Функция «Кассовые смены» помогает предприятиям отслеживать движение денежных средств в течение рабочего времени. Она регистрирует начальные суммы наличных средств, поступления, выплаты, продажи за наличные, возвраты и конечные остатки. Отчеты по сменам сохраняются в Веб-кабинете для просмотра и контроля.
1. Активация кассовых смен
Войдите в свой Веб-кабинет.
Перейдите в Настройки → Функции.
Активируйте функцию Кассовые смены.
Нажмите «Сохранить».
После включения меню Кассовая смена появится в приложении кассы Loyverse POS.
2. Открытие кассовой смены
В приложении Loyverse POS зайдите в меню «Кассовая смена».
Введите сумму наличных на начало смены — сумму наличных в кассе на начало рабочего дня.
Нажмите на Открыть смену.
Кассовая смена активирована, и регистрируются все операции с наличными и продажами.
3. Управление наличными во время смены
Для учета движения наличных вне продаж:
Перейдите в меню Кассовая смена → Управление наличными.
Вы можете выполнять два типа операций:
Внесение
Используйте функцию «Внести» при добавлении наличных в кассу без совершения продажи — например, для внесения мелочи для сдачи.
- Введите сумму.
Нажмите «Внести».
Изъятие
Используйте функцию «Изъять» при снятии наличных из кассы вне рамок возврата средств или продажи — например, для оплаты мелких расходов.
- Введите сумму.
- Нажмите «Изъять».
Все операции регистрируются в истории управления наличными и будут отражены в отчете по кассовым сменам.
4. Закрытие кассовой смены
В конце рабочего дня:
Откройте меню Кассовая смена.
Нажмите «Закрыть смену»
Вы увидите екран закрытия смены.
- «Ожидаемая сумма наличных» – рассчитывается на основе продаж за наличные, возвратов и операций по внесению/изъятию наличных.
- «Фактическая сумма наличных» – сумма, физически подсчитанная в кассовом ящике.
- Система отобразит любую разницу между этими суммами.
Когда будете готовы, нажмите «Закрыть смену», чтобы завершить смену.
5. Ограничение доступа к ожидаемой сумме наличных
Если вы хотите, чтобы кассиры вводили только фактическую сумму наличных, не видя ожидаемую сумму:
В Веб-кабинете перейдите в раздел Сотрудники → Права доступа.
Откройте роль Кассира (или другую роль, которую вы хотите изменить).
Отключите «Просматривать отчет за смену».
Сохраните изменения.
После этого при закрытии смены для кассира будет отображаться только поле «Фактическая сумма наличных».
6. Отчет по кассовым сменам в Веб-кабинете
Отчеты о сменах доступны в Веб-кабинет → «Отчеты» → «Кассовые смены».
В списке смен отображается:
- Касса
- Время открытия и Время закрытия
- Ожидаемая сумма наличных
- Фактическая сумма наличных
- Разница
Нажмите на смену, чтобы просмотреть подробную информацию, включая все внесения/изъятия и операции с наличными.
Вы можете экспортировать:
- Отчет «Итоги по сменам»
- Отчет «Внесения и изъятия»
для целей бухгалтерского учета или аудита.
Смотрите также: