Как работать с дополнительными расходами в заказе на поставку

Когда торговец делает закупки, часто кроме суммы за сами товары, он может оплачивать расходы на доставку товаров, упаковку, таможню и другие дополнительные расходы. Таким образом, итоговая себестоимость товаров будет выше, чем указано в заказе поставщику.

Возможность указать дополнительные расходы в заказе на поставку позволяет учитывать их в итоговой себестоимости товаров и, следовательно, получать более точные показатели прибыльности бизнеса.

Откройте сохраненный заказ на поставку для редактирования, или создайте новый. Нажмите кнопку «Добавить дополнительные расходы» в нижней части заказа.

кнопка «Добавить дополнительные расходы» в заказе на поставку


Заполните название «Дополнительных расходов» и их «Сумму». Сумма также может иметь отрицательное значение, в случае, если вы, например, получили скидку от поставщика. Нажмите на кнопку «+ Добавить дополнительные расходы», чтобы добавить новую строку для дополнительных расходов.

Блок Дополнительные расходы
 

После сохранения или создания заказа на поставку, в деталях заказа вы увидите в блок дополнительных расходов с их суммой, которая добавляется к сумме товаров при итоговом расчете  заказа.

блок дополнительных расходов в сохраненном заказе на поставку


Во время подтверждения получения заказа на поставку вы можете выбрать, какие дополнительные расходы учитывать в стоимости полученных товаров.

выбор дополнительных расходов при полученнии товаров

Если заказ на поставку принять частично, то можно применить дополнительные расходы только к некоторым товарам из заказа. В этом случае дополнительные расходы будут приниматься во внимание при расчете стоимости покупки выбранного товара.

Если в заказе уже не осталось не принятых товаров, но остались невыбранные дополнительные расходы, вы получите уведомление, что все непримененные дополнительные расходы будут отменены. Подтвердите свой выбор, чтобы продолжить.

уведомление о том, что непримененные дополнительные расходы будут отменены


Непримененные дополнительные расходы будут помечены как отмененные в подробностях полученного заказа на поставку.

Непримененные дополнительные расходы

Система при каждом оприходовании заказа на поставку рассчитывает новое средневзвешенное значение себестоимости единицы товара с учетом выбранных дополнительных расходов, чтобы обеспечить более точный расчет стоимости остатков и показателей прибыли от продаж товара в отчете о Стоимости остатков.

Общая сумма выбранных дополнительных расходов распределяется по всем полученным товарам пропорционально стоимости покупки каждого товара, полученного в заказе.

Окончательная себестоимость единицы товара в заказе с учетом дополнительного расхода Cfinal, будет рассчитываться следующим образом:

$$Cfinal = C1  ×​ (1 + {Costs \over Subtotal})$$


C1 - цена закупки единицы товара, который оприходуется

Costs - общая сумма дополнительных расходов, выбранных при получении товаров

Subtotal - сумма стоимостей всех получаемых товаров в заказе (без доп расходов)

 

Смотрите также:

История движения товаров и отчет о стоимости остатков

Как работать с корректировкой остатков

Как работать с перемещениями товара

Как работать с заказами на поставку и поставщиками

Обзор функции «Расширенный складской учет»