Как работать с дополнительными расходами в заказе на поставку

Когда торговец делает закупки, часто кроме суммы за сами товары, он может оплачивать расходы на доставку товаров, упаковку, таможню и другие дополнительные расходы. Таким образом, итоговая себестоимость товаров будет выше, чем указано в заказе поставщику.

Возможность указать дополнительные расходы в заказе на поставку позволяет учитывать их в итоговой себестоимости товаров и, следовательно, получать более точные показатели прибыльности бизнеса.

Откройте сохраненный заказ на поставку для редактирования, или создайте новый. Нажмите кнопку «Добавить дополнительные расходы» в нижней части заказа.

Добавить дополнительные расходы


Заполните название «Дополнительных расходов» и их «Сумму». Сумма также может иметь отрицательное значение, в случае, если вы, например, получили скидку от поставщика. Нажмите на кнопку «+ Добавить дополнительный расход», чтобы добавить новую строку для дополнительных расходов.

Добавить дополнительный расход

После сохранения или создания заказа на поставку, в деталях заказа вы увидите в блок дополнительных расходов с их суммой, которая добавляется к сумме товаров при итоговом расчете  заказа.

блок дополнительных расходов


Во время подтверждения получения заказа на поставку вы можете выбрать, какие дополнительные расходы учитывать в стоимости полученных товаров.

выбрать дополнительные расходы в стоимости

Если заказ на поставку принять частично, то можно применить дополнительные расходы только к некоторым товарам из заказа. В этом случае дополнительные расходы будут приниматься во внимание при расчете стоимости покупки выбранного товара.

Если в заказе уже не осталось не принятых товаров, но остались невыбранные дополнительные расходы, вы получите уведомление, что все непримененные дополнительные расходы будут отменены. Подтвердите свой выбор, чтобы продолжить.

уведомление


Непримененные дополнительные расходы будут помечены как отмененные в подробностях полученного заказа на поставку.

подробности полученного заказа на поставку.

Система при каждом оприходовании заказа на поставку рассчитывает новое средневзвешенное значение себестоимости единицы товара с учетом выбранных дополнительных расходов, чтобы обеспечить более точный расчет стоимости остатков и показателей прибыли от продаж товара в отчете о Стоимости остатков.

Общая сумма выбранных дополнительных расходов распределяется по всем полученным товарам пропорционально стоимости покупки каждого товара, полученного в заказе.

Окончательная себестоимость единицы товара в заказе с учетом дополнительного расхода Cfinal, будет рассчитываться следующим образом:

Окончательная себестоимость единицы товара

C1 - цена закупки единицы товара, который оприходуется

Costs - общая сумма дополнительных расходов, выбранных при получении товаров

Subtotal - сумма стоимостей всех получаемых товаров в заказе (без доп расходов)

 

Смотрите также:

История движения товаров и отчет о стоимости остатков

Как работать с корректировкой остатков

Как работать с перемещениями товара

Как работать с заказами на поставку и поставщиками

Обзор функции «Расширенный складской учет»