นำเข้าและส่งออกข้อมูลลูกค้า

สามารถเพิ่มรายการลงในระบบ และทำแก้ไขด้วยตนเองได้ อย่างไรก็ตาม ถ้ามีรายการมากเกินไป กระบวนการนี้จะใช้เวลามากเวลาและความพยายาม ดำเนินการนี้โดยใช้วิธีนำเข้าแฟ้ม CSV จะสะดวก และรวดเร็วมากขึ้น นำเข้าและส่งออกรายการสินค้าสามารถทำได้ในขั้นตอนง่าย ๆ ดังต่อไปนี้

 

นำเข้ารายการ

ไปที่ 'รายการสินค้า'

ไปที่ 'รายการสินค้า'

ระบุด้าน และเปิดรายการของคุณในแท็บ 'รายการ' กดปุ่ม 'นำเข้า'

'รายการ' กดปุ่ม 'นำเข้า'

 

หมายเหตุ

ในกรณีที่คุณมีมากกว่าหนึ่งร้าน นำเข้าส่งออกปุ่มปรากฏขึ้นหลังจากที่เลือกการจัดเก็บ

ในกรณีที่คุณมีมากกว่าหนึ่งร้าน

ในเมนูการนำเข้า ดาวน์โหลดแม่แบบแฟ้ม CSV

ดาวน์โหลดแม่แบบแฟ้ม CSV

เปิดบนอุปกรณ์ของคุณ และคุณจะเห็นตารางสำหรับเติมลงในฟิลด์ดังกล่าว:


รหัสSKUสินค้า
SKU (หน่วยจัดเก็บสต็อก) คือ รหัสเฉพาะให้กับแต่ละรายการของคุณ ระบุ และกรอกข้อมูลในฟิลด์แต่ละฟิลด์มีเอกลักษณ์ เราแนะนำให้ใช้ตัวเลขรูปแบบ '10001', '10002'...ฯลฯ แต่สิ่งที่สำคัญคือ มีการทำซ้ำหมายเลขไม่ การมีหนึ่งเงื่อนไขสุดท้ายคือ ว่า SKU ไม่ควรเกิน 40 อักขระ


คำนำหน้าชื่อ
กรอกชื่อของแต่ละรายการที่นำเข้าในฟิลด์นี้ สำหรับวัตถุประสงค์นี้ คุณสามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่องว่าง และ สัญลักษณ์พิเศษใด ๆ ตราบใดที่คุณใช้รวมไม่เกิน 40 อักขระ


หมวดหมู่
นอกจากนี้ ระบุประเภทสำหรับสินค้าแต่ละรายการ เช่น ถ้าคุณสร้างรายการ 'เชอร์รี่', '' กับ 'ส้ม' แล้วก็ แน่นอนว่าตรรกะที่จะใส่ลงในประเภท 'ผลไม้'


ต้นทุน
ระบุต้นทุนของสินค้าเท่านั้น โดยใช้หลัก - ไม่มีสัญลักษณ์สกุลเงินที่นี่ กรอกข้อมูลในฟิลด์ต้นทุนสำหรับรายการคอมโพสิต นี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามผลรวมของต้นทุนสำหรับแต่ละส่วนประกอบ


ราคาขาย
ในฟิลด์นี้ กรอกข้อมูลในราคาที่คุณวางแผนการขายสินค้า เช่นเดียวกับฟิลด์ 'ต้นทุน' ป้อนเฉพาะตัวเลขไม่ มีสัญลักษณ์สกุลเงิน ถ้าคุณต้องการระบุราคาของสินค้าในระหว่างการขาย ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้


มีรายการสินค้าพร้อมจำหน่าย
ที่นี่เท่านั้นจำเป็นต้องระบุอักขระที่หนึ่ง: 'Y' (ใช่) – ถ้าสินค้าที่ขาย หรือแอนด์ (No) – ถ้าไม่มี มันเป็นสิ่งสำคัญโปรดสังเกตว่า ถ้าคุณละเว้นเขตข้อมูลนี้ แล้วสินค้าจะมีขายตามค่าเริ่มต้น


ขายตามน้ำหนัก
ถ้าการขายสินค้าตามน้ำหนัก ป้อน 'Y' ในฟิลด์ และถ้าไม่, ' n ' อีกครั้ง ถ้าคุณไม่กรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ สินค้าจะถูกขาย โดย 'ละ' เป็นค่าเริ่มต้น


บาร์โค๊ต
ถ้าบาร์โค้ดพร้อมใช้งาน แล้วเติมในฟิลด์นี้ด้วยตัวเลขบาร์โค้ดของสินค้า


SKU ของสินค้ารวม
รายการแต่ละคอมโพสิตมีส่วนประกอบหลาย ระบุรหัส SKU ของสินค้ารวมทั้งหมด (องค์ประกอบ) ของสินค้าโดยรวมที่เลือกที่นี่


ปริมาณของสินค้ารวม
ในฟิลด์นี้ จึงจำเป็นต้องระบุปริมาณของส่วนประกอบที่รวมอยู่ในหนึ่งหน่วยของสินค้าคอมโพสิต ตัวอย่างเช่น สำหรับส่วนหนึ่งของสินค้าคอมโพสิต 'ทุ่มเทกับนม' คุณใช้ 0.1L สินค้า 'นม' ซึ่งหมายความว่า คุณควรกรอกค่า 0.1 ในฟิลด์ 'ปริมาณการรวมสินค้า' ใกล้เคียง 'นม'


ติดตามสินค้าคงคลัง
ป้อน 'Y' ถ้าคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังของสินค้าที่เลือก ในฟิลด์และป้อน' n ' ถ้าคุณปล่อยฟิลด์นี้ว่างเปล่า แล้ว การติดตามสินค้าคงคลังจะไม่เก็บไว้


อยู่ในคลัง
ถ้าคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลัง จากนั้นกรอกมีปริมาณของสินค้าปัจจุบันในฟิลด์นี้ อีกครั้งเท่านั้น โดยใช้หลัก เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับหน่วยเช่น น้ำหนัก เราแนะนำให้ระบุไว้ในวงเล็บใกล้เคียงชื่อรายการในเขตข้อมูล 'ชื่อ' ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมี 100 กก.ของมันฝรั่งในสต็อก จากนั้น ในการเขียนฟิลด์ 'ชื่อ' 'มันฝรั่ง (กก.)' และ ใต้ 'ในสต็อก' ป้อน '100'

ถ้าคุณเลือกตัวเลือก 'ติดตามสินค้าคงคลัง' และในเวลาเดียวกันที่ไม่ได้ระบุปริมาณ แล้วหน่วยจะโดยอัตโนมัติเป็นศูนย์

* ก่อนที่จะเริ่มการนำเข้าสินค้าของคุณ เราขอแนะนำให้ คุณเพิ่มภาษีที่เกี่ยวข้องในด้าน ในวิธีนี้ ภาษีถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติไปยังแฟ้มนำเข้า

หลังจากที่กรอกเขตข้อมูลทั้งหมดของแฟ้มแม่แบบ บันทึก และอัปโหลดเข้าสู่ระบบ การทำเช่นนี้ ลากไฟล์ CSV ไปยังฟิลด์ที่ตรงกัน หรือคลิก 'เลือกบนคอมพิวเตอร์' ระบุโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง เมื่อคุณทำเช่นนี้ คลิก 'อัพโหลด'

เมื่อคุณทำเช่นนี้ คลิก 'อัพโหลด'

กรอกข้อมูลในตารางโดยไม่มีข้อผิดพลาด คุณจะเข้าสู่หน้าต่างยืนยันการนำเข้า มีคุณจะเห็นข้อมูลบนรายการจำนวนและประเภทจะสร้าง หรือแก้ไข คลิก 'ยืนยันการนำเข้า'

 

การนำเข้าผิดพลาด
คุณอาจประสบกับข้อผิดพลาดเมื่อโหลดไฟล์เสร็จสมบูรณ์ ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นถ้า:

  • คุณเปลี่ยนแปลงรูปแบบแฟ้มที่คุณพยายามโหลดแฟ้มไม่มีในรูปแบบ CSV
  • ขนาดไฟล์เกินอัตรา 5 MB
  • คุณสามารถแก้ไขชื่อของคอลัมน์ที่ควรทิ้งไว้ไม่มีการแก้ไข
  • คุณมีมากกว่า 10,000 รายการบันทึกในแฟ้มของคุณ

ในขั้นตอนถัดไป คุณอาจต้องประสบกับข้อผิดพลาดการนำเข้า ในกรณีนี้ จะเปิดหน้าต่างที่ มีข้อความสอดคล้องกัน ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะเห็นจุดหลัก ของข้อผิดพลาด และ ใน ส่วนขวา รูปแบบของ: แถว คอลัมน์ และเซลล์ แก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดจะนำเข้าสินค้าเรียบร้อยแล้ว

จะเปิดหน้าต่างที่ มีข้อความสอดคล้องกัน

ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นรายการของคำเตือน ตัวอย่างเช่น, ' คุณไม่ได้กรอกข้อมูลในเขตข้อมูล 'ราคา' ถ้าในกรณีที่คุณได้วางแผนจะระบุราคาของสินค้าในเวลาขาย แล้วคำเตือนสามารถถูกละเว้น

หลังจากที่ทุก มีแก้ไขข้อผิดพลาด ยังสามารถนำเข้าสินค้า

 

นำเข้ารายการ
ถ้าคุณต้องการแก้ไขจำนวนสินค้าที่มีอยู่แล้วในรายการของคุณ แล้วใช้คุณลักษณะการส่งออก
การทำเช่นนี้ ไปรายการสินค้าของคุณ และคลิก 'ส่ง' ตารางเดียวกันที่คุณกรอกข้อมูลในการนำเข้าสินค้าจะปรากฏบนอุปกรณ์ของคุณ
คุณสามารถแก้ไขเขตข้อมูลที่จำเป็นโดยตรงในตาราง และนำกลับ