Loyverse POS ti consente di monitorare gli articoli in esaurimento nel Back Office e di ricevere notifiche quotidiane via e-mail quando i livelli delle scorte sono bassi o gli articoli sono esauriti. La configurazione richiede solo pochi semplici passaggi.
1. Abilita il Tracciamento delle scorte per un articolo
Nel Back Office, vai all Elenco articoli.
Apri l'articolo che desideri modificare.
Attiva l'opzione Traccia dello stock (se non è già abilitata).
In Stock (Disponibile), inserisci la quantità attuale dell'articolo.
Nel campo Stock in esaurimento, imposta la quantità alla quale desideri ricevere una notifica.
Nota: Le scorte non vengono monitorate per gli articoli compositi nel loro complesso, ma è possibile impostare avvisi di scorte insufficienti per ciascuno dei loro componenti.
Se disponi di più negozi, i campi Disponibile e Scorte in esaurimento appariranno nel blocco Negozi separatamente per ciascun negozio.
2. Abilita notifiche di scorte insufficienti
Nel Back Office, vai su Impostazioni → Funzionalità.
Assicurati che l'opzione Notifiche di scorte insufficienti sia attivata (è abilitata per impostazione predefinita).
Salva le modifiche.
Le notifiche via e-mail relative agli articoli in esaurimento o esauriti vengono inviate ogni giorno alle 10:00 nel fuso orario specificato nelle impostazioni del tuo account. Se nessun articolo soddisfa la condizione di esaurimento, non verrà inviata alcuna e-mail.
3. Visualizza i livelli di inventario attuali in qualsiasi momento
Non è necessario attendere l'e-mail: è possibile controllare i livelli delle scorte in tempo reale:
- Vai all'elenco degli articoli nel Back Office.
- Per gli articoli con la funzione 'Traccia dello stock' abilitata, verrà visualizzato il livello di stock attuale.
- Se un articolo è in esaurimento o esaurito, accanto ad esso apparirà una notifica.
È inoltre possibile utilizzare il filtro Avviso titoli (angolo in alto a destra) per visualizzare rapidamente:
- Tutti gli articoli
- Articoli in esaurimento
- Articoli esauriti
4. Aggiornamento in batch delle impostazioni di magazzino tramite importazione/esportazione
Per apportare modifiche a più articoli contemporaneamente:
1. Esporta il tuo elenco di articoli dalla sezione Elenco articoli.
2. Apri il file CSV per modificarlo.
- Nella colonna Stock tracciato, inserisci Y (Sì) per tracciare lo stock o N (No) per disabilitare il tracciamento.
- Aggiorna i livelli delle scorte nella colonna Disponibile.
- Imposta i livelli di allerta scorte insufficienti nella colonna Scorte in esaurimento.
3. Salva il file e reimportalo nel sistema.
5. Chi riceve le notifiche di scorte insufficienti?
Le notifiche via e-mail vengono inviate al titolare dell'account e ai dipendenti che dispongono dei diritti di accesso per gestire gli articoli nel Back Office.
Con queste impostazioni, non ti perderai mai quando i prodotti stanno per esaurirsi, aiutandoti a rifornirti in tempo ed evitare perdite di vendite.
Guarda anche: