Benachrichtigung über niedrige Lagerbestände

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Möchten Sie den Überblick über Produkte mit geringem Lagerbestand direkt aus Ihrem Back Office behalten? Und noch besser - eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, dass die Lagerbestände eines Produkts zu Ende gehen? Loyverse POS bietet Ihnen diese Möglichkeit. Außerdem dauert die Aktivierung und das Einrichten dieser Funktion in kürzester Zeit. Sie sollten nur wenige einfache Schritte ausführen.

Gehen Sie zum Menü "Artikelliste" im Back Office.

Item list menu

Öffnen Sie das erforderliche Element zur Bearbeitung. Aktivieren Sie die Option 'Lagerbestand verfolgen', wenn sie noch nicht aktiviert wurde. Geben Sie unter "Auf Lager" die Artikelmenge an, die Sie derzeit haben. Geben Sie im Feld 'Niedriger Bestand' die Menge ein, zu der Sie über den Niedrigbestand informiert werden möchten.

Notification about low stock

Hinweis: Eine Aufzeichnung für ein Zusammengesetzte Artikel wird nicht geführt. Sie können diese Funktion jedoch für jede ihrer Komponenten einstellen.

Gehen Sie zum Abschnitt 'Einstellungen', Allgemeine Einstellungen. Die Option 'Benachrichtigungen über geringen Lagerbestand' ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dies zuvor deaktiviert haben, aktivieren Sie es erneut. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Option 'Benachrichtigungen über geringen Lagerbestand'

Hinweis: Die Benachrichtigung über geringe Rückstände des Artikels oder seine vollständige Abwesenheit erfolgt per E-Mail um 10:00 Uhr in der von Ihnen angegebenen Zeitzone. Wenn es keine Artikel mit niedrigem Lagerbestand gibt, wird keine Benachrichtigung an Sie gesendet.

Um den aktuellen Lagerbestand zu sehen, ist es möglich, ohne bis 10:00 Uhr zu warten: gehen Sie zu 'Artikelliste' aus dem Abschnitt 'Artikel'. Hier sehen Sie die Anzahl der Lagerbestände der einzelnen Artikel, in der Karte, in der Sie die Funktion 'Lagerbestand verfolgen' gewählt haben. Wenn der Lagerbestand eines Artikels gering ist oder er überhaupt nicht verfügbar ist, sehen Sie neben dem Rückstand eine entsprechende Meldung.

Sie können den Filter 'Bestandsbenachrichtigung' in der oberen rechten Ecke des Bildschirms verwenden. Öffnen Sie es einfach und wählen Sie die Option: "Alle Artikel", "Niedriger Bestand" oder "Ausverkauft".

Notification about low stock

Wenn Sie Stapeländerungen im Bestand Ihrer Artikel vornehmen möchten , können Sie dies über die Import/Export-Option tun. Zuerst exportieren Sie Ihre Elemente im Abschnitt "Artikelliste". Öffnen Sie Ihre CVS-Datei zur Bearbeitung.

Stellen Sie in der Spalte "Lagerbestand verfolgen" des Artikels den Wert "Y" ein, wenn Sie den Bestand verfolgen möchten, oder "N", wenn Sie es nicht möchten. Sie können auch die Anzahl der Artikel auf Lager im Feld "Auf Lager" und die Anzahl der Meldungen für niedrige Lagerbestände im Feld "Niedriger Lagerbestand" einstellen.

Opened CVS file for editing

Nach der Bearbeitung der Datei importieren Sie sie zurück zum System.