Chcesz śledzić produkty z niskim zapasem bezpośrednio z panelu Administracyjnego? A nawet lepiej - otrzymywać powiadomienia e-mailem, że zapasy produktu dobiegają końca? Loyverse POS daje Ci taką możliwość. Ponadto aktywacja i konfiguracja tej funkcji w ogóle nie zajmie czasu. Musisz wykonać kilka prostych kroków.
Przejdź do menu „Lista artykułów” w Panelu administracyjnym.
Otwórz potrzebny artykuł do edycji. Aktywuj opcję „Śledź zapasy”, jeśli nie została jeszcze aktywowana. W sekcji „W magazynie” określ ilość towaru, którą posiadasz w tej chwili. W polu „Niski stan zapasów” wprowadź ilość, co do której chcesz otrzymywać powiadomienia o niskim stanie zapasów.
Uwaga: zapis produktu złożonego nie jest przechowywany. Ale możesz ustawić tą funkcję dla każdego jego komponentu.
Przejdź do sekcji "Funkcje" w Ustawieniach. Opcja "Powiadomienia o niskim stanie zapasów" jest domyślnie włączona. Jeśli wcześniej ją wyłączyłeś, aktywuj ją ponownie. Zapisz zmiany.
Uwaga: Powiadomienie o niskim stanie zapasów lub całkowitym ich braku zostanie wysłane do Ciebie e-mailem o godzinie 10:00 w czasie strefy, która została wybrana w Ustawieniach konta. Jeśli nie ma pozycji z niskim stanem magazynowym, nie otrzymasz tego żadnego powiadomienia.
Aby zobaczyć aktualny stan zapasów, bez czekania do 10:00, przejdź do „Listy artykułów” w sekcji „Artykuły”. Tutaj zobaczysz ilość zapasów każdego artykułu na karcie, na której wybrałeś funkcję „Śledź zapasy”. Jeśli jakikolwiek artykuł ma niski zapas lub w ogóle nie jest dostępny, obok pozostałych artykułów, pojawi się odpowiednie powiadomienie.
Możesz użyć filtra „Ostrzeżenie o stanie zapasów” w prawym górnym rogu ekranu. Wystarczy go otworzyć i wybrać opcję: „Wszystkie artykuły”, „Niski stan zapasów” lub „Artykuł jest niedostępny”.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w magazynie swoich artykułów, możesz to zrobić za pomocą opcji importu / eksportu. Najpierw wyeksportuj swoje artykuły z sekcji „Lista artykułów”. Otwórz plik CVS do edycji.
W kolumnie „Śledź zapasy” artykułu zaznacz „T”, jeśli chcesz śledzić zapasy lub „N”, jeśli nie chcesz. Możesz także ustawić liczbę artykułów w magazynie w polu „W magazynie”
oraz ilość, co do której będą wysyłane powiadomienia o niskim stanie zapasów, w polu „Niski zapas”.
Po edycji pliku, zaimportuj go z powrotem do systemu.
Zobacz też: