Θέλετε να παρακολουθείτε προϊόντα με χαμηλό απόθεμα απευθείας από το back office σας; Και ακόμα καλύτερα - να λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι τα αποθέματα ενός προϊόντος έρχονται στο τέλος του; Το Loyverse POS σας δίνει μια τέτοια ευκαιρία. Επιπλέον, η ενεργοποίηση και η ρύθμιση αυτής της λειτουργίας δεν θα έχουν καθόλου χρόνο. Θα πρέπει να ολοκληρώσετε μερικά απλά βήματα.
Μεταβείτε στο μενού "Λίστα προϊόντων" στο Back Office.
Ανοίξτε το προϊόν που θέλετε να επεξεργαστείτε. Ενεργοποιήστε την επιλογή 'Παρακολούθηση αποθέματος', αν δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα. Στην ενότητα "Σε απόθεμα", καθορίστε την ποσότητα του προϊόντος που έχετε αυτή τη στιγμή. Στο πεδίο «Χαμηλό απόθεμα» καταχωρίστε την ποσότητα στην οποία θα θέλατε να ενημερωθείτε σχετικά με το χαμηλό απόθεμα.
Σημείωση: Δεν τηρείται αρχείο για σύνθετο προϊόν. Αλλά μπορείτε να ορίσετε αυτή τη λειτουργία για κάθε προϊόν.
Μεταβείτε στην ενότητα "Δυνατοτητες" στις Ρυθμίσεις. Η επιλογή "Ειδοποιήσεις για χαμηλο αποθέμα" ενεργοποιείται από προεπιλογή. Εάν το έχετε απενεργοποιήσει προηγουμένως, ενεργοποιήστε το ξανά. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Σημείωση: Η ειδοποίηση για το χαμηλό υπόλοιπο του αντικειμένου ή η πλήρης απουσία του θα σας έρθει μέσω email στις 10:00 κατά την ώρα της ζώνης που έχει καθοριστεί στις Ρυθμίσεις λογαριασμού. Εάν δεν υπάρχουν είδη με χαμηλό απόθεμα, δεν θα σας αποσταλεί ειδοποίηση.
Είναι δυνατό να δείτε το τρέχον επίπεδο αποθεμάτων χωρίς να περιμένετε μέχρι τις 10:00. Μεταβείτε στην "Λίστα Προϊόντων" από την ενότητα 'Προϊόντα'. Εδώ θα δείτε τον αριθμό των αποθεμάτων κάθε προϊόντος, στην κάρτα του οποίου έχετε επιλέξει τη λειτουργία "Παρακολούθηση απογραφής". Εάν κάποιο απόθεμα προϊόντων είναι χαμηλό ή δεν είναι καθόλου διαθέσιμο, τότε δίπλα από το κατάλοιπο θα δείτε μια σωστή ειδοποίηση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο 'Ειδοποίηση αποθέματος' στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Απλά ανοίξτε το και επιλέξτε την επιλογή: 'Όλα τα στοιχεία', 'Χαμηλό απόθεμα' ή 'Εκτός αποθέματος'.
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια παρτίδα αποθέματος των προϊόντων σας, μπορείτε να το κάνετε μέσω της επιλογής εισαγωγής / εξαγωγής. Καταρχάς, εξάγετε τα προϊόντα σας στην ενότητα "Λίστα προϊόντων". Ανοίξτε το αρχείο CVS σας για επεξεργασία.
Στην στήλη "καταγραφή αποθέματος", ορίστε την τιμή του "Υ" εάν θέλετε να παρακολουθήσετε απογραφή ή "Ν" αν δεν θέλετε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αριθμό των τεμαχίων που βρίσκονται στο απόθεμα στο πεδίο 'Σε απόθεμα/ In stock' και το χαμηλό αριθμό ειδοποίησης αποθέματος στο πεδίο 'Χαμηλό απόθεμα / Low stock'.
Αφού επεξεργαστείτε το αρχείο, εισάγετε το ξανά στο σύστημα.
Δείτε επίσης:
Πως να προσθέσετε προϊόντα στο Back Office της εφαρμογής Loyverse