Το Loyverse POS σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα είδη με χαμηλό απόθεμα στο Back Office και να λαμβάνετε καθημερινές ειδοποιήσεις μέσω email όταν τα επίπεδα αποθεμάτων είναι χαμηλά ή τα είδη είναι εξαντλημένα. Η ρύθμιση αυτή απαιτεί μόνο μερικά απλά βήματα.
1. Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αποθέματος για ένα είδος
Στο Back Office, μεταβείτε στη Λίστα προϊόντων.
Ανοίξτε το στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Ενεργοποιήστε την επιλογή Παρακολούθηση αποθέματος (αν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένη)
Στην ενότητα Σε απόθεμα, εισαγάγετε την τρέχουσα ποσότητα του είδους.
Στο πεδίο Χαμηλό απόθεμα, ορίστε την ποσότητα για την οποία θέλετε να ειδοποιηθείτε.
Σημείωση: Το απόθεμα δεν παρακολουθείται για τα σύνθετα είδη ως σύνολο, αλλά μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος για καθένα από τα συστατικά τους.
Εάν έχετε πολλά καταστήματα, τα πεδία "Σε απόθεμα" και "Χαμηλό απόθεμα" θα εμφανίζονται στο μπλοκ Καταστήματα για κάθε κατάστημα ξεχωριστά.
2. Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για χαμηλό απόθεμα
Στο Back Office, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Δυνατότητες.
Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ειδοποιήσεις για χαμηλό απόθεμα είναι ενεργοποιημένη (είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Οι ειδοποιήσεις μέσω email σχετικά με είδη με χαμηλό ή μη διαθέσιμο απόθεμα αποστέλλονται καθημερινά στις 10:00 π.μ. στη ζώνη ώρας που καθορίζεται στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Εάν κανένα είδος δεν πληροί την προϋπόθεση χαμηλού αποθέματος, δεν θα σταλεί email.
3. Δείτε τα τρέχοντα επίπεδα αποθεμάτων ανά πάσα στιγμή
Δεν χρειάζεται να περιμένετε το email — μπορείτε να ελέγχετε τα επίπεδα αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο:
- Μεταβείτε στη Λίστα προϊόντων στο Back Office.
- Για είδη με ενεργοποιημένη την Παρακολούθηση αποθέματος, θα δείτε το τρέχον επίπεδο αποθέματος.
- Εάν ένα προϊόν είναι σε χαμηλή ή μη διαθέσιμο, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση δίπλα του.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο ειδοποίησης μετοχών (πάνω δεξιά γωνία) για να δείτε γρήγορα:
- Όλα τα προϊόντα
- Είδη σε χαμηλή διαθεσιμότητα
- Εξαντλημένα είδη
4. Μαζική ενημέρωση ρυθμίσεων αποθέματος μέσω εισαγωγής/εξαγωγής
Για να κάνετε αλλαγές σε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα:
1. Εξαγάγετε τη λίστα προϊόντων σας από την ενότητα Λίστα προϊόντων.
2. Ανοίξτε το αρχείο CSV για επεξεργασία.
- Στη στήλη Παρακολούθηση αποθέματος, εισαγάγετε Y (Ναι) για να παρακολουθείτε το απόθεμα ή N (Όχι) για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση.
- Ενημερώστε τα επίπεδα αποθεμάτων στη στήλη "Σε απόθεμα".
- Ορίστε τα επίπεδα ειδοποίησης χαμηλού αποθέματος στη στήλη Χαμηλό απόθεμα.
3. Αποθηκεύστε το αρχείο και εισαγάγετέ το ξανά στο σύστημα.
5. Ποιος λαμβάνει ειδοποιήσεις για χαμηλό απόθεμα;
Αποστέλλονται ειδοποιήσεις μέσω email στον κάτοχο του λογαριασμού και στους υπαλλήλους που έχουν δικαίωμα πρόσβασης για τη Διαχείριση στοιχείων στο Back Office.
Με αυτές τις ρυθμίσεις, δεν θα χάσετε ποτέ χρόνο όταν τα προϊόντα εξαντλούνται, βοηθώντας σας να αναπληρώσετε τα αποθέματά σας εγκαίρως και να αποφύγετε χαμένες πωλήσεις.
Δείτε επίσης:
Πως να προσθέσετε προϊόντα στο Back Office της εφαρμογής Loyverse