Funkcja Zmiany pomaga firmom śledzić aktywność gotówkową w danym okresie roboczym. Rejestruje początkowe kwoty gotówki, wpłaty, wypłaty, sprzedaż gotówkową, zwroty i salda końcowe. Raporty ze zmian są przechowywane w Panelu Administracyjnym w celu ich przeglądania i kontroli.
1. Włączanie zmian
Zaloguj się do Panelu Administracyjnego.
Przejdź do Ustawienia → Funkcje.
Włącz opcję Zmiany.
Kliknij "Zapisz".
Po włączeniu menu Zmiany pojawi się w aplikacji Loyverse POS.
2. Otwarcie zmiany
W aplikacji Loyverse POS przejdź do menu „Zmiana”.
Wprowadź początkową kwotę gotówki — kwotę gotówki w szufladzie na początku okresu roboczego.
Kliknij Otwórz Zmianę.
Zmiana jest już aktywna, a wszystkie operacje gotówkowe i sprzedażowe zostaną zarejestrowane.
3. Zarządzanie gotówką podczas zmiany
Aby zarejestrować przepływy gotówkowe niezwiązane ze sprzedażą:
Przejdź do Zmiany → Zarządzanie gotówką.
Można wykonywać dwa rodzaje operacji:
Wpłacić
Użyj opcji Wpłać, jeśli dodasz gotówkę do szuflady bez dokonywania transakcji — na przykład, gdy chcesz wydać resztę.
- Wprowadź kwotę.
Dotknij „Wpłać”.
Wypłacić
Użyj opcji Wypłać, jeśli wypłacasz gotówkę z szuflady, ale nie chcesz dokonać zwrotu pieniędzy ani dokonać sprzedaży — na przykład, aby zapłacić za drobne wydatki.
- Wprowadź kwotę.
- Dotknij „Wypłać”.
Wszystkie operacje są rejestrowane w historii zarządzania gotówką i znajdują odzwierciedlenie w raporcie zmianowym.
4. Zamykanie zmiany
Pod koniec okresu pracy:
Otwórz menu Zmiany.
Kliknij Zamknąć zmianę.
Zostanie wyświetlony ekran podsumowania zmiany:
- Oczekiwana kwota gotówki – obliczona na podstawie sprzedaży gotówkowej, zwrotów oraz operacji wpłat/wypłat.
- Rzeczywista kwota gotówki – kwota fizycznie policzona w szufladzie na pieniądze.
- System wyświetli ewentualną różnicę między tymi kwotami.
Gdy będziesz gotowy, kliknij opcję Zamknąć zmianę, aby ją zakończyć.
5. Ograniczanie dostępu do oczekiwanej kwoty gotówki
Jeśli chcesz, aby kasjerzy wprowadzali tylko rzeczywistą kwotę gotówki, nie widząc wartości oczekiwanej:
W Panelu Administracyjnym przejdź do Pracownicy → Uprawnienia dostępu.
Otwórz rolę Kasjera (lub inną rolę, którą chcesz dostosować).
Wyłącz opcję Wyświetlenie raportu zmiany.
Zapisz zmiany.
Od tej pory kasjerzy będą widzieć tylko pole Rzeczywista kwota gotówki przy zamykaniu zmiany.
6. Raporty zmianowe w Panelu Administracyjnym
Raporty zmianowe są dostępne w Panelu Administracyjnym → Raporty → Zmiany.
Lista Zmian pokazuje:
- Nazwa POS
- Czas otwarcia i zamknięcia
- Oczekiwana kwota gotówki
- Rzeczywista kwota gotówki
- Różnica gotówkowa
Kliknij zmianę, aby wyświetlić szczegółowe informacje, obejmujące wszystkie wpłaty, wypłaty i transakcje gotówkowe.
Możesz eksportować
- Raport podsumowujący zmianę
- Raport wpłat i wypłat
o celów księgowych lub audytowych .
Zobacz też: