Loyverse POS pozwala śledzić niskie stany magazynowe w Panelu Administracyjnym i otrzymywać codzienne powiadomienia e-mail, gdy stany magazynowe są niskie lub brakuje towarów. Konfiguracja zajmuje tylko kilka prostych kroków.
1. Włącz śledzenie stanu magazynowego dla danego przedmiotu
W Panelu Administracyjnym przejdź do Listy artykułów.
Otwórz artykuł, który chcesz edytować.
Aktywuj opcję Śledź zapasy (jeśli nie jest jeszcze włączona).
W polu W magazynie wprowadź aktualną ilość towaru.
W polu Niski stan zapasów wpisz ilość, przy której chcesz otrzymać powiadomienie.
Uwaga: Stan magazynowy nie jest monitorowany dla całości towarów złożonych, ale można ustawić alerty o niskim stanie magazynowym dla każdego z ich składników.
Jeśli masz wiele sklepów, pola W magazynie i Mały zapas pojawią się w bloku Sklepy osobno dla każdego sklepu.
2. Włącz powiadomienia o niskim stanie magazynowym
W Panelu Administracyjnym przejdź do Ustawienia → Funkcje.
Upewnij się, że opcja Powiadomienia o niskim stanie magazynowym jest włączona (domyślnie jest włączona).
Zapisz zmiany.
Powiadomienia e-mail o niskim stanie magazynowym lub braku towaru są wysyłane codziennie o godzinie 10:00 w strefie czasowej określonej w ustawieniach konta. Jeśli żaden towar nie spełnia warunku niskiego stanu magazynowego, wiadomość e-mail nie zostanie wysłana.
3. Aktualny stan zapasów można sprawdzić w dowolnym momencie
Nie musisz czekać na e-mail — możesz sprawdzać stany magazynowe w czasie rzeczywistym:
- Przejdź do "Listy artykułów" w Panelu administracyjnym.
- W przypadku pozycji z włączoną opcją Śledź stan magazynowy zostanie wyświetlony aktualny stan magazynowy.
- Jeśli ilość danego produktu jest niska lub niedostępna, obok niego pojawi się powiadomienie.
Możesz również użyć filtra alertów magazynowych (w prawym górnym rogu), aby szybko wyświetlić:
- Wszystkie artykuły
- Artykuły o małej ilości
- Artykuły niedostępne w magazynie
4. Aktualizacja ustawień zapasów zbiorczych poprzez import/eksport
Aby wprowadzić zmiany w wielu elementach jednocześnie:
1. Eksportuj listę artykułów z sekcji Lista artykułów.
2. Otwórz plik CSV do edycji.
- W kolumnie Śledź zapasy wpisz Y (Tak), aby śledzić zapasy lub N (Nie), aby wyłączyć śledzenie.
- Zaktualizuj stany magazynowe w kolumnie W magazynie.
- Zaktualizuj stany magazynowe w kolumnie W magazynie.
3. Zapisz plik i zaimportuj go z powrotem do systemu.
5. Kto otrzymuje powiadomienia o niskim stanie magazynowym?
Powiadomienia e-mail wysyłane są do właściciela konta oraz pracowników, którzy mają uprawnienia dostępu do zarządzania elementami w Panelu Administracyjnym.
Dzięki tym ustawieniom nigdy nie przegapisz momentu, gdy zapasy produktów zaczną się kończyć, co pozwoli Ci na terminowe uzupełnienie zapasów i uniknięcie przegapionych okazji sprzedażowych.
Zobacz też: