Loyverse POS를 사용하면 백오피스에서 재고 부족 품목을 추적하고, 재고 수준이 낮아지거나 품목이 품절될 때 매일 이메일 알림을 받을 수 있습니다. 설정은 몇 가지 간단한 단계를 수행하면 됩니다.
1. 상품에 대한 재고 추적 활성화
백오피스의 '상품' 메뉴에서 '상품 목록' 섹션으로 이동합니다.
편집하려는 상품을 엽니다.
재고 수량 추척을 활성화합니다.
부족한 재고 입력란에 상품의 수량을 입력합니다.
부족한 재고란에서 알림을 받고 싶은 수량을 설정하십시오.
참고: 복합 상품 전체의 재고는 추적되지 않지만, 각 구성품별로 재고 부족 알림을 설정할 수 있습니다.
여러 매장을 보유한 경우, 재고 수량 및 부족한 재고 입력란은 각 매장 섹션에 별도로 표시됩니다.
2. 부족한 재고 알림 활성화하기
백오피스에서 설정에서 기능으로 이동합니다.
부족한 재고 알림 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오 (기본적으로 활성화되어 있습니다).
변경사항을 저장합니다.
부족한 재고 또는 품절 상품에 대한 이메일 알림은 계정 설정에서 지정한 시간대 기준 매일 오전 10시에 발송됩니다. 부족한 재고 조건에 해당하는 상품이 없을 경우 이메일은 발송되지 않습니다.
3. 현재 재고 수준 확인하기
이메일 알림 없이도 실시간으로 재고 현황을 확인할 수 있습니다:
- 백오피스에서 '상품 목록'으로 이동합니다.
- 재고 추적이 활성화된 상품의 경우 현재 재고 수량을 확인할 수 있습니다.
- 상품이 부족하거나 재고가 없을 경우, 해당 상품 옆에 알림이 표시됩니다.
재고 알림 필터(오른쪽 상단 모서리)를 사용하여 다음을 빠르게 확인할 수도 있습니다:
- 모든 상품
- 부족한 재고 상품
- 품절된 재고
4. 가져오기/내보내기를 통한 재고 설정 일괄 업데이트하기
여러 상품 설정을 한 번에 편집하려면:
1. 상품 목록란에서 상품 목록을 내보내기 하세요.
2. CSV 파일을 편집하기 위해 엽니다.
- 재고 수량 추적 열에서 상품의 재고를 추적하려면 Y(예)를, 재고를 추적하지 않으려면 N(아니오)를 입력하십시오.
- 재고 수량 열의 재고 수량을 업데이트하십시오.
- 부족한 재고 입력란에 부족한 재고 알림 수준을 설정하십시오.
3. 파일을 저장한 후 백오피스 상품 목록에서 가져오기 하세요.
5. 누가 부족한 재고에 대한 알림을 받나요?
부족한 재고 이메일 알림은 계정 소유자 및 백오피스의 상품 관리 권한을 가진 직원에게 발송됩니다.
이와 같은 설정을 통해 상품 재고가 부족해질 때를 놓치지 않고 재고를 보충해 판매 기회를 놓치는 일을 방지할 수 있습니다.
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