Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "βάρδιες", συνδεθείτε στο Back Office και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
Switch on ‘Shifts’ in the Features section. Click the ‘Save’ button.
Στην εφαρμογή Loyverse POS (Play Market ή App Store), μεταβείτε στο μενού 'Βάρδια'.
Καθορίστε το ποσό μετρητών στην αρχή της βάρδιας και πατήστε το πλήκτρο 'ΑΝΟΙΓΜΑ ΒΑΡΔΙΑΣ'.
Για τη διαχείριση μετρητών κατά τη διάρκεια της βάρδιας, μεταβείτε στο μενού 'βάρδια' και πατήστε το κουμπί 'ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ'.
Ας πούμε ότι θέλουμε να εισπράξουμε ένα δολάριο στο συρτάρι και στη συνέχεια να πληρώσουμε δύο δολάρια.
Καταχωρίστε το ποσό και πατήστε το πλήκτρο "ΚΑΤΑΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΕ" εάν βάζετε χρήματα στο ταμείο χωρίς αγορά.
Πατήστε το κουμπί "ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΣ" εάν θέλετε να βγάλετε χρήματα από το ταμείο.
Όλα τo ιστορικό της διαχείρισης μετρητών θα καταγράφεται από τα κουμπιά "ΚΑΤΑΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΕ" και "ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΣ".
Στο τέλος της ημέρας όταν κλείνετε την βάρδια, μεταβείτε στο μενού 'Βάρδιες' και πατήστε το πλήκτρο 'ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΒΑΡΔΙΑΣ'.
Μπορείτε να δείτε την φόρμα κλειστής βάρδιας. Το "Αναμενόμενο ποσό μετρητων", υπολογίζεται από τις πωλήσεις, επιστροφές, και τα μετρητά που καταβάλλονται εντός/ εκτός ταμείου, κατά τη διάρκεια της βάρδιας. Εάν εισαγάγετε το "Πραγματικό ποσό χρημάτων", μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ τους. Πατήστε "ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΒΑΡΔΙΑΣ" για να ολοκληρώσετε τη βάρδια.
Εάν θέλετε να αποκρύψετε το "Αναμενόμενο ποσό μετρητών" από τους ταμίες σας, μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματά πρόσβασης τους. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Δικαιώματα πρόσβασης" στο Back Office και ανοίξτε την ομάδα χρηστών "Ταμίες" για επεξεργασία. Καταργήστε την επιλογή "Προβολή φυλλου βάρδιας".
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Μετά από αυτό, όταν οι ταμίες σας κλείνουν την βάρδια, μπορούν μόνο να δουν το πεδίο για να εισάγουν το "Πραγματικό ποσό μετρητών"
αναφορές για τις βάρδιες μπορείτε να βρείτε στο μενού Αναφορών του Back office.
Κάθε βάρδια έχει μια σειρά με το όνομα του POS, Ώρα ανοίγματος και κλεισίματος, Αναμενόμενο ποσό μετρητών, Πραγματικό ποσό μετρητών και τη διαφορά μεταξύ Αναμενόμενου και Πραγματικού ποσού μετρητών.
Κάνοντας κλικ στη σειρά βάρδιας βλέπετε τις αναλυτικές πληροφορίες για τη συγκεκριμένη βάρδια.
Μπορείτε να εξαγάγετε μια βασική συνοπτική αναφορά βάρδιας ή αναφορά πληρωμών και εισερχόμενων πληρωμών για να δείτε το ιστορικό διαχείρισης μετρητών
Δείτε επίσης: