通過在後台管理加商品很容易創建商品。 但您也可以通過後台管理室的CSV文件匯入它們。
要平穩,快速地匯入商品,應準備好正確的表格。 您可以下載模板,但最好的方法是在“商品列表”中創建樣本商品,將它們匯出為CSV文件,然後將所有其餘商品添加到工作表中。
讓我們首先在後台管理一些示例項。 打開'商品列表'。
添加要在商店中使用的商品類型:組成商品,變體商品的商品或僅普通商品。 填寫您要用於商品的參數:庫存追蹤,有存貨,最低庫存通知,價格,成本等。
添加類別,修飾符和稅務,並將其應用於您的商品。 如果您有多個商店,請不要忘記在後台管理添加這些商店,並為每個商店設置商品的可用性。
如果有樣本商品列表,則可以匯出它們。 單擊“匯出”按鈕。
開您的CSV文件(最好的方法是從Google表格中打開它,但您也可以使用其他工具)。
您將看到包含樣品的工作表。 您可以使用它來添加要匯入的其他商品。 填寫字段時,請遵循樣本商品的模式。
注意:CSV(逗號分隔值)格式是字段以逗號分隔的位置,因此請避免使用數據中的逗號。
對於具有貨幣價值的字段,例如“價格”和“成本”,僅使用數字 - 不使用貨幣符號。 小數分隔符必須是一個點。
不同類型的商品的功能
在為每種類型的項目添加數據時,您必須注意一些特定要點:普通商品,組成商品,具有變體的商品和多線程。
普通商品
普通商品 - 非組成商品且沒變體的商品。
對於沒變體的商品,最好將“的控制碼”字段留在導入文件中。 在這種情況下,系統將自動生成新商品的句柄。
'SKU'是必填字段,每個商品都應該是唯一的。“姓名”也是一個必填字段。
此外,請將“選項名稱”和“選項價值”列留空,因為它們適用於商品變體。
將“包含商品的SKU”欄留空,因為它僅適用於組成商品。
多家商店
如果您有多個商店,每個商店將包含以下列:可供出售,價格,有存貨和最低庫存。 4列中的每一列都將商店名稱放在旁邊的括號中。 例如,可供出售[咖啡] 和可供出售[商店2]。 因此,您可以為每個商店設置這些參數的值。
具有變體的商品
您可以看到匯出文件中變體的每個組合都顯示為具有自己的SKU的單獨商品。 請遵循此模式作為具有變體的商品的指南。
具有變體的商品需要“的控制碼”字段,並且對於同一商品的所有變體,它應該相同。
僅具有變體的第一個商品的字段具有值。 對同一商品的所有變體共有的字段留空。
您也可以使用相同的值填充它們,但如果它們具有不同的值,則在匯入時將收到錯誤消息。
“選項名稱”和“選項價值”分別有三列。 如果某些產品的變體選項少於3個,則額外字段將留空。
組成商品
每個組成商品包括幾個組件。
在單獨的行中的“包含商品的SKU”字段中指定所選組成商品的所有包含項目(組件)的SKU代碼。
“包含商品的數量” - 在此字段中,必須指定包含在組成商品的一個單元中的組件數量。
您無法追踪組成商品的庫存,因此請將與庫存相關的字段留空。 此外,除第一行外,將組件的所有其他字段留空。
匯入商品
單擊“匯入”按鈕。
在“匯入”菜單中,從計算機中選擇CSV文件,然後單擊“上傳”。
如果您填寫表格沒有錯誤,您將被定向到導入確認窗口。
在那裡,您將看到有關將創建或編輯的商品和類別的信息。點擊“確認匯入”
您將看到一條通知消息,表明商品列表已成功更新。 點擊“確定”繼續工作。
匯入發生錯誤
上傳完成的文件時可能會遇到一些錯誤。 如果出現以下錯誤消息:
- 您更改了文件格式,以便您嘗試上傳的文件不再是CSV格式。
- 文件大小超過允許的5 MB。
- 您編輯了應該未經編輯的列的名稱。
- 您的文件中保存的商品超過10,000個。
在下一階段,您可能會遇到導入錯誤。 在這種情況下,將打開帶有相應消息的窗口。
嚴重錯誤標有紅色標記。 每個錯誤都有其解釋消息和錯誤的位置:行,列和單元格。
修復文件中的所有嚴重錯誤,然後嘗試再次導入文件。
警告消息有黃色標誌。 它們僅供您參考,它們不會阻止您的文件被導入。
列的含義
的控制碼
的控制碼是商品標識符,對於每個商品應該是唯一的。 對於同一商品的所有變體,“的控制碼”字段應該相同。
SKU
SKU(庫存量單位)是為您的每件商品提供的唯一代碼。 單獨指定並填寫每個字段。 我們建議使用'10001','10002'等格式,但關鍵是不重複數字。 最後一個條件是SKU不應超過40個字符。
名字
在此字段中填寫每個匯入商品的名稱。 您可以使用字母,數字,空格和任何特殊符號,只要您使用的總字符數不超過64個。
類別
類別是項目所屬的組。 例如,如果您創建商品'櫻桃','蘋果'和'橙子',那麼您可以將它們放入'水果'類別。
描述
說明欄主要用於與 Loyverse 連結的電子商務與線上訂購服務。此欄位僅顯示於後台,不會顯示在 Loyverse POS 上。您無法透過說明欄中的文字在 Loyverse POS 應用程式中搜尋商品。您也可以透過 Loyverse API 擷取這個欄位。
成本
成本是您購買商品所支付的金額。 在這裡,僅使用數字指定商品的成本 - 沒有貨幣符號。 不要填寫組成商品的成本字段。 這將自動計算為每個組件的成本總和。
價格
在此字段中,填寫您計劃出售商品的價格。 與“成本”字段一樣,僅輸入沒有貨幣符號的數字。 如果要在銷售期間指定商品價格,請將此字段留空。
可供銷售
在這裡,只需指定一個字符:'Y'(是) - 如果該項目可供銷售,或'N'(否) - 如果它不可用。 請務必注意,如果忽略此字段,則默認情況下該項目可供銷售。
按重量賣
如果商品按重量出售,請在字段中輸入“Y”,如果不是,請輸入“N”。 同樣,如果您沒有填寫此字段,則該商品將按重量出售為默認值。
選項1,2,3名稱
這些字段用變體商品的選項名稱。 對於沒變體商品的商品,將它們留空。
選項1,2,3價值這些字段用變體商品的選項價值。 對於沒變體商品的商品,將它們留空。
條碼
如果條形碼可用,則使用商品的條形碼數字填寫此字段。
商品的SKU
每個組成商品包括幾個組件。 在此處指定所選組成商品的所有包含商品(組件)的SKU代碼。 對於非組成商品,請留空。
所包含商品的数量
在此字段中,必須指定組成商品的一個單元中包含的組件數量。 例如,對於組成商品'黑咖啡加牛奶'的一部分,您使用0.1L的“牛奶”商品。 這意味著您應該在“牛奶”附近的“所包含商品的数量”字段中填寫值0.1。
庫存追蹤
如果要跟踪所選商品的庫存,請在字段中輸入“Y”,如果不是,請輸入“N”。 如果將此字段留空,則不會跟踪該項目的庫存。
有存貨
如果您想追踪庫存,請在此字段中填寫商品的當前數量,同樣僅使用數字。 為避免與單位混淆(例如,重量),我們建議在“名稱”字段中的商品名稱附近的括號中指定它們。 例如,如果您有100公斤馬鈴薯庫存,那麼在'名稱'字段中寫'馬鈴薯(kg)',在'有存貨'下寫'100'。 如果您選擇了“庫存追蹤”選項,但未指定數量,則該單位將自動為零。
最低庫存
在此字段中,輸入您希望收到低庫存通知的數量。 物品庫存不足或完全缺席的通知將於上午10:00發送給業主的電子郵箱。 在您指定的時區。 如果沒有庫存較少的商品,則不會向您發送通知。
修飾符 - '修飾符名稱'
在這裡,只需指定一個字符:'Y'(是) - 如果商品有修飾符,或'N'(否) - 如果它不可用。
稅務 - '稅項名稱'
在這裡,只需指定一個字符:'Y'(是) - 如果稅收適用於此商品或'N'(否) - 如果未應用。
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