Notificare despre stoc redus

Subiecte

Doriți să urmăriți produsele cu stocuri reduse direct din Back Office? Și chiar mai bine - să primiți o notificare prin e-mail că stocurile unui produs se apropie de sfârșit? Loyverse POS vă oferă o astfel de oportunitate. În plus, activarea și configurarea acestei funcții nu va lua timp deloc. Ar trebui să parcurgeți doar câțiva pași simpli.

Accesați meniul "Listă articole" în Back Office.

meniul 'Listă articole'

Deschideți elementul necesar pentru editare. Activați opțiunea "Urmărire inventar", dacă nu a fost activată încă. Sub "În stoc", specificați cantitatea de elemente pe care o aveți momentan. În câmpul "Stoc redus" introduceți cantitatea la care doriți să fiți anunțat despre stocul redus.

'Urmărire inventar', 'În stoc', 'Stoc redus'

Notă: Nu este posibil să urmăriți stocul unui articol compozit însă puteți folosi această functie pentru fiecare dintre componentele acestuia.

Accesați secțiunea „Funcții” din Setări. Opțiunea „Notificări stoc redus” este activată implicit. Dacă ați dezactivat-o înainte, activați-o din nou. Salvați modificările.

Opțiunea 'Notificări stoc redus'

Notă: notificările despre stocurile reduse ale articolelor sau despre absența completă a acestora vă vor fi trimise prin e-mail la ora 10:00 în funcție de fusul orar pe care l-ați specificat în Setările Contului dvs. Dacă nu există articole cu stocuri reduse, atunci nu veți primi notificări.

Pentru a vizualiza nivelul actual al stocului este posibil, fără a aștepta până la 10:00, accesând „Listă de  articole” din secțiunea „Articole”. Aici veți vedea stocul fiecărui articol, pe cardul căruia ați selectat funcția „Urmărire stoc”. Dacă vreun stoc de articole este redus sau epuizat, atunci acesta va fi însoțit de o notificare corespunzătoare.

Puteți utiliza filtrul „Alertă stoc” în colțul din dreapta sus al ecranului. Doar deschideți-l și selectați opțiunea: „Toate articolele”, „Stoc redus” sau „Stoc epuizat”.

filtrul 'Alertă stoc'

Dacă doriți să efectuați modificări de lot în inventarul articolelor dvs., puteți face acest lucru cu ajutorul opțiunii  import / export. Mai întâi, exportați articolele în secțiunea „Listă de articole”. Deschideți fișierul CSV pentru editare.

În coloana „Urmărire stoc” a articolului setați valoarea „Y” dacă doriți să urmăriți stocul sau „N” dacă nu doriți. De asemenea, puteți seta numărul de articole în stoc în câmpul „În stoc” și numărul pentru notificarea de stoc redus în câmpul „Stoc redus”.

fişierul CSV

După editarea fișierului, importați-l înapoi în sistem.

 

Vedeți și:

Cum să adăugați articole în Loyverse Back Office