このページでは、バックオフィスで在庫が少ない商品を把握する方法と、在庫がわずかになったときメールで低在庫通知を受け取る方法を紹介します。この機能の有効化と設定は、とても簡単なたった5つのステップで完了できます。
バックオフィスで「商品一覧」メニューに移動してください。
編集に必要な商品を選択します。 まだ「在庫数を追跡」オプションが有効になっていない場合は、オプションを有効にしてください。「在庫数」の欄に、商品の現在の数量を入力します。「低在庫」の欄には、在庫が少なくなったことを通知する数量を入力します。販売によって在庫数が減少し、ここで設定した数量より下回った時に低在庫通知がアカウントのメールアドレスに送られます。
注意：セット商品自体の在庫数は記録されません。ただし、セット販売を構成する各商品に対してこの機能の値を設定できます。
「設定」セクションに移動します。「低在庫通知」オプションは初期設定で有効になっています。これを無効にしている場合は、再び有効にしてください。変更の保存をお忘れなく。
注意：アカウント設定で指定したタイムゾーンの午前10:00に、低在庫または在庫切れの通知がメールで送信されます。低在庫商品がない場合、通知は送信されません。
午前10:00を待たずに現在の在庫数を確認するには、「商品」セクションの「商品一覧」に移動してください。「在庫数を追跡」機能を有効にした商品の在庫数がこの一覧で確認できます。低在庫であったり在庫切れの商品は、在庫数の隣に通知が表示されます。
画面の右上にある「在庫レベル」フィルターを利用することができます。それを開いて、「すべての商品」「低在庫」「在庫切れ」のオプションから選択してください。
多数の商品の在庫数を一挙に変更したい場合は、インポート/エクスポート機能を使うと便利です。
まず、商品一覧をエクスポートし、編集のためのCVSファイルを開きます。
項目の「在庫数の追跡(Track stock)」の列で、在庫を追跡する場合は「Y」、必要がない場合は「N」を入力します。また、「在庫数(In stock)」の列には現在の在庫数を入力し、「低在庫(Low stock)」の列には低在庫通知が送信される在庫数を入力しておくことができます。
ファイルを編集し終えたら、バックオフィスの「商品一覧」からインポートして完了です。
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