ في الإعتبار ال Cfinal للتكاليف الإضافية، كالتالي:

$$Cfinal = C1  ×​ (1 + {Costs \over Subtotal})$$

C1 - تكلفة الشراء للعنصر المستلم

Costs - أجمالي مبلغ التكاليف الإضافية المحددة عند إستلام طلب الشراء

Subtotal - مجموع قيم جميع العناصر المستلمة في طلب الشراء (بدون تكاليف إضافية)

 

إنظر أيضاً:

نظرة عامة لإدارة المخزون المتقدمة

كيفية طباعة الملصقات للعناصر

كيف تتعامل مع تعديلات المخزون

كيفية العمل مع أوامر التحويل

كيفية العمل مع طلبات الشراء والموردين