Для активации кассовых смен зайдите в Веб-кабинет, в раздел Настройки.
Влючите опцию «Кассовые смены» в разделе «Функции». Сохраните изменения.
В приложении Loyverse POS зайдите в меню «Кассовая смена».
Введите сумму наличных на начало смены и нажмите на кнопку «Открыть смену».
Для управления наличными во время работы смены снова зайдите в меню «Кассовая смена» и нажмите на кнопку «Управление наличными».
Давайте рассмотрим пример, когда мы вносим сто рублей в денежный ящик кассы, а потом забираем двести рублей.
В поле «Сумма» внесите необходимую сумму и нажмите на кнопку «Внести» для того, чтобы внести в кассу деньги без совершения покупки.
При изъятии наличных из денежного ящика нажмите на кнопку «Изъять».
Вся история внесения и изъятия денег в течении смены отображается под кнопками «Внести» и «Изъять».
В конце дня при закрытии смены перейдите в меню «Кассовая смена» и нажмите кнопку «Закрыть смену».
Вы увидите форму закрытия смены. «Ожидаемая сумма наличных» рассчитывается из истории продаж на протяжении смены, возвратов и внесения/изъятия наличных. Если вы внесете «Фактическую сумму наличных», то увидите разницу между ними. Нажмите на кнопку «Закрыть смену» для завершения смены.
Если вы хотите скрыть от своих кассиров поле «Ожидаемая сумма наличных» то нужно ограничить им права доступа. Для этого в веб-кабинете зайдите в раздел «Права доступа» и откройте для редактирования группу пользователей «Кассиры». Снимите галочку с опции «Просматривать отчет за смену».
Не забудьте сохранить изменения.
После этого в суммарном отчете по смене ваши кассиры увидят только информацию о «Начале смены» и «Сумме наличных на начало смены» а также поле для внесения «Фактической суммы наличных».
Отчет по кассовым сменам находится в меню Отчеты в Веб-кабинете.
Каждая кассовая смена представлена строчкой и содержит поля: Касса, Время открытия и Время закрытия, Ожидаемая сумма наличных, Фактическая сумма наличных и Разница между ними.
При клике на строчку кассовой смены вы увидите подробную информацию по этой смене.
Вы можете экспортировать общий отчет «Итоги по сменам» или отчет «Внесения и изъятия» с историей движения наличных в кассе.
Смотрите также: