Pemilik dapat memberikan setiap pegawai hak akses yang berbeda untuk Aplikasi POS (Play Market or App Store) dan Back Office. Untuk melakukannya, Anda dapat mengatur pemeran dari pengguna dengan menetapkan mereka ke kelompok tertentu.
Masuk ke Back Office dan bukalah bagian 'Hak Akses' di menu Pegawai.
Anda dapat melihat pengguna grup sesuai dengan peran mereka. Secara standar, ada empat pengguna kelompok dengan peran yang telah diatur yaitu: Pemilik, Administrator, Manajer, dan Kasir. Anda dapat membuat grup baru dengan men-klik tombol 'Tambah grup'..
Pemilik mempunyai semua hak yang mana tidak dapat digantikan. Semua grup lain dapat diubah.
Anda dapat menetapkan peran dari pegawai selama pembuatan atau penggantian peran dari pegawai yang ada.
Ada dua blok dari hak akses: POS dan Back Office.
Hak akses POS
Anda dapat membuat grup baru dengan men-klik '+ Tambah grup'. Hak untuk mengakses POS akan diaktifkan sesuai dengan standar dan hak untuk mengakses Back Office akan di non-aktifkan.
Penuhilah kolom Nama dari peran baru. Catatan bahwa dua akses grup dengan nama peran yang sama tidak diperbolehkan.
Anda dapat menetapkan hak akses ke grup dengan menggunakan kotak periksa.
Tampilkan semua struk
Ketika pilihan ini tidak diaktifkan, pegawai hanya dapat melihat 5 struk terakhir. Anda dapat menggunakan akses terbatas ini untuk mencegah pegawai Anda untuk melihat dan melakukan pengembalian dana pada struk yang lama. Lihat rincian pada Daftar struk di POS.
Terapkan diskon dengan akses terbatas
Ketika pilihan ini tidak diaktifkan, pegawai tidak mempunyai hak untuk menggunakan diskon terbatas. Lihat rincian Bagaimana Cara untuk Membuat dan mengkonfigurasikan Diskon.
Mengubah pajak dalam penjualan
Ketika pilihan ini tidak diaktifkan, pegawai tidak dapat mengubah pajak yang diterapkan pada barang selama penjualan.
Laksanakan pengembalian pembelian
Ketika pilihan ini tidak diaktifkan, pegawai tidak dapat melakukan pengembalian dana. Pegawai itu tidak akan memiliki tombol 'Pengembalian Dana' di jendela untuk mengubah struk pada bagian Struk dari POS. Lihat rincian Bagaimana cara untuk melakukan Pengembalian Dana pada Loyverse POS.
Kelola semua tiket terbuka
Jika diaktifkan, pegawai dapat melihat dan mengubah tiket terbuka yang dibuat oleh pegawai yang lain.
Membatalkan barang yang disimpan pada tiket terbuka
Batalkan pilihan jika Anda ingin mencegah pegawai Anda dari menghapus tiket terbuka yang telah disimpan atau menghapus barang darinya. Lihat rincian di Tiket terbuka.
Lihat laporan shift
Anda dapat memilih apakah pegawai dapat melihat laporan shift dengan jumlah uang tunai yang diharapkan atau tidak, selama dan ketika menutup shift. Lihat rincian pada Pengelolaan Shift di Loyverse POS.
Membuka laci uang tanpa melakukan penjualan
Jika diaktifkan, pegawai akan memiliki tombol 'Buka laci uang' pada menu di layar penjualan dari POS. Lihat rincian pada Bagaimana cara untuk Menghubungkan Laci Uang.
Ubah barang
Jika diaktifkan, pegawai dapat menambahkan dan mengubah barang dan kategori di POS. Lihat rincian pada Bagaimana cara untuk Menambahkan barang di Back Office Loyverse.
Mengubah pengaturan: hubungkan printer
Pegawai dengan hak akses ini dapat mengakses bagian Pengaturan di POS, yang mana dapat memungkinkan untuk menghubungkan printer, CDS, dan KDS.
Akses ke dukungan live chat
Pegawai dengan hak ini dapat mengakses ke dukungan chat.
Ketika seorang karyawan mencoba mengakses suatu fungsi pada POS yang tidak dapat mereka akses, panel PIN akan terbuka dengan permintaan untuk memasukkan PIN. Setelah memasukkan kode PIN karyawan yang memiliki akses ke fungsi, akses satu kali diberikan kepada karyawan yang tidak memiliki akses ke fungsi.
Hak untuk mengakses Back Office
Jika Anda ingin memberikan pengguna grup akses ke Back Office, Aktifkan format Back Office. Setelah itu, Anda akan melihat daftar hak untuk mengakses ke Back Office.
4 hak akses yang utama (Laporan, Barang, Pegawai, Pelanggan) membuka akses ke bagian yang sesuai di Back Office.
Ada blok terpisah untuk hak akses untuk mengakses bagian Pengaturan.
Ubah profil
Berikan pegawai hak untuk mengakses bagian Profil di Pengaturan
Mengelola penagihan
Berikan pegawai hak untuk mengakses bagian Penagihan
Mengatur jenis pembayaran
Berikan pegawai hak untuk mengakses bagian Jenis Pembayaran
Mengubah pengaturan program loyalitas
Berikan pegawai hak untuk mengakses Program Loyalitas di Pengaturan
Mengatur pajak
Berikan pegawai hak untuk mengakses Pajak di Pengaturan
Mengatur printer dapur
Berikan pegawai hak untuk mengakses Printer Dapur di Pengaturan
Kelola pilihan tempat makan
Berikan pegawai hak untuk mengakses Pilihan Tempat Makan di Pengaturan
Kelola perangkat POS
Berikan pegawai hak untuk mengakses Perangkat POS di Pengaturan.
Izin ini juga mengizinkan mereka untuk masuk ke POS dengan menggunakan email dan kata sandi. Lihat rincian pada Bagaimana cara untuk Memberikan Akses kepada Pegawai untuk masuk ke Loyverse POS melalui E-mail.
Dukungan
Akses ke dukungan live chat
Lihat juga: