Είναι εύκολο να δημιουργήσετε προϊόντα προσθέτοντάς τα στο Back Office. Αλλά μπορείτε επίσης να τα εισαγάγετε μέσω ενός αρχείου CSV στο Back Office.
Για να εισαγάγετε τα προϊόντα σας ομαλά και γρήγορα, θα πρέπει να προετοιμαστεί η σωστή σελίδα. Μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου, αλλά ο καλύτερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε δείγματα στη λίστα Προϊόντων, να τα εξαγάγετε ως αρχείο CSV και να προσθέσετε όλα τα υπόλοιπα προϊόντα στην σελίδα.
Ας ξεκινήσουμε προσθέτοντας μερικά δείγματα στο Back Office. Ανοίξτε τη "Λίστα προϊόντων".
Προσθέστε τους τύπους προϊόντων που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στο κατάστημά σας: σύνθετα προϊόντα, προϊόντα με παραλλαγές ή απλά συνήθη προϊόντα. Συμπληρώστε τις παραμέτρους που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε με τα προϊόντα σας: το απόθεμα τροχιάς, το απόθεμα, την ειδοποίηση σχετικά με το χαμηλό απόθεμα, την τιμή, το κόστος κ. λ. π.
Προσθέστε κατηγορίες, τροποποιητές και φόρους και εφαρμόστε τα στα στοιχεία σας. Αν έχετε πολλά καταστήματα, μην ξεχάσετε να προσθέσετε αυτά τα καταστήματα στο Back Office και να ορίσετε τη διαθεσιμότητα των προϊόντων για κάθε κατάστημα.
Όταν έχετε λίστα με δείγματα προϊόντων, μπορείτε να τα εξαγάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΞΑΓΩΓΗ".
Ανοίξτε το αρχείο CSV (ο καλύτερος τρόπος είναι να το ανοίξετε από τις σελίδες της Google, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε και άλλα εργαλεία). Θα δείτε το φύλλο με τα δείγματα σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε άλλα προϊόντα που σκοπεύετε να εισαγάγετε. Ακολουθήστε το μοτίβο των προϊόντων του δείγματος σας κατά την συμπλήρωση των πεδίων.
Σημείωση: Η μορφή CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα) είναι όπου τα πεδία χωρίζονται με κόμματα, ώστε να αποφεύγετε κόμματα στα δεδομένα σας.
Για πεδία με χρηματική αξία, όπως 'Τιμή' και 'Κόστος', χρησιμοποιείτε μόνο αριθμούς - χωρίς σύμβολα νομισμάτων. Ο δεκαδικός διαχωριστής πρέπει να είναι τελεία.
Χαρακτηριστικά διαφορετικών τύπων αντικειμένων
Υπάρχουν μερικά συγκεκριμένα σημεία που πρέπει να προσέξετε όταν προσθέτετε δεδομένα για κάθε είδος προϊόντων: συνηθισμένα προϊόντα, σύνθετα προϊόντα, προϊόντα με παραλλαγές και πολυκαταστήματα.
Συνηθισμένα προϊόντα
Τα συνήθη προϊόντα - προϊόντα που δεν είναι σύνθετα και δεν έχουν παραλλαγές.
Για προϊόντα χωρίς παραλλαγές, είναι προτιμότερο να αφήσετε κενό το πεδίο "Handle" στο αρχείο εισαγωγής. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα μοναδικούς χειρισμούς για τα νέα προϊόντα.
Το SKU είναι υποχρεωτικό πεδίο και πρέπει να είναι μοναδικό για κάθε προϊόν. Το «Όνομα» είναι επίσης υποχρεωτικό πεδίο.
Επίσης, αφήστε κενές τις στήλες "Όνομα επιλογής" και "Τιμή επιλογής" επειδή είναι για παραλλαγές των αντικειμένων.
Αφήστε κενή την στήλη "SKU του προϊόντος που περιλαμβάνεται" επειδή είναι μόνο για σύνθετα προϊόντα.
Πολλαπλά καταστήματα
Σε περίπτωση που έχετε πολλαπλά καταστήματα, θα έχετε τις ακόλουθες στήλες για κάθε κατάστημα: Διαθέσιμο προς πώληση, Τιμή, Σε απόθεμα και Χαμηλό απόθεμα. Κάθε μία από τις 4 στήλες θα έχει το όνομα του καταστήματος σε παρενθέσεις δίπλα της. Για παράδειγμα, Διαθέσιμο προς πώληση [The Coffee] και Διαθέσιμο προς πώληση [Κατάστημα 2]. Έτσι, μπορείτε να ορίσετε τις τιμές αυτών των παραμέτρων για κάθε ένα από τα καταστήματά σας.
Προϊόντα με παραλλαγές
Μπορείτε να δείτε ότι κάθε συνδυασμός μιας παραλλαγής στο αρχείο εξαγωγής εμφανίζεται ως ξεχωριστό στοιχείο με το δικό του SKU(κωδικός προϊόντος). Ακολουθήστε αυτό το σχέδιο ως κατευθυντήρια γραμμή για τα Προϊόντα σας με παραλλαγές.
Το πεδίο "Χειρισμός" απαιτείται για προϊόντα / αντικείμενα με παραλλαγές και θα πρέπει να είναι το ίδιο για όλες τις παραλλαγές του ίδιου προϊόντος.
Μόνο τα πεδία του πρώτου προϊόντος με παραλλαγές έχουν τιμές. Τα πεδία που είναι κοινά σε όλες τις παραλλαγές του ίδιου προϊόντος παραμένουν κενά. Μπορείτε επίσης να τα συμπληρώσετε με την ίδια τιμή, αλλά αν έχουν διαφορετική τιμή, θα λάβετε μήνυμα σφάλματος κατά την εισαγωγή.
Υπάρχουν τρεις στήλες το καθένα για το "Όνομα επιλογής" και "Τιμή επιλογής". Εάν ορισμένα προϊόντα έχουν λιγότερες από 3 επιλογές παραλλαγών, τα επιπλέον πεδία παραμένουν κενά.
Σύνθετα προϊόντα
Κάθε σύνθετο προϊόν περιλαμβάνει αρκετά συστατικά. Καθορίστε τους κωδικούς SKU όλων των περιλαμβανόμενων προϊόντων (συστατικών) του επιλεγμένου σύνθετου προϊόντων στο πεδίο 'SKU του προϊόντος που περιλαμβάνεται' σε ξεχωριστή σειρά.
"Ποσότητα περιεχομένου του προϊόντος" - στο πεδίο αυτό είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η ποσότητα του προϊόντος που περιλαμβάνεται σε μία μονάδα του σύνθετου προϊόντος.
Δεν μπορείτε να παρακολουθείτε το απόθεμα των σύνθετων προϊόντων, άρα αφήστε τα πεδία που σχετίζονται με τα αποθέματα κενά. Επίσης, αφήστε όλα τα άλλα πεδία των στοιχείων κενά εκτός της πρώτης σειράς.
Εισαγωγή προϊόντων
Κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΙΣΑΓΩΓΗ".
Στο μενού ΕΙΣΑΓΩΓΗ, επιλέξτε το αρχείο CSV από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Ανέβασμα".
Αν συμπληρώσετε τον πίνακα χωρίς λάθη, θα κατευθυνθείτε σε ένα παράθυρο επιβεβαίωσης εισαγωγής. Εκεί θα δείτε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των προϊόντων και κατηγοριών που θα δημιουργηθούν ή θα επεξεργαστούν. Κάντε κλικ στην επιλογή 'CONFIRM IMPORT'.
Θα δείτε ένα μήνυμα ειδοποίησης ότι η λίστα προϊόντων έχει ενημερωθεί με επιτυχία. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και συνεχίστε την εργασία σας.
Σφάλματα εισαγωγής
Μπορεί να αντιμετωπίσετε ορισμένα σφάλματα κατά το ανέβασμα του ολοκληρωμένου αρχείου. Θα εμφανιστεί μήνυμα λάθους εάν:
- Αλλάξατε τη μορφή αρχείου έτσι ώστε το αρχείο που προσπαθείτε να μεταφορτώσετε δεν είναι πλέον σε μορφή CSV
- Το μέγεθος του αρχείου σας υπερβαίνει τα επιτρεπόμενα 5 MB
- Επεξεργαστήκατε ονόματα σε στήλες που θα έπρεπε να έχουν παραμείνει χωρίς επεξεργασία
- Έχετε αποθηκεύσει πάνω από 10.000 αντικείμενα στο αρχείο σας.
Στο επόμενο στάδιο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα εισαγωγής. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ανοίξει το παράθυρο με το αντίστοιχο μήνυμα.
Τα κρίσιμα σφάλματα σημειώνονται με ένα κόκκινο σημάδι. Κάθε σφάλμα έχει το μήνυμα της έκφρασής του και τον τόπο του σφάλματος: σειρά, στήλη και κελί. Διορθώστε όλα τα κρίσιμα σφάλματα στο αρχείο και δοκιμάστε να εισάγετε ξανά το αρχείο.
Τα μηνύματα προειδοποίησης έχουν κίτρινα σήματα. Είναι μόνο για τις πληροφορίες σας και δεν θα σταματήσουν την εισαγωγή του αρχείου σας.
Η σημασία των στηλών
Χειρισμός
Ό χειρισμός είναι ένα αναγνωριστικό στοιχείο, το οποίο πρέπει να είναι μοναδικό για κάθε προϊόν. Το πεδίο 'Χειρισμός' πρέπει να είναι το ίδιο για όλες τις παραλλαγές του ίδιου προϊόντος.
Κωδικός προϊόντος SKU
Το SKU (Μονάδα Διατήρησης αποθέματος) είναι ένας μοναδικός κωδικός που δίνεται σε κάθε στοιχείο σας. Καθορίστε και συμπληρώστε κάθε πεδίο ξεχωριστά. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή '10001', '10002'... κλπ. Αλλά το βασικό σημείο είναι ότι δεν επαναλαμβάνονται αριθμοί. Μια τελευταία προϋπόθεση είναι ότι το SKU δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 40 χαρακτήρες.
Όνομα
Συμπληρώστε τα ονόματα κάθε εισαγόμενου προϊόντος σε αυτό το πεδίο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γράμματα, ψηφία, κενά και οποιαδήποτε ειδικά σύμβολα, αρκεί να χρησιμοποιείτε όχι περισσότερους από 64 συνολικά χαρακτήρες.
Κατηγορία
Η κατηγορία είναι μια ομάδα στην οποία ανήκει ένα προϊόν. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε τα προϊόντα "Κεράσια", "Μήλα" και "Πορτοκάλια", τότε μπορείτε να τα προσθέσετε στην κατηγορία "Φρούτα".
Περιγραφή
Το πεδίο περιγραφής χρησιμοποιείται κυρίως για υπηρεσίες ηλεκτρονικού εμπορίου και ηλεκτρονικών παραγγελιών που συνδέονται με το Loyverse. Το πεδίο εμφανίζεται μόνο στο Back office, όχι στο Loyverse POS. Η αναζήτηση ενός προϊόντος στην εφαρμογή Loyverse POS μέσω κειμένου από το πεδίο Περιγραφή είναι αδύνατη. Αυτό το πεδίο μπορεί επίσης να εξαχθεί μέσω του Loyverse API.
Κόστος
Το κόστος είναι το χρηματικό ποσό που πληρώθηκε για την αγορά του προϊόντος. Εδώ, καθορίστε το κόστος των προϊόντων μόνο με ψηφία - χωρίς σύμβολα νομισμάτων. Μην συμπληρώστε το κόστος πεδίου για σύνθετα προϊόντα. Αυτό θα υπολογιστεί αυτόματα ως άθροισμα των δαπανών για κάθε μεμονωμένο προϊόν.
Τιμή
Σε αυτό το πεδίο συμπληρώστε την τιμή με την οποία σκοπεύετε να πουλήσετε τα προϊόντα. Όπως και στο πεδίο 'Κόστος', εισάγετε μόνο ψηφία χωρίς σύμβολα νομισμάτων. Αν θέλετε να καθορίσετε την τιμή του προϊόντος κατά τη διάρκεια μιας πώλησης, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.
Προεπιλεγμένη / προκαθορισμένη τιμή
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη τιμή που καταχωρείται σε όλα τα καταστήματα. Μετά όμως μπορεί να αλλάξει για κάποια καταστήματα αν αυτά τα καταστήματα έχουν διαφορετική τιμή.
Εάν έχετε την ίδια τιμή σε όλα τα καταστήματα - μπορείτε να συμπληρώσετε μόνο τη στήλη Προεπιλεγμένη τιμή στο αρχείο CSV - μετά την εισαγωγή, η ίδια τιμή θα είναι αυτόματα σε όλα τα καταστήματα. Και αν οι τιμές είναι διαφορετικές στα καταστήματα, τότε πρέπει να καθορίσετε στο αρχείο CSV την τιμή για κάθε κατάστημα. Όπως και στο πεδίο «Κόστος», εισαγάγετε μόνο ψηφία χωρίς σύμβολα νομισμάτων. Εάν θέλετε να καθορίσετε την τιμή του προϊόντος κατά τη διάρκεια μιας πώλησης, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.
Διαθέσιμο προς πώληση
Εδώ, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε μόνο ένα χαρακτήρα: «Y» (Ναι) - αν το στοιχείο είναι διαθέσιμο προς πώληση ή «Ν» (Όχι) - αν δεν είναι διαθέσιμο.
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι αν αγνοήσετε αυτό το πεδίο, τότε το στοιχείο θα είναι διαθέσιμο προς πώληση από προεπιλογή.
Πωλείται με το βάρος
Και πάλι, αν δεν συμπληρωθεί αυτό το πεδίο, το προϊόν θα πωλείται κατά βάρος ως προεπιλογή.
Επιλογή 1, 2, 3 όνομα
Αυτά τα πεδία είναι για τις επιλογές ονομάτων των παραλλαγών. Αφήστε τα κενά για προϊόντα χωρίς παραλλαγές.
Επιλογή 1, 2, 3 τιμή
Αυτά τα πεδία αφορούν τις τιμές των επιλογών των παραλλαγών. Αφήστε τα κενά για αντικείμενα χωρίς παραλλαγές.
Γραμμωτός Κώδικας
Αν υπάρχει διαθέσιμος o γραμμωτός κώδικας, συμπληρώστε αυτό το πεδίο με τα ψηφία του γραμμικού κώδικα του προϊόντος.
SKU του συμπεριλαμβανόμενου προϊόντος
Κάθε σύνθετο προϊόν περιλαμβάνει πολλά συστατικά Καθορίστε τους κωδικούς SKU όλων των συστατικών που περιλαμβάνονται στο επιλεγμένο σύνθετο προϊόν εδώ. Αφήστε κενό για μη σύνθετα προϊόντα.
Ποσότητα συμπεριλαμβανόμενου στοιχείου
Σε αυτό το πεδίο, είναι απαραίτητο να καθορίσετε την ποσότητα του συστατικού που περιλαμβάνεται σε μια μονάδα του σύνθετου προϊόντος. Για παράδειγμα, για μια μερίδα του σύνθετου προϊόντος «Americano με γάλα», χρησιμοποιείτε 0,1 L του στοιχείου/προϊόντος «Γάλα». Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμπληρώσετε την τιμή 0,1 στο πεδίο 'ποσότητα του προϊόντος που περιλαμβάνεται' κοντά στο 'Γάλα'.
Χρήση παραγωγής
Εδώ, είναι απαραίτητο να καθορίσετε μόνο έναν χαρακτήρα: «Y» (Ναι) – εάν το σύνθετο προϊόν έχει ενεργοποιημένη την επιλογή παραγωγής ή «N» (Όχι) – εάν είναι απενεργοποιημένο. Σημειώστε ότι η παραγωγή μπορεί να εφαρμοστεί μόνο για σύνθετα προϊόντα και μόνο όταν χρησιμοποιείται η λειτουργικότητα του Προηγμένου αποθέματος.
Προμηθευτής
Το όνομα του κύριου προμηθευτή για τις εντολές αγοράς σε περίπτωση χρήσης της λειτουργικότητας του Προηγμένου αποθέματος.
Κόστος αγοράς
Το κόστος των προϊόντων που θα χρησιμοποιηθούν από προεπιλογή σε περίπτωση αυτόματης συμπλήρωσης εντολών αγοράς σε περίπτωση χρήσης της λειτουργικότητας του Προηγμένου αποθέματος.
Παρακολούθηση αποθέματος
Αν θέλετε να παρακολουθήσετε την απογραφή ενός επιλεγμένου προϊόντος, πληκτρολογήστε 'Y' στο πεδίο και, εάν όχι, πληκτρολογήστε 'N'. Αν αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, τότε δεν θα παρακολουθήσετε την απογραφή αυτού του προϊόντος.
Σε Απόθεμα
Αν θέλετε να παρακολουθήσετε την απογραφή, συμπληρώστε την τρέχουσα ποσότητα ενός προϊόντος σε αυτό το πεδίο, και μόνο με τη χρήση ψηφίων. Για να αποφύγετε τη σύγχυση με μονάδες (π.χ. βάρος), σας συνιστούμε να ορίσετε σε παρενθέσεις κοντά στο όνομα του στοιχείου στο πεδίο 'Όνομα'. Για παράδειγμα, αν έχετε 100 κιλά πατάτας σε απόθεμα, γράψτε "Πατάτα (kg)" στο πεδίο "Όνομα" και "100" κάτω από "στο απόθεμα". Εάν έχετε επιλέξει την επιλογή 'Παρακολούθηση αποθέματος', αλλά δεν έχετε καθορίσει κάποια ποσότητα, τότε η μονάδα θα είναι αυτόματα μηδέν.
Χαμηλό απόθεμα
Στο πεδίο αυτό, καταχωρήστε την ποσότητα στην οποία θα θέλατε να ενημερωθείτε σχετικά με χαμηλό απόθεμα. Η ειδοποίηση για το χαμηλό αποθεματικό ενός προϊόντος ή η πλήρης απουσία του θα σταλεί στο email του ιδιοκτήτη στις 10:00 π.μ. στη ζώνη ώρας που έχετε ορίσει. Εάν δεν υπάρχουν προϊόντα με χαμηλό αποθεματικό, δεν θα σας αποσταλεί καμία ειδοποίηση.
Τροποποιητής - "Ονομα Τροποποιητή"
Εδώ, είναι απαραίτητο να καθορίσετε μόνο ένα χαρακτήρα: 'Y' (Ναι) - εάν το προϊόν έχει τροποποίηση ή 'N' (Όχι) - αν δεν είναι διαθέσιμο.
Φόρος - "Όνομα Φόρου"
Εδώ, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί μόνο ένας χαρακτήρας: «Y» (Ναι) - εάν ο φόρος εφαρμόζεται σε αυτό το προϊόν ή «Ν» (Όχι) - αν δεν εφαρμοστεί.
Δείτε επίσης:
Πως να προσθέσετε προϊόντα στο Back Office της εφαρμογής Loyverse
Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πολλά καταστήματα κάτω από έναν λογαριασμό