วิธีการใช้ตัวแปรในสินค้า

คุณลักษณะนี้มีอยู่สำหรับอุปกรณ์ iOS เท่านั้น และจะพร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์ Android เร็ว ๆ นี้

ฟังก์ชันของตัวแปรที่ช่วยให้คุณสามารถย่อรายการสินค้า ลดความซับซ้อนของการสร้างและการจัดการ เป็นเครื่องมือที่สะดวกใช้สำหรับสินค้าบางอย่างที่มีหลายรุ่น เช่น ขนาดหรือสี

1. การสร้างและตั้งค่าของตัวแปร

ไปเมนู 'รายการสินค้า' ในระบบหลังร้าน

Items list section

เปิดรายการที่มีอยู่แล้วสำหรับการแก้ไข หรือสร้างสินค้าใหม่ ในหัวข้อ 'ตัวแปร' คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มตัวแปร'

‘Add variants’ button in ‘Variants’ section


กรอกชื่อของตัวเลือกในช่องข้อมูลด้านซ้าย และกรอกตัวแปรของทางเลือกนี้ในช่องขวา กดปุ่ม ที่แป้นพิมพ์เพื่อขั้นแต่ละบรรทัดตัวแปรที่ตั้งขึ้น

variants for the option


ถ้าต้องการ สร้างตัวเลือกอื่นเพิ่ม คลิ๊กที่ปุ่ม 'เพิ่มตัวเลือก' คุณสามารถสร้างได้ถึง 3 ตัวเลือกสำหรับแต่ละรายการสินค้า อย่าลืมบันทึกตัวแปรที่สร้างขึ้น

creating options with variants

ระบบจะสร้างรายการสินค้าย่อยทั้งหมดที่คละกันได้และจำกัดรวมกันได้ไม่เกิน 200 ตัวแปรสำหรับสินค้าหนึ่งรายการ
ราคาและต้นทุนของตัวแปรโดยอัตโนมัติมาจากสินค้าหลัก และยังสร้าง SKU ขึ้นให้โดยอัตโนมัติ
สำหรับตัวแปรแต่ละตัว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดได้แก่ ราคา ต้นทุน SKU และเพิ่มบาร์โค้ด ได้ด้วยตนเอง

list of all the possible variants of the item

อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง

คุณสามารถดูสินค้าที่ มีตัวแปรจากรายชื่อสินค้าทั้งหมด

the item with variants in the item list

 

2. วิธีใช้ตัวแปรขณะขายและรายงาน

เมื่อขายจากโปรแกรมโพสของคุณ เลือกรายการสินค้าที่มีตัวแปร กล่องรายการจะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือกของสินค้าที่ต้องการและคลิ๊ก 'ตกลง'

Variants in the dialog box during sale
 

สินค้าที่มีตัวแปรให้เลือกนี้จะปรากฏอยู่ในตั๋วออเดอร์

item with variant at the ticket


จากนั้น ดำเนินการขั้นตอนขายต่อได้ตามปกติ

คุณสามารถเห็นการขายสินค้าตัวเลือกในระบบหลังร้านในเมนู 'รายงาน' หัวข้อ 'การขายแยกตามสินค้า'

Variants at the ‘Sales by item’ report

 

3. ส่งออก-นำเข้าตัวแปร

มันง่ายที่จะสร้างตัวแปรของสินค้า โดยการเพิ่ม/แก้ไขสินค้าในระบบหลังร้าน แต่คุณยังสามารถนำเข้ารายการผ่านไฟล์
คุณสามารถใช้ปุ่ม 'ส่งออก' และ 'นำเข้า' รายการสินค้าด้านในตามปกติ อย่างไรก็ตาม มีบางจุดที่คุณต้องทำความเข้าใจ

การส่งออกสินค้าที่มีตัวแปร และการเปิดแฟ้ม CSV

items with variants opened as CSV file

คุณจะเห็นว่า แต่ละชุดของตัวแปรในไฟล์การส่งออกจะถูกแสดงเป็นรายการแยกต่างหากด้วย SKU ของตัวเอง

ช่องคอลัมน์ 'Handel' ควรจะต้องเหมือนกันสำหรับตัวแปรทั้งหมดของสินค้าเดียวกัน

เฉพาะช่องข้อมูล'Handle' รายการแรกของสินค้าที่มีตัวแปรจึงจะมีค่า ช่องข้อมูลที่เหลือจะเหมือนกันกับตัวแปรทั้งหมดของสินค้าเดียวกันคือว่างเปล่า คุณอาจเติมค่าช่องเหล่านี้ด้วยค่าเดียวกันก็ได้ แต่ถ้าหากไปใส่ค่าที่แตกต่างกัน คุณจะได้รับแจ้งพบข้อผิดพลาดในการนำเข้า

มีสามคอลัมน์ในแต่ละ 'ชื่อตัวเลือก' และ 'ค่าตัวเลือก' หากตัวสินค้ามีตัวเลือกตัวแปรน้อยกว่า 3 ช่องข้อมูลที่เกินจะถูกปล่อยให้ว่างเปล่า

หมายเหตุ: สำหรับสินค้าที่ไม่มีตัวแปร ควรปล่อยให้ช่อง 'Handle' ในไฟล์นำเข้านี้ว่างเปล่า ในกรณีนี้ ระบบจะอัตโนมัติสร้างข้อมูลให้เองสำหรับรายการใหม่