วิธีการใช้ตัวแปรในสินค้า

ฟังก์ชันของตัวแปรที่ช่วยให้คุณสามารถย่อรายการสินค้า ลดความซับซ้อนของการสร้างและการจัดการ เป็นเครื่องมือที่สะดวกใช้สำหรับสินค้าบางอย่างที่มีหลายรุ่น เช่น ขนาดหรือสี

1. การสร้างและตั้งค่าของตัวแปร

ไปเมนู 'รายการสินค้า' ในระบบหลังร้าน

เปิดรายการที่มีอยู่แล้วสำหรับการแก้ไข หรือสร้างสินค้าใหม่ ในหัวข้อ 'ตัวแปร' คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มตัวแปร'

กรอกชื่อของตัวเลือกในช่องข้อมูลด้านซ้าย และกรอกตัวแปรของทางเลือกนี้ในช่องขวา กดปุ่ม ที่แป้นพิมพ์เพื่อขั้นแต่ละบรรทัดตัวแปรที่ตั้งขึ้น

ถ้าต้องการ สร้างตัวเลือกอื่นเพิ่ม คลิ๊กที่ปุ่ม 'เพิ่มตัวเลือก' คุณสามารถสร้างได้ถึง 3 ตัวเลือกสำหรับแต่ละรายการสินค้า อย่าลืมบันทึกตัวแปรที่สร้างขึ้น

ระบบจะสร้างรายการสินค้าย่อยทั้งหมดที่คละกันได้และจำกัดรวมกันได้ไม่เกิน 200 ตัวแปรสำหรับสินค้าหนึ่งรายการ
ราคาและต้นทุนของตัวแปรโดยอัตโนมัติมาจากสินค้าหลัก และยังสร้าง SKU ขึ้นให้โดยอัตโนมัติ
สำหรับตัวแปรแต่ละตัว คุณสามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดได้แก่ ราคา ต้นทุน SKU และเพิ่มบาร์โค้ด ได้ด้วยตนเอง

ถ้าคุณมีร้านค้าหลาย คุณสามารถตั้งค่าราคา ในสต็อก สต็อกต่ำสุดของตัวแปรแต่ละตัวสำหรับแต่ละร้านได้

อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง

คุณสามารถดูสินค้าที่ มีตัวแปรจากรายชื่อสินค้าทั้งหมด

2. วิธีใช้ตัวแปรขณะขายและรายงาน

เมื่อขายจากโปรแกรมโพสของคุณ เลือกรายการสินค้าที่มีตัวแปร กล่องรายการจะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือกของสินค้าที่ต้องการและคลิ๊ก 'ตกลง'

สินค้าที่มีตัวแปรให้เลือกนี้จะปรากฏอยู่ในตั๋วออเดอร์

จากนั้น ดำเนินการขั้นตอนขายต่อได้ตามปกติ

คุณสามารถเห็นการขายสินค้าตัวเลือกในระบบหลังร้านในเมนู 'รายงาน' หัวข้อ 'การขายแยกตามสินค้า'

3. ส่งออก-นำเข้าตัวแปร

มันง่ายที่จะสร้างตัวแปรของสินค้า โดยการเพิ่ม/แก้ไขสินค้าในระบบหลังร้าน แต่คุณยังสามารถนำเข้ารายการผ่านไฟล์
คุณสามารถใช้ปุ่ม 'ส่งออก' และ 'นำเข้า' รายการสินค้าด้านในตามปกติ อย่างไรก็ตาม มีบางจุดที่คุณต้องทำความเข้าใจ

การส่งออกสินค้าที่มีตัวแปร และการเปิดแฟ้ม CSV

คุณจะเห็นว่า แต่ละชุดของตัวแปรในไฟล์การส่งออกจะถูกแสดงเป็นรายการแยกต่างหากด้วย SKU ของตัวเอง

ช่องคอลัมน์ 'Handel' ควรจะต้องเหมือนกันสำหรับตัวแปรทั้งหมดของสินค้าเดียวกัน

เฉพาะช่องข้อมูล'Handle' รายการแรกของสินค้าที่มีตัวแปรจึงจะมีค่า ช่องข้อมูลที่เหลือจะเหมือนกันกับตัวแปรทั้งหมดของสินค้าเดียวกันคือว่างเปล่า คุณอาจเติมค่าช่องเหล่านี้ด้วยค่าเดียวกันก็ได้ แต่ถ้าหากไปใส่ค่าที่แตกต่างกัน คุณจะได้รับแจ้งพบข้อผิดพลาดในการนำเข้า

มีสามคอลัมน์ในแต่ละ 'ชื่อตัวเลือก' และ 'ค่าตัวเลือก' หากตัวสินค้ามีตัวเลือกตัวแปรน้อยกว่า 3 ช่องข้อมูลที่เกินจะถูกปล่อยให้ว่างเปล่า

หมายเหตุ: สำหรับสินค้าที่ไม่มีตัวแปร ควรปล่อยให้ช่อง 'Handle' ในไฟล์นำเข้านี้ว่างเปล่า ในกรณีนี้ ระบบจะอัตโนมัติสร้างข้อมูลให้เองสำหรับรายการใหม่